Wenn Arbeitgeber eine Überprüfung Ihres Hintergrunds (einschließlich Kredit-, Straf-, Vergangenheitsarbeitgeberprüfungen) unter Verwendung einer dritten Partei durchführen, wird die Hintergrundüberprüfung durch den Fair Credit Reporting Act von 1970 (FCRA) abgedeckt.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über FCRA und wie sich dies auf die von den Arbeitgebern durchgeführten Hintergrundprüfungen auswirkt. Lesen Sie weiter unten, um allgemeinere Informationen zu Hintergrundprüfungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit Hintergrundprüfungen zu erhalten.
Was ist der Fair Credit Reporting Act (FCRA)?
Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) ist eine Bundesgesetzgebung, die faire, genaue und private Hintergrundprüfungen und andere Verbraucherberichte fördern soll. FCRA überwacht die Sammlung und Verwendung von Verbraucherkreditdaten.
Was ist ein Hintergrund-Check?
Eine Hintergrundprüfung ist eine Überprüfung der Aufzeichnungen einer Person. Diese Berichte können Kreditprüfungen, Fahraufzeichnungen, kriminelle Hintergrundinformationen und andere Dokumente enthalten, die eine Geschichte des Mitarbeiters anzeigen.
Arbeitgeber führen in der Regel eine Art Hintergrundüberprüfung von Arbeitssuchenden durch, wenn auch nicht immer über eine Drittorganisation, und sie überprüfen möglicherweise nicht alle Elemente Ihres Hintergrunds. In der Regel werden nur Personen überprüft, die weit im Bewerbungsprozess sind. Eine Hintergrundprüfung hilft einem Arbeitgeber, die von einem Arbeitssuchenden geteilten Informationen zu überprüfen und Schwachstellen wie Verschuldung oder eine Vorgeschichte aufzudecken, die es wahrscheinlicher machen, dass der Kandidat sich unethisch bei der Arbeit zeigt.
Viele Arbeitgeber verwenden eine dritte Partei, um eine Hintergrundprüfung durchzuführen. Wenn sie dies tun, müssen sie die FCRA-Vorschriften einhalten.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Arten von Hintergrundprüfungen:
- Kreditprüfung
- Überprüfung der Beschäftigungsgeschichte
- Drogentests
- Strafregister
- Überprüfung der akademischen Geschichte
- Fahrbericht
Fair Credit Reporting Act (FCRA) und Beschäftigung
FCRA gestaltet die Art und Weise, wie Arbeitgeber eine Hintergrundprüfung von Dritten anfordern, erhalten und verwenden können.
Die Arbeitgeber unterliegen bestimmten Erwartungen und Gesetzen, bevor sie einen Verbraucherbericht im Falle der Einstellung neuer Mitarbeiter überprüfen.
Bevor ein Arbeitgeber einen Verbraucherbericht für Arbeitszwecke erhalten kann, muss er Sie schriftlich informieren und Ihre schriftliche Zustimmung erhalten.
Wenn ein Arbeitgeber beschließt, Sie aufgrund Ihres Berichts nicht anzuheuern, muss er Ihnen eine Offenlegung vor nachteiliger Handlung mitteilen, die eine Kopie des Berichts und eine Kopie Ihrer Rechte enthält.
Sie müssen Ihnen dann mitteilen, dass sie sich entschieden haben, Sie nicht einzustellen, und Ihnen den Namen und die Adresse der Verbraucherberichterstattungsstelle sowie Informationen über Ihr Recht, den Bericht anzufechten, mitteilen.
Eine Person hat auch die Rechte an allen Aufzeichnungen in ihrem Namen und kann ihre Datei jederzeit offen legen. Er oder sie kann um eine Kredit-Score, Streit Ungenauigkeiten oder Verwirrung bitten oder Schaden von Unternehmen, die seine Rechte verletzen, suchen.
FCRA und Landesrecht
Während der FCRA ein Bundesgesetz ist, haben viele Staaten ihre eigenen Gesetze, wenn es um Verbraucherberichte geht. Folglich kann eine Person je nach ihrer Zuständigkeit mehr Rechte nach dem Landesrecht haben. Erkundigen Sie sich bei Ihrer State Department of Labor über die Gesetze in Ihrem Land.
Illegale Verwendung von Hintergrundprüfungen
Arbeitgeber können keine Hintergrundprüfungen zur Diskriminierung verwenden. Einstellungsdiskriminierung bezieht sich auf einen Arbeitgeber, der eine Einstellungsentscheidung aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, genetischer Information oder Alter trifft.
Wenn Sie vermuten, dass eine Hintergrundüberprüfung durch einen Arbeitgeber diskriminierend eingesetzt wurde, wenden Sie sich an die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).
Kann ich Nein zu einem Hintergrund-Check sagen?
Hintergrundprüfungen werden bei Arbeitgebern während des Einstellungsverfahrens immer häufiger. Während Sie zu einem Hintergrund-Check Nein sagen können, kann ein Arbeitgeber Sie aus diesem Grund nicht einstellen.
Wenn Sie jedoch gebeten werden, Informationen für eine Hintergrundüberprüfung zu einem sehr frühen Zeitpunkt (z. B. während eines ersten Interviews) auszufüllen und sich damit unwohl fühlen, können Sie immer fragen, ob Sie das Formular nach dem Vorstellungsgespräch ausfüllen könnten. Sie können darum bitten, das Formular auszufüllen, sobald Sie und der Arbeitgeber beide entschieden haben, ob Sie sich im Einstellungsverfahren bewegen. Beachten Sie jedoch, dass der Arbeitgeber diesen Antrag ablehnen könnte.
Bereiten Sie sich im Allgemeinen auf eine Reihe von Anforderungen für Hintergrundsuchen während Ihrer Jobsuche vor.
Vorbereitung für eine Hintergrundprüfung
Sind Sie bereit für einen Arbeitgeber, um Ihren Hintergrund zu überprüfen? Wenn Sie nach Jobs suchen, ist es eine gute Idee, sich über eventuelle rote Fahnen zu informieren, die auf Ihrer Aufzeichnung stehen könnten, so dass Sie planen können, wie Sie damit umgehen sollen. Der beste Weg, sich auf eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds vorzubereiten, besteht darin, sich der Informationen bewusst zu sein, die ein Arbeitgeber im Voraus finden könnte.
Sie müssen entscheiden, ob Sie präventiv irgendwelche Informationen bezüglich der roten Flaggen, die in einer Hintergrundüberprüfung angezeigt werden, freiwillig melden. Es ist nicht zwingend erforderlich, Informationen auszutauschen, die von Ihrer Kandidatur ablenken können, es sei denn, Sie werden direkt von einem Arbeitgeber zu diesem Aspekt befragt. Wenn Sie sich dazu entschließen, irgendwelche Probleme zu erklären, sollten Sie im Allgemeinen warten, bis ein Arbeitgeber angibt, dass sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen, und Sie um Erlaubnis bitten, fortzufahren oder zumindest, bis Sie durch den Interviewprozess einen positiven Eindruck hinterlassen haben.
Halten Sie Ihre Erläuterungen kurz und konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Änderungen vorgenommen haben, um Probleme zu beheben. Zum Beispiel, wenn Ihr Kredit-Score niedrig ist, aber von einem Ehepartner betroffen ist und Sie anschließend getrennt wurden, könnten Sie diese Umstände erwähnen.