Müssen Sie ein Arbeitsbestätigungsschreiben schreiben oder anfordern? Mitarbeiter können diese Briefe für Vermieter oder Finanzinstitute benötigen, wenn sie versuchen, ein Haus zu mieten oder zu kaufen. Sie sind manchmal auch aus Versicherungsgründen erforderlich oder um zu bestätigen, dass eine Person in einem Unternehmen während der Daten gearbeitet hat, die in einem Lebenslauf oder einer Bewerbung angegeben sind.
Lesen Sie weiter unten, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie einen Brief anfordern, einen Brief schreiben, einen Musterbrief zur Arbeitsüberprüfung und Vorlagen, die Sie verwenden können, um einen Brief zu erstellen, der Beschäftigungsnachweis für derzeitige und frühere Mitarbeiter bietet.
Wie man einen Beschäftigungsverifizierungsbrief anfordert
Wenn Sie ein Arbeitsbestätigungsschreiben von einem aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber anfordern, ist es wichtig, den Brief auf professionelle Weise zu fragen. Zuerst melden Sie sich bei Ihrer Personalabteilung an. Das Unternehmen hat möglicherweise eine Richtlinie bezüglich der Veröffentlichung von Informationen, und Sie müssen möglicherweise die Erlaubnis erteilen, dass Ihr Beschäftigungsverlauf an Dritte weitergegeben wird. Oft erstellt Ihr HR-Ansprechpartner den Brief für Sie oder stellt Ihnen eine Vorlage für Ihren Vorgesetzten zur Verfügung.
Sie können auch direkt Ihren Vorgesetzten oder Vorgesetzten fragen. Bieten Sie eine Vorlage oder einen Musterbrief als Leitfaden an. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um den Brief zu schreiben, einschließlich Informationen darüber, an wen der Brief adressiert werden soll und welche Details genau enthalten sein müssen.
Was ist in einem Beschäftigungsverifizierungsbrief enthalten?
Müssen Sie eine Arbeitsbestätigung für jemanden schreiben?
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie einen Arbeitsbestätigungsbrief schreiben und was Sie einbeziehen können.
- Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefes das offizielle Geschäftsbriefformat. Fügen Sie oben Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Empfängers (falls vorhanden) ein. Achten Sie darauf, am Anfang eine Anrede und am Ende eine handschriftliche Unterschrift einzufügen.
- Halten Sie es kurz. Arbeitsbescheinigungen sollten nicht lang sein. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die über das hinausgehen, was der Mitarbeiter fragt - geben Sie zum Beispiel keine Bewertung der Arbeit des Mitarbeiters vor.
- Fügen Sie alle angeforderten Informationen hinzu. Die meisten Arbeitsbestätigungsschreiben enthalten den Namen der Person, ihre Abteilung in der Firma (manchmal müssen Sie ihre spezifische Berufsbezeichnung angeben) und die Zeit, in der sie gearbeitet haben. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Mitarbeiter, ob zusätzliche Informationen weitergegeben werden müssen. Zum Beispiel enthalten einige Briefe das Gehalt der Person, wie oft sie bezahlt werden (wöchentlich, zweiwöchentlich usw.) und wie viele Stunden pro Woche sie arbeiten. Fügen Sie diese zusätzlichen Details jedoch nur dann ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an . Am Ende des Briefes bieten Sie an, weitere Fragen zu beantworten. Geben Sie eine Kontaktart für den Empfänger an, z. B. Ihre Telefonnummer oder E-Mail.
- Bearbeiten und Korrekturlesen, bevor Sie senden. Dieser Brief ist wahrscheinlich sehr wichtig für Ihren Angestellten oder ehemaligen Angestellten - ihre Unterkunft, zukünftige Beschäftigung oder Versicherung kann davon abhängen. Nehmen Sie sich daher Zeit, um diesen Brief so professionell wie möglich zu gestalten. Lesen Sie den Brief für eventuelle Fehler durch.
Verwenden von Buchstabenbeispielen
Es ist eine gute Idee, Briefbeispiele zu prüfen, bevor Sie einen Arbeitsbestätigungsbrief schreiben.
Neben der Unterstützung Ihres Layouts können Sie anhand von Beispielen sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten (z. B. Anstellungsdaten).
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein. Sie sollten einen Brief so zuschneiden, dass er zu dem bestimmten Mitarbeiter passt, für den Sie den Brief schreiben, und zu den Informationen, die er oder sie von Ihnen verlangen.
Beispiel für ein Beschäftigungsverifizierungsschreiben
Dein Name
Dein Titel
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Kontaktname
Kontakttitel
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr Dolan,
Dieser Brief soll bestätigen, dass Seneca Williams in den vergangenen drei Jahren bei GMC Associates in unserer Buchhaltung beschäftigt war. Sie begann ihre Arbeit am 1. August 20XX.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an mich unter 555-111-1212.
Mit freundlichen Grüßen,
(Handschriftliche Unterschrift)
Shawna Easton
Direktor des Rechnungswesens
GMC-Mitarbeiter
Arbeitsverifizierungsvorlage - aktueller Mitarbeiter
Name
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Name der Person, die die Bestätigung anfordert
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,
Mit diesem Schreiben soll überprüft werden, ob ( Name des Mitarbeiters ) seit ( Startdatum) bei ( Firmenname ) beschäftigt wurde.
Wenn Sie weitere Informationen bezüglich ( Name des Mitarbeiters ) benötigen, wenden Sie sich bitte an mich unter (Ihre Telefonnummer).
Mit freundlichen Grüßen,
(Handschriftliche Unterschrift)
Dein Name
Arbeitsverifizierungsvorlage - Ehemaliger Mitarbeiter
Name
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Name der Person, die die Bestätigung anfordert
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,
Mit diesem Schreiben soll überprüft werden, ob ( Name des Mitarbeiters ) bei ( Firmenname ) von ( Startdatum Tag / Monat / Jahr) bis ( Enddatum Tag / Monat / Jahr) angestellt wurde.
Wenn Sie weitere Informationen bezüglich ( Name des Mitarbeiters ) benötigen, wenden Sie sich bitte an mich unter (Ihre Telefonnummer) .
Mit freundlichen Grüßen,
(Handschriftliche Unterschrift)
Dein Name