Die Hauptaufgabe eines Musikveranstalters, der normalerweise einfach Promoter genannt wird, besteht darin, ein Konzert zu veröffentlichen. Promoter sind die Leute, die dafür verantwortlich sind, die Show "anzuziehen". Sie arbeiten mit Agenten oder in einigen Fällen direkt mit den Bands und mit Clubs und Konzerthallen, um eine Show zu arrangieren.
Die Promoter sind dann dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Wort über diese Show kommt. Sie kümmern sich auch um die Organisation der Nebenkosten, wie Hotels und Backline für die Band. Kurz gesagt, es ist die Aufgabe des Veranstalters, dafür zu sorgen, dass die Dinge reibungslos ablaufen. Beachten Sie, dass diese Art von Promoter sich von einem Radio-Plugger oder PR-Agent unterscheidet.
Was für Jobs ein Promoter tun sollte
Wenn der Projektträger nicht an einen bestimmten Veranstaltungsort gebunden ist, sollten sie:
- Verbinde dich mit Bands und Agenten, um einen Termin für eine Aufführung zu vereinbaren
- Verhandeln Sie einen Deal mit der Band / Agent für die Show - welche Gebühr wird bezahlt? Wird der Veranstalter Unterkunft anbieten?
- Buchen Sie einen Veranstaltungsort für diesen vereinbarten Termin
- Werben Sie für den bevorstehenden Auftritt in der lokalen Presse und im Radio, stellen Sie Plakate auf und mailen Sie ihre Mailingliste
- Stelle sicher, dass alles, was die Band braucht, vorhanden ist - Backline, Unterkunft, Reiter, etc.
- Richte die Soundcheck-Zeiten und die Reihenfolge der Shows ein
- Vereinbaren Sie eine Support-Band
Veranstalter, die an Veranstaltungsorte gebunden sind, überspringen den Schritt "Kontaktstelle".
Wie das Pay ist
Die Vergütung für die Projektträger variiert und hängt von mehreren Faktoren ab, darunter:
- Der Deal mit der Band / Agent gemacht
- Wie beliebt sind die Künstler, mit denen der Promoter zusammenarbeitet?
Indie-Musik-Promoter können es sehr schwer finden, Geld zu verdienen, und viele Indie-Promoter betreiben Werbung auf der Seite ihrer "Tagesjobs". Promoter verdienen ihr Geld mit dem Erlös einer Show. Promoter können entweder zwei Arten von Deals mit Bands haben: Bezahlen Sie der Band eine festgelegte Gebühr, egal wie viele Leute Tickets kaufen, und ein Tür-Split-Deal. Bei beiden Deals kann ein Promoter leicht Geld bei einer Show verlieren. Geld verdienen als Promoter erfordert eine sorgfältige Planung.
Warum brauchen Veranstalter einen Vertrag?
Wenn Sie mit großen Geldsummen zu tun haben, ist ein Vertrag immer ein Muss. Aber viele Indie-Musik-Promoter, die wissen, dass sie nicht viel Geld machen werden, wenn sie überhaupt auf einem Konzert sind, überspringen oft den Vertrag. Auch wenn am Ende der Nacht kein Geld den Besitzer wechselt, ist es immer noch eine gute Idee für eine Band und einen Promoter, einen Vertrag zu haben, in dem klar geregelt ist, ob der Promoter eine Unterkunft zur Verfügung stellt oder nicht Die Backline, wann der Soundcheck ist, wie lange das Set der Band sein wird, was die Band für einen Fahrer bekommen wird und natürlich, wie der Profit aufgeteilt wird.
Es hilft später Verwirrung zu vermeiden.
Wie man ein Förderer wird
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie in die Werbung einsteigen können. Sie können Kontakt zu Veranstaltern und Veranstaltungsorten in Ihrer Nähe aufnehmen und Ihre Dienste anbieten und so die Grundlagen erlernen, oder Sie können selbst versuchen, Ihre Aufstiegskarriere auf den Weg zu bringen. Wenn Sie für sich selbst arbeiten wollen, fangen Sie klein an. Wählen Sie eine lokale Lieblingsband und bieten Sie an, eine Show für sie zu fördern. Buchen Sie den Veranstaltungsort, kontaktieren Sie die lokalen Medien und stellen Sie einige Poster auf, die für die Show werben. Wenn du einen guten Job machst, werden dich andere Bands finden, und wenn du zu einem etablierten Promoter in deiner Gegend wirst, werden auch Bands aus der Gegend dich finden.
Geld verdienen als Promoter
Promoter, die mit Megastars arbeiten, die riesige Veranstaltungsorte verkaufen, können viel Geld verdienen. Aber Indie-Musik-Promoter können leicht den ganzen Tag, jeden Tag arbeiten und nur tiefer verschuldet werden. Viele Promotoren haben einen Tagesjob, der ihre Beförderung unterstützt. Wenn Sie Promoter werden wollen, brauchen Sie ein klares Verständnis des Geldes und Sie müssen sehr sorgfältig mit Bands und Veranstaltungsorten verhandeln. Für eine bestimmte Show beinhalten die Kosten eines Veranstalters:
- Veranstaltungsortvermietung
- Werbung (Plakate, Zeitungsanzeigen, Zeitschriften usw.)
- Backline-Verleih
- Unterkunft für die Band
- Fahrer
- Zahlung für die Band
Sie können einige dieser Gebühren, wie die Veranstaltungsgebühr, nicht umgehen, aber es gibt Möglichkeiten, die Kosten für die Werbung zu mindern, und wenn Sie auf lange Sicht bleiben wollen, müssen Sie die Kosten senken wie du kannst. Bitten Sie zum Beispiel die Band / das Label / den Agenten, Poster zu drucken und Ihnen zu senden, anstatt diese Kosten zu übernehmen. Stellen Sie keine Unterkunft zur Verfügung, wenn die Show der Band nicht genug Geld produziert, um die Kosten zu decken, oder wenn Sie müssen, legen Sie die Band bei Ihnen zu Hause auf. Stellen Sie keine übermäßig großzügigen Fahrer zur Verfügung - ein paar Wasser und ein paar Bier ist in Ordnung.
Split die Kosten für die Vermietung von Spezialausrüstung mit der Band.
Sie können auch einige Ihrer Ausgaben reduzieren, indem Sie im Rahmen eines Door-Split-Arrangements arbeiten, anstatt der Band eine festgelegte Gebühr zu zahlen. Auf diese Weise machen Sie Ihr gesamtes Geld zuerst zurück, und dann wird die Band bezahlt, wenn Sie bezahlt werden. Größere Künstler werden sich gegen diese Art von Deal scheuen und eine bestimmte Gebühr verlangen - eine festgelegte Gebühr zu bezahlen ist in Ordnung, und sogar ideal, wenn du mit einer Band arbeitest, von der du weißt, dass sie genug Tickets verkaufen wird, um deine Kosten zu decken.
Aber wenn die Band, die du anlegst, nur einen Namen für sich selbst macht, ist ein Tür-Split-Deal für alle fair. Stellt sicher, dass die Band versucht, einige Waren auf der Show zu verkaufen, um ihnen zusätzliches Geld zu geben. Wenn du einen Deal mit der Tür hast und die Show kein Geld gemacht hat, könnte ein netter Promoter der Band ein bisschen Gasgeld geben, was überraschend weit gehen kann, dich als guten Promoter zu gewinnen!
Die Wahrheit ist, dass viele Indie-Shows Geld verlieren, besonders Shows mit neuen Bands. Solange Sie die Einnahmen der Band nicht einbehalten, ist es vollkommen in Ordnung, Ihre Shows so einzurichten, dass Sie so wenig wie möglich verlieren. Die meisten aufstrebenden Bands werden das erkennen und mit dir zusammenarbeiten. Wenn Sie erfolgreich sind, haben sie Erfolg. Für beide Parteien fair zu sein - selbst eingeschlossen - ist der Name des Spiels.