Effektive Manager konzentrieren sich auf Prozesse und Umgebungen, um schneller voranzukommen

Sie haben wenig Kontrolle über die Geschwindigkeit, mit der Ihre Mitarbeiter neue Ideen entwickeln oder Probleme lösen. Sie können Einzelpersonen ermutigen oder befehlen, schneller zu arbeiten. Wenn Sie jedoch mit Aufgaben zu tun haben, die über das Mechanische oder Physikalische hinausgehen, muss der Fokus auf der Implementierung von Prozessen und der Förderung einer Umgebung liegen, die Gruppen und Einzelpersonen schneller macht Lernen.

Während Sie sich dazu gezwungen fühlen könnten, Cheerlead zu machen oder sogar zu fordern, dass Menschen sich schneller bewegen, sind moralische Überzeugungen oder Führungsansätze wesentlich weniger effektiv als die Schaffung einer Umgebung, in der Menschen ihre beste Arbeit in ihrem optimalen Tempo ausführen. Im Guten wie im Schlechten sind wir alle darauf angewiesen, Informationen zu verarbeiten und auf unsere Art und zu unseren Bedingungen und Zeitplänen Output zu generieren. Effektive Manager verstehen diese Realität und passen ihre Stile entsprechend an, um die Leistungsfähigkeit von Einzelpersonen und Teams zu fördern.

Warnung! Der Drang nach Geschwindigkeit führt oft zu dysfunktionalen Ansätzen

Unsere schnelllebige Welt legt großen Wert auf Geschwindigkeit. Wir bemühen uns in unseren Organisationen, schnell auf Kundenanliegen zu reagieren und sich schneller als unsere Mitbewerber zu bewegen. Die Geschwindigkeit des technologischen Wandels erfordert eine entsprechende Reaktion unserer Organisationen oder wir riskieren eine schnelle Veralterung.

Leider versuchen zu viele Manager, auf diese Anforderungen zu reagieren, als würden sie das Tempo eines Ruderteams bestimmen, in dem alle gemeinsam schneller rudern müssen. Während dies bis zu einem gewissen Punkt in einem Ruderteam funktionieren kann, ist es am Arbeitsplatz meistens unwirksam.

Betrachten Sie zwei sehr unterschiedliche Berufe: Software-Entwicklung und Vertrieb. Sie könnten versuchen, Ihre Softwareentwickler dazu zu zwingen, schneller zu programmieren oder Ihre Vertriebsmitarbeiter dazu zu bringen, Geschäfte schneller abzuschließen. Diese Befehle ignorieren jedoch sowohl die natürlichen Grenzen der Kreativität als auch die Realitäten der jeweiligen Berufungen.

Das Schreiben von Software ist eine rigorose kreative Aktivität, bei der jeder Befehl Auswirkungen und oft unbeabsichtigte Konsequenzen für andere Befehle oder Antworten hat. Softwareentwicklung ist in vielen Fällen vergleichbar mit dem simultanen Erstellen und Lösen eines Puzzles. Der Schrei, schneller zu schaffen, wird beide auf taube Ohren treffen und die Zielgruppe wahrscheinlich erniedrigen und verlangsamen.

In einer Verkaufssituation erfordert der Abschluss des Geschäfts die endgültige Teilnahme mehrerer Parteien, einschließlich des Käufers, häufig der Anwälte und der Finanzbehörden des Käufers. Wenn Sie Ihre Vertreter schneller in Abschlussgeschäfte einbinden, ist es ähnlich, den Softwareentwickler zu bitten, schneller zu arbeiten.

Andere Wissensrollen teilen diese natürlichen und beruflichen Grenzen der Geschwindigkeit. Anstatt zu versuchen, eine schnellere Leistung zu verlangen, lösen intelligente Manager die Notwendigkeit einer Geschwindigkeitsherausforderung, indem sie sich stattdessen auf Prozess- und Umweltverbesserungen konzentrieren.

Prozess- und Umweltveränderungen werden Menschen helfen, sich schneller zu bewegen

In den letzten Jahren haben Konzepte wie schnelles oder schlankes Start-up und agile Projektansätze die Unternehmens- und Innovationswelt verändert, so dass neue Geschäftseinführungen und neue Produktentwicklungsaktivitäten schneller voranschreiten konnten. Sowohl Lean-Start-up- als auch Agile-Methoden basieren auf rationalisierten Prozessen, bei denen das schnelle, iterative Erstellen, Testen und Verfeinern von Ideen im Vordergrund steht. Anhänger dieser Ansätze verwenden ein Mantra "Scheitern schneller, um schneller zu gelingen".

Die Geschwindigkeitsgewinne aus den Prozessänderungen, die kurze Sprints von Kreativität und Anstrengung betonen, und dann eine Pause, um Feedback zu bewerten und die nächsten Schritte zu bestimmen, bieten das Potenzial für Teams und Firmen, sich schneller zu bewegen. Sie eliminieren die Ineffizienzen und Unklarheiten, die bei der Erstellung von Long-Form-Creationen auftreten, wie die Entwicklung von Wasserfall-Software, bei der eine Reihe von langen aufeinanderfolgenden Phasen den Lernprozess verlangsamen.

7 Prozess- und Umweltveränderungen, die Ihrem Team helfen, sich schneller zu bewegen:

1. Ermutigen Sie Teammitglieder, mit kleinen Teilen großer Ideen zu experimentieren. Versuchen Sie, Ideen aus großen Projekten zu "chunkern", um es Einzelpersonen zu ermöglichen, mehr über die Realitäten der Problemlösung zu erfahren. Basierend auf einer Reihe von kleineren Experimenten wird das Team oder die Einzelperson besser informiert und in der Lage sein, die größere Initiative anzugehen.
2. Grenzen Sie die Zielgruppenausrichtung und den Umfang ein. Während Ihre Idee einen massiven internen oder externen Markt anspricht, denken Sie an den Satz "Es gibt Reichtümer in Nischen". Verringern Sie die Anzahl der Zielgruppen, die Sie bedienen möchten, und konzentrieren Sie sich auf die Erstellung einer Lösung oder eines Angebots für eine sichtbare, klar definierte Gruppe. Erstellen Sie ein erfolgreiches Angebot oder Programm für ein Publikum und erweitern Sie dann Ihre Reichweite basierend auf den bisher gewonnenen Einsichten.

1. Ermutigen Sie die Teams, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die sie in ihren Scheinwerfern sehen können . Die Metapher der nächtlichen Scheinwerfer eines Autos ist jedem im Team klar. Konzentriere dich auf die Arbeit, die jeder in den nächsten Wochen sehen kann. Während das große Bild da draußen ist und nicht völlig unsichtbar ist, müssen die Bemühungen und der Fokus des Teams eindeutig in der kurzfristigen Arbeit liegen, die geschaffen werden muss, um in die nächste Phase zu gelangen.
2. Konzentriere dich darauf, dein Team zu unterstützen, indem du Straßensperren beseitigst. Eine der wichtigsten Aufgaben des Managers ist es, Hindernisse zu überwinden, die dazu führen, dass Personen und Teams auf ihren Reisen langsamer werden. Unabhängig davon, ob sich die bevorstehende Ausgabe auf Personal-, Finanz- oder Ausrüstungsressourcen konzentriert, besteht Ihre Aufgabe darin sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit an Ort und Stelle sind.

1. Coach Teams, nicht beschwatzen sie. Beobachten Sie Ihre Teams und Mitarbeiter und identifizieren Sie Verhaltensweisen, die entweder verstärkt oder eliminiert werden müssen, um die Leistung zu verbessern. Nutzen Sie konstruktives und positives Feedback und arbeiten Sie immer als Coach zur Leistungsförderung und nicht als Manager, der Compliance fordert.
2. Führen Sie regelmäßige und zeitnahe Lessons-Learned-Sitzungen durch, in denen Sie umfassendes Gruppenwissen über die Erkenntnisse aus der Arbeit an der Initiative aufbauen können. Konzentrieren Sie sich auf "Was hat funktioniert" im Vergleich zu den häufiger, "was nicht funktioniert" als ein Mittel zur Anregung der Kreativität.

1. Erfolge feiern und Misserfolge annehmen . Der Ton, den du für deine Lektionen trainierst - gelernt durch Misserfolge und die Energie, die du für Erfolge schaffst - werden beide ein angstfreies Umfeld unterstützen und dich auf das Streben nach Erfolg konzentrieren.

Die untere Zeile:

Aktualität ist in unserer Welt der Veränderung essenziell. Nehmen Sie das Verhalten eines leistungsstarken Managers an und konzentrieren Sie sich darauf, eine effizientere und stressfreie Leistung zu ermöglichen. Kreativität und Geschwindigkeit werden folgen.