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Beschreiben Sie eine Zeit, als Ihr Workload schwer war

Wie Beantworten von Vorstellungsgespräch Fragen zum Umgang mit einem schweren Workload

Während eines Vorstellungsgesprächs werden Ihnen wahrscheinlich Fragen dazu gestellt, wie Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen in Bezug auf Ihre früheren Aufgaben wahrgenommen haben. Eine typische Frage lautet: "Beschreiben Sie eine Zeit, in der Ihre Arbeitslast schwer war und wie Sie damit umgegangen sind."

Diese Frage kann in Interviews für Jobs auf allen Ebenen, von der Einstiegsebene bis zur Exekutive, aufkommen. Viele Jobs haben Zeiten, in denen sich die Arbeit stapelt, und Ihre Antwort wird dem Interviewer helfen, festzustellen, ob Sie gut zu dieser Position passen.

Sample Antworten auf Fragen zu Heavy Workload Interview

  • Während wir im HKL-Werk waren, sahen wir uns mit einem plötzlichen Auftragswachstum für das J-Kugellager eines neuen Kunden konfrontiert. Ich setzte mich sofort mit dem Produktionsleiter, unserem Material- / Versorgungsleiter und dem Gewerkschaftsbruder zusammen. Wir konnten einen praktikablen Plan aufstellen, der die Stundenkosten minimierte, garantierte Materialien zur Verfügung standen und mit nur einer geringfügigen Anpassung den Produktionstermin erreichten. Während es herausfordernd war und viele Stunden in Anspruch nahm, war die Auszahlung ein unterschriebener Vertrag mit einem neuen Kunden.
  • Als ich bei der ABC Company an einem Software-Implementierungsteam arbeitete, übernahmen wir ein anderes Unternehmen und mussten in kurzer Zeit viele Kunden auf ein neues Produkt umstellen. Es brauchte viel Planung, Zeit, harte Arbeit und Mühe, aber wir konnten das Projekt zeitnah abschließen.
  • Als Judy in Mutterschutz war, übernahm ich sowohl ihre Kunden als auch meine eigenen. Es war eine gute Herausforderung, sicherzustellen, dass sie von unserer Firma die gleiche Aufmerksamkeit bekommen, wie wenn wir beide bei der Arbeit wären. Zu Zeiten, als wir erhöhte Anforderungen hatten, holte ich George von der Buchhaltung mit, um bei Anrufen und Aufgaben zu helfen, um sicherzustellen, dass jeder guten Service bekam.

    Was in Ihrer Antwort enthalten ist

    Ihr Interviewer sucht nach Mitarbeitern, die effektiv auf eine Erhöhung der Arbeitsbelastung reagieren können, ohne Drama oder einen zufälligen Umgang mit der Situation. Es ist nicht nötig, mit dem Finger auf Mitarbeiter oder Chefs oder sogar auf dich selbst zu zeigen.

    Der Grund für die hohe Arbeitsbelastung sollte so angegeben werden, dass Sie niemandem eine Verzögerung oder Inkompetenz vorwerfen.

    Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Krankheit oder Urlaub abwesend war, kann dies erwähnt werden. Wenn die hohe Arbeitslast auf eine positive Leistung von Ihnen oder dem Team zurückzuführen ist, sollten Sie diese Informationen natürlich mit einbeziehen.

    Zu erklären, wie Sie sich einen Aktionsplan ausgedacht haben und mit anderen zusammengearbeitet haben, um sicherzustellen, dass alle Eventualitäten berücksichtigt wurden, ist ein guter Weg, diese Frage zu beantworten. Ihr potentieller Arbeitgeber wird wissen wollen, wie viel von dem Plan Ihre Idee war.

    Wenn Sie oder Ihr Team eine Belobigung oder Auszeichnung erhalten haben, sollten Sie dies unbedingt in Ihre Antwort aufnehmen. Es mag sich anfühlen, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre Erfolge notieren.

    Was in Ihrer Antwort nicht enthalten sein soll

    Spiel nicht das Schuldspiel in deiner Antwort. Wenn die Arbeitslast aufgrund von Missmanagement, Verschleppung oder einer anderen Art von Fehler hoch war, gehen Sie an der Ursache vorbei oder besprechen Sie sie nur, wenn Sie weiter gefragt werden. Wenn du deine Antwort startest, indem du jemand anderen für die Situation verantwortlich machst, ist das eine rote Fahne für einen Einstellungsmanager, dass du vielleicht kein starker und positiver Teamplayer bist.

    Wenn Sie die Ursache für das Problem waren, das zur Sicherung der Arbeit geführt hat, sollten Sie dieses Element nicht diskutieren, wenn Sie nicht direkt danach gefragt werden. "Ich habe verschlafen, also musste ich acht Stunden in vier Stunden arbeiten, mindestens einmal in der Woche", ist sicherlich keine Antwort, die Sie geben wollen.

    Vermeiden Sie zu viel Drama in Ihrer Antwort. Sie möchten nicht, dass es so aussieht, als ob Sie in irgendeiner Weise durch die Herausforderung eines unvorhergesehenen Arbeitsaufwands in Phasen geraten oder gestresst wären. Anstatt darzulegen, wie schwierig die Situation war, geben Sie einfach einen einfachen Überblick darüber, wie Sie dazu beigetragen haben, ihn effizient und effektiv zu lösen.

    Mehr Job Interview Fragen und Antworten

    Der beste Weg, sich selbstsicher zu fühlen, bevor Sie in ein Interview gehen, ist, sich hinzusetzen und zu üben, wie Sie die häufigsten Interviewfragen und Antworten beantworten würden. Dies wird dazu beitragen, dass Sie nicht durch eine Frage eines Mitglieds des Einstellungsausschusses entlastet werden. Wenn möglich, lassen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied als Interviewer posieren, damit Sie üben können, die Fragen laut zu beantworten.

    Es ist auch ratsam, eine Liste von Fragen zu erstellen, die Sie während Ihres Interviews über den Arbeitgeber oder die spezifische Position, für die Sie sich bewerben, stellen möchten.

    Ausschreibungskommissionen stellen am Ende eines Interviews fast immer die Frage "Haben Sie Fragen an uns?".

    Der Interviewer wird erwarten, dass Sie ein paar fragen, um Ihr Interesse an ihrem Unternehmen und Ihre Begeisterung für die Arbeit, die sie anbieten, zu demonstrieren. Wenn Sie nicht gut daran sind, Fragen zu stellen, die Sie spontan stellen möchten, nehmen Sie sich jetzt etwas Zeit, um über Ihre Fragen nachzudenken. Fangen Sie auf Ihrer Liste an, indem Sie sich "Interview Fragen zu Fragen" anschauen.

    
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