Eine Anleitung zum Verständnis von Journaleinträgen
Ein Journaleintrag ist der Datensatz eines Finanzgeschäfts, das in ein Journal eingegeben wurde. Das Journal beschreibt alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens und stellt fest, auf welche Konten sich diese Transaktionen auswirken. Alle Journalbuchungen werden entweder mit der doppelten Buchführung oder mit einer einzigen Buchungsmethode durchgeführt.
Journaleinträge werden in der Regel in chronologischer Reihenfolge eingegeben, und Belastungen werden vor Gutschriften eingegeben - Belastungen werden in einer Spalte auf der linken Seite eingegeben und Gutschriften werden auf der rechten Seite eingegeben. Journaleinträge werden über einen Kontenplan bestimmten Konten zugeordnet und die Journalbuchung wird dann in einem Ledger erfasst. Das Hauptbuch verfolgt mehrere Konten.
Der Zweck von Journaleinträgen
Journaleinträge liefern grundlegende Informationen für alle anderen Finanzberichte eines Unternehmens. Sie werden von Wirtschaftsprüfern verwendet, um zu analysieren, wie sich Finanztransaktionen auf ein Unternehmen auswirken.
Jeder Eintrag sollte das Datum der Transaktion, die beteiligten Parteien, eine Lastschrift von mindestens einem Konto, eine Gutschrift für mindestens ein anderes Konto, eine Quittung oder Schecknummer und ein Memo enthalten, das andere Details der Transaktion beschreibt - alles, was Sie tun wird sich wahrscheinlich nicht Monate oder Jahre später erinnern.
Wenn Sie Buchhaltungssystem-Software kaufen und verwenden, wird es wahrscheinlich alle diese Details für Sie kümmern. Aber Sie sollten in der Lage sein, Ihre Tagebucheinträge und Buchhaltung selbst mit ein paar grundlegenden Verständnis des Prozesses zu behandeln, wenn Sie nicht denken, dass diese Art von Kosten noch nicht erforderlich ist, weil Sie gerade erst anfangen.
Einzelerfassung Buchhaltung
Wie der Name schon sagt, wird jeder Journaleintrag in einer separaten Zeile erstellt, wenn Sie die Einzeleintragsmethode der Buchhaltung verwenden. Sie können das, was Sie für ein neues Computersystem ausgeben, als Belastung abziehen, dann können Sie in der nächsten Zeile und als weiterer Eintrag Einnahmen von einem Kunden oder Kunden als Guthaben erhalten. Sie haben zwei separate Transaktionen oder Journaleinträge mit jeweils einer eigenen Zeile. Es ist einfach, nicht viel anders als Sie Transaktionen von Ihrem Girokonto verfolgen würden.
Single-Entry-Accounting kann angemessen sein, wenn Sie Ihr eigenes kleines Unternehmen als Einzelunternehmer führen und Ihre Bücher und Transaktionen nicht komplex sind. Jeder kann damit umgehen. Sie benötigen kein spezielles Training.
Doppelte Buchführung
Ein Journaleintrag, der die doppelte Buchungsmethode verwendet, enthält eine Vielzahl von Informationen in verschiedenen Spalten derselben Zeile. Bei einem System mit zwei Eingängen haben Sie möglicherweise eine Belastung für den Kauf des Computers, dann erscheint eine Gutschrift oder Erhöhung Ihrer Gesamtkosten für Bürogeräte in derselben Zeile, jedoch in einer anderen Spalte, um die Belastung auszugleichen. Diese Spalten sollten gleich sein, z. B. - 2.000 € als Belastung und + 2.000 € als Gutschrift.
Abhängig von der Art Ihres Eintrags müssen Sie möglicherweise noch mehr Spalten verwenden, mindestens jedoch zwei, jeweils eine für Belastungen und Gutschriften. Bei der Buchung mit doppelten Einträgen wird in der Regel nicht die Transaktion selbst, sondern das Journal erfasst, was sich auf das Konto auswirkt und Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben betrifft. Belastungen und Gutschriften zu jedem sind alle auf der gleichen Linie notiert.
Am Ende des Jahres oder eines anderen von Ihnen ausgewählten Buchungszeitraums sollten alle Ihre Journalbuchungen für Sollbuchungen Ihren Journalbuchungen für Gesamtdarlehen entsprechen. Dies bedeutet, dass Ihr Konto "ausgewogen" ist.