Schaust du deine E-Mails im Urlaub an? Wenn Sie das tun, sind Sie nicht allein. Umfragen belegen, dass mehr als die Hälfte der Mitarbeiter ihre E-Mails im Urlaub überprüft.
Die größere Frage ist, ob Sie sich die Zeit nehmen sollten, Ihre E-Mails zu lesen, während Sie im Urlaub sind oder anderweitig nicht arbeiten. Wenn Sie dies tun, kann sich ein Urlaub in eine "Workcation" verwandeln, wenn Sie sich in E-Mail-Nachrichten verfangen, die eine Antwort benötigen.
E-Mail während des Urlaubs überprüfen
Es gibt zwei Denkschulen zum Thema Arbeit, wenn man nicht sein sollte. Die erste besagt, dass es für einen Urlaub wichtig ist, genau das zu sein. Keine Arbeit, keine arbeitsbezogene Kommunikation, E-Mail, Telefon oder auf andere Weise. Die zweite besagt, dass Sie, wenn Sie gelegentlich E-Mails abrufen, in der Lage sind, den Überblick über die Arbeit zu behalten, mit Situationen fertig zu werden, die nicht warten können, und keinen übervollen Posteingang haben, wenn Sie wieder arbeiten.
Was Arbeitgeber erwarten
Ein weiteres Problem sind die Erwartungen der Arbeitgeber. Viele Arbeitgeber erwarten von Mitarbeitern, dass sie zumindest ab und zu in Verbindung bleiben und einchecken - auch wenn sie nicht auf dem Laufenden sind.
Tatsächlich sprach ich kürzlich mit jemandem, der von ihrem Chef gesagt wurde, dass sie während ihrer Abwesenheit E-Mails hätte abchecken sollen und das nächste Mal wäre es eine gute Idee, ihren Laptop mitzunehmen oder über ihr Telefon einzuchecken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie Ihren Chef, wenn Sie nach der freien Zeit fragen.
Für mich ist es viel einfacher, in Verbindung zu bleiben, als nach der Rückkehr mit hunderten von E-Mail-Nachrichten fertig zu werden. Für andere ist es vorzuziehen, sie zu ignorieren und sie in einem Stapel zu behandeln, nachdem sie zurück sind.
Unabhängig davon, was Sie entscheiden, während Ihrer Abwesenheit in Verbindung zu bleiben, ist es wichtig, dass sowohl Sie als auch Ihr Vorgesetzter klar darüber sind, welche arbeitsbezogenen Aktivitäten Sie gegebenenfalls durchführen. Es ist auch wichtig zu folgen, was Sie entscheiden.
Sagen Sie nicht, dass Sie einchecken werden, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Zugang zum Internet haben oder Sie wirklich getrennt sein müssen, um Ihren Urlaub zu genießen. Es ist schlimmer, wenn Ihr Chef denkt, dass Sie das überprüfen und es dann nicht tun, als ihm zu sagen, dass Sie überhaupt nicht einchecken werden.
Berücksichtigen Sie Ihre Rolle im Unternehmen, Ihre Verantwortlichkeiten, die Vor- und Nachteile des Kontakts mit Ihrem Büro und welche Auswirkungen Ihre Entscheidung auf das Unternehmen hat. Wenn es üblich ist, dass Mitarbeiter in Kontakt bleiben, möchten Sie vielleicht nicht der einzige sein, der sich entscheidet. Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, Ihren Urlaub zu genießen, hier sind einige Tipps für den besten Weg, Ihre E-Mails zu behandeln, während Sie weg sind.
Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten
Bevor Sie das Büro verlassen und außerhalb der Stadt sind, besprechen Sie Ihre Urlaubspläne mit Ihrem Vorgesetzten, damit Sie beide wissen, was erwartet wird und ob Sie einchecken werden, während Sie weg sind.
Sag einfach nein
Wenn Sie irgendwo hinkommen, wo der Internetzugriff fraglich ist, wenn Sie international reisen, oder zum Beispiel Ihre Flitterwochen oder einen anderen Urlaub machen, bei dem es wichtig ist, eine echte Pause von der Arbeit zu machen, dann ist es gut zu sagen, dass Sie nicht gehen zu Verfügung stehen. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Abdeckung planen, während Sie weg sind.
Planen Sie E-Mail-Prüfungen
Wenn Sie sich entschließen, Ihre E-Mails zu überprüfen, überprüfen Sie sie nicht den ganzen Tag auf Ihrem Telefon. Planen Sie jeden Tag etwas Zeit - entweder am frühen Morgen oder am Abend - um sich ein wenig zu erholen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail einmal am Tag und ignorieren Sie den Rest der Zeit oder Sie werden am Ende überhaupt keinen Urlaub haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter Ihren Plan kennt und unterstützt.
Richten Sie eine Abwesenheitsnotiz für den Office-Urlaub ein
Erwägen Sie, eine automatische Abwesenheitsnachricht zu erstellen. Auf diese Weise werden die Leute, die Ihnen eine E-Mail schicken, wissen, dass Sie weg sind und keine sofortige Antwort erwarten. Google Mail kann nur auf die Nachrichten antworten, auf die Sie antworten möchten.
Überfliegen Sie Ihre Nachrichten
Überfliegen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten, löschen Sie den Müll, antworten Sie nur an diejenigen, die eine sofortige Antwort benötigen, und speichern Sie den Rest, wenn Sie zurück sind. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihre E-Mails in den Griff bekommen können.
Fühle mich nicht schuldig
Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie tatsächlich im Urlaub sein werden und Sie nicht mit dem Büro sprechen werden, fühlen Sie sich nicht schuldig. Du solltest schließlich im Urlaub und getrennt sein. Es ist kein Urlaub, wenn du den ganzen Tag arbeitest.
Was am wichtigsten ist, ist Balance und was ist das Beste für Sie. Sie müssen ehrlich zu sich selbst, Ihrem Manager und Ihrer Familie sein, was Sie während Ihres Urlaubs von Ihnen erwarten können. Ich kann mich mehr amüsieren, wenn ich in Verbindung bleibe, auch wenn es nur ein kurzer Check-in einmal am Tag ist. Für andere Menschen ist es wichtig, dass sie wirklich von der Arbeit ausgehen und sich während des Urlaubs komplett vom Büro trennen.
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