Sie sind bereit, in Ihre neue Karriere einzutauchen und haben Human Resources (HR) innerhalb von zwei Wochen darüber informiert. Aber bevor Sie zusammenpacken und zu Ihrem neuen Abenteuer aufbrechen, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber einen formellen Rücktrittsbrief schreiben, um ihn zu archivieren. Einige Arbeitgeber können dies im Rahmen des Ausstiegsverfahrens als Nachweis dafür verlangen, dass Sie Ihr Arbeitsverhältnis freiwillig beenden.
Es ist auch wichtig, dass Sie mit Ihrem offiziellen Brief den richtigen Ton für die nächsten zwei Wochen, in denen Sie im Büro sein werden, sowie für Ihre Beziehung mit dem Unternehmen in der Zukunft festlegen werden.
Der Brief kann in einer HR-Datei schlummern, aber Ihr ehemaliger Chef (der auch eine potentielle zukünftige Referenz ist) wird von Ihrer Professionalität beeindruckt sein. Plus, Sie wissen nie, wenn ein alter Arbeitgeber ein neuer Klient die Straße hinunter oder wenn Sie Pfade wieder kreuzen könnte.
Rücktritt Brief Essentials
Rücktrittsschreiben sollten einfach und unkompliziert sein und vier wesentliche Elemente enthalten:
- Das Datum, an dem Sie den Brief absenden
- Eine formelle Erklärung, die Ihren Rücktritt anzeigt
- Ihr voraussichtliches Datum für den letzten Arbeitstag
- Ihre Unterschrift
Berücksichtigen Sie darüber hinaus die folgenden Elemente. Denken Sie beim Schreiben Ihres Briefes an die besten Zeiten, die Sie bei der Arbeit hatten - dies wird Sie in die richtige Stimmung versetzen, einen positiven und professionellen Brief zu verfassen.
Die Eröffnung
In der Eröffnung muss man nicht kreativ werden. Gib einfach die Position an, von der du zurücktrittst und das Datum des Inkrafttretens. Da Sie Ihrem Chef wahrscheinlich schon die Gründe für Ihren Weggang mitgeteilt haben, brauchen Sie ihn hier nicht im Detail zu beschreiben - es ist die einfachste Art, es einfach zu machen. Sie können auch angeben, dass diese Entscheidung endgültig ist, um auszuschließen, dass ein Gegenangebot Sie weitermacht.
Danke deinem Chef
Danke deinem Arbeitgeber für die Arbeit und die Gelegenheit, beschreibe einige der wichtigsten Dinge, die du bei der Arbeit gelernt hast, und genieße es, Erfahrungen im Unternehmen zu sammeln. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Chef in Zukunft möglicherweise als Referenz benötigen; Ein positiver Eindruck wird einen guten Eindruck hinterlassen.
Übergabe Ihres Jobs
Schließlich, geben Sie Ihren Wunsch an, mit den notwendigen Elementen des Übergangs zu helfen. Sie müssen keine Besonderheiten angeben, und Sie sollten sicherlich kein Angebot machen, das Sie nicht erfüllen können. Beachten Sie ein paar Sätze, die darauf hindeuten, dass Sie sich verpflichtet fühlen, bis zum letzten Tag verantwortungsvoll zu arbeiten und dass Sie alle Ihre erwarteten Aufgaben erfüllen werden. Dazu gehören Aufgaben wie die Benachrichtigung laufender Kunden bei Ihrer Abreise, die Fertigstellung laufender Projekte und / oder die Erstellung eines Überblicks über Ihre täglichen Aufgaben und Prozesse für Ihren Nachfolger.
Zu vermeidende Aussagen
Businessnewsdaily.com merkt an, dass laut Mike Assaad, einem Manager von Robert Half Finance & Accounting Staffing, eine Umfrage ergab, dass 86 Prozent der Personalmanager sagten, dass die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Arbeit kündigen, ihre zukünftigen Karrieremöglichkeiten zumindest etwas beeinflusst. In diesem Sinne, halten Sie Ihre Einstellung positiv auf dem Weg nach draußen. Benutze den Brief nicht als Chance, wenn du verbittert bist. Wenn Sie Ihren Chef nicht mögen oder fühlen, dass Sie unterbezahlt sind, ist dies nicht die Zeit, es zu erwähnen. Vermeiden Sie es auch, Feindseligkeit oder Groll in Ihrem Brief auszudrücken; Behalte Emotionen aus deiner Korrespondenz.
Berufsänderungs-Austrittsbescheid Beispiel
Hier ist ein Beispiel für einen Rücktritt, um Ihren Arbeitgeber wissen zu lassen, dass Sie aufgrund einer beruflichen Veränderung zurücktreten.
Sehr geehrter Herr Smith:
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich von meiner Position als Marketing Manager für die ABCD Company zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag ist der 15. November.
Ich werde für eine lokale Non-Profit-Organisation arbeiten und freue mich auf die neue Richtung meiner Karriere, auch wenn ich meine Arbeit mit Ihnen vermissen werde.
Danke für die Unterstützung und die Möglichkeiten, die Sie mir in den letzten Jahren geboten haben. Ich habe meine Amtszeit mit der Firma genossen. Wenn ich etwas tun kann, um den Übergang für meine Kollegen zu erleichtern, lassen Sie es mich wissen.
Ich wünsche Ihnen und der Firma alles Gute. Ich hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.
Mit freundlichen Grüßen,
Vorname Nachname