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Kann ein Arbeitgeber um W2s bitten, Ihr Einkommen zu überprüfen?

Einige Arbeitgeber bitten möglicherweise um Kopien Ihrer W-2-Formulare oder Pay-Stubs, um Ihre Vergütung zu überprüfen, bevor Sie ein Stellenangebot abgeben. Die meisten Arbeitgeber werden diese Maßnahme nicht ergreifen, aber es ist sinnvoll, im Falle eines Problems vorbereitet zu sein.

Arbeitgeber in bestimmten Bereichen wie Finanzen und Vertrieb werden eher um Bestätigung bitten, da die Gehälter sehr unterschiedlich sein können. Vergütungen in diesen Bereichen können stark durch Boni und Provisionen beeinflusst werden, die Arbeitgeber als Hinweis auf herausragende Leistungen in der Vergangenheit ansehen.

Kann ein Arbeitgeber um eine Einkommensüberprüfung bitten?

Eine wachsende Zahl von Staaten und Städten hat Gesetze erlassen, die es Arbeitgebern verbieten, Informationen über das frühere Gehalt von Arbeitskandidaten anzufordern, da diese Praxis die Lohnunfähigkeit fortsetzt. Diese Gesetzgeber glauben, dass Frauen im Vergleich zu ihren männlichen Kollegen in ähnlichen Jobs historisch unterbezahlt wurden und deshalb Arbeitgeber davon abhalten wollen, Gehaltsangebote auf frühere Löhne zu stützen.

New York hat während des Einstellungsverfahrens für Staatsbedienstete Anfragen über vergangenes Gehalt verboten, und der Gesetzgeber erwägt ein Gesetz, das dieses Verbot auf alle privaten Arbeitgeber ausdehnen würde. Massachusetts hat ähnliche Gesetze erlassen, die es allen Arbeitgebern verbieten, Informationen über vergangenes Gehalt zu verlangen. New York City (wirksam im November 2018), New Orleans, Philadelphia und Pittsburgh haben Gesetze erlassen, die Arbeitgeber davon abhalten, Arbeitssuchende zu bitten, Gehaltsgeschichte zu liefern.

Nicht alle diese Gesetze beziehen sich direkt auf die Frage der W-2 als Quelle von Gehaltsinformationen, aber die meisten Arbeitgeber in diesen Staaten und Städten werden sich wahrscheinlich von solchen Anfragen fernhalten. Rhode Island hat speziell ein Gesetz verabschiedet, das es Arbeitgebern verbietet, von Bewerbern die Vorlage von W-2-Formularen zu verlangen.

Die National Conference of State Legislatures berichtet, dass mindestens 21 Staaten eine Gesetzgebung vorgeschlagen haben, die die Rechte von Arbeitgebern einschränkt, Gehaltsinformationen von Stellenbewerbern zu extrahieren oder sie bei ihrer Einstellung zu berücksichtigen.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel über die Gesetze in Ihrem Staat haben, wenden Sie sich an Ihre staatliche Arbeitsverwaltung.

Eine Gehaltsstruktur wird in den meisten Organisationen basierend auf den Anforderungen der Positionen, für die sie werben, festgelegt . Es wäre also unangemessen, wenn Sie ein Jobangebot machen würden, das auf Ihren früheren Verdiensten und nicht auf dem Charakter Ihres Zieljobs basiert.

Die meisten Arbeitgeber haben Richtlinien erlassen, die die Veröffentlichung vertraulicher Informationen über frühere oder derzeitige Mitarbeiter verbieten. Arbeitgeber in den USA sind nicht gesetzlich verpflichtet, solche Informationen bereitzustellen. Es ist daher unwahrscheinlich, dass Ihre früheren Arbeitgeber bereit sind, Gehaltsinformationen an potenzielle Arbeitgeber weiterzugeben.

Wie man eine Anfrage nach Gehaltsinformationen verarbeitet

Wenn Sie für die Stelle in Betracht gezogen werden möchten, wird es leider schwer sein, eine Gehaltsabrechnung abzulehnen. Was Sie jedoch tun können, ist zu fragen, ob der Arbeitgeber in Betracht zieht, ein Angebot zu machen. Wenn die Antwort nicht positiv ist, können Sie sagen, dass Sie lieber warten würden, bis ein Angebot aussteht. Sie können auch durchschnittliche Gehälter für ähnliche Positionen im Unternehmen verlangen, also haben Sie eine Vorstellung von einem Gehalt zu erwarten.

Wenn Ihr derzeitiger Job ein niedrigeres Gehalt hat, aber andere kompensierende Faktoren wie Aktienoptionen oder einen höheren Leistungsplan aufweist, sollten Sie diese Faktoren erwähnen.

Wenn Ihr aktuelles Gehalt in Gehaltsverhandlungen erwähnt wird, ist es angemessen zu erwähnen, dass die Erhöhung Ihres Gehalts ein wichtiger Grund dafür ist, dass Sie einen neuen Job anstreben. Sie können auch auf die Unterschiede in den Jobs hinweisen und Ihre Erwartung, vergleichbar mit anderen Mitarbeitern, die diese Rolle für ihr Unternehmen ausführen.

So erhalten Sie Kopien von W-2-Formularen

Wenn Sie keine Kopien Ihrer früheren W-2-Formulare haben, können Sie Ihren Arbeitgeber um eine Kopie bitten oder Kopien Ihrer früheren Steuererklärungen direkt beim IRS bestellen. Die Steuererklärung enthält die W-2-Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie Steuervorbereitungssoftware verwendet haben, können Sie in Ihr Programm gehen und eine W-2 ausdrucken.

Am wichtigsten, stellen Sie sicher, dass Sie völlig ehrlich sind, wenn Sie vorhergehende Gehaltinformationen auf Bewerbungen zur Verfügung stellen. Das letzte, was ein Arbeitssuchender braucht, ist in einer Diskrepanz gefangen zu sein.

Die Bereitstellung falscher Informationen kann Grund für die Rücknahme eines Angebots oder für eine Kündigung sein, wenn der Arbeitgeber feststellt, dass Sie gelogen haben.

Mehr Beschäftigungsformen
Wenn Sie eine Arbeitssuche durchführen, ist es wichtig, dass Sie sich der Formulare bewusst sind, die Arbeitgeber benötigen. So sind Sie bereit, ein Gespräch zu führen, bereit, eingestellt zu werden, und bereit, einen neuen Job zu beginnen.

Vorgeschlagene Literatur:
Beschäftigung Hintergrund Checks
Wie man eine Job-Bewerber-Kreditprüfung behandelt

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