Alle Modelle unter der Vertretung der Agentur müssen spezielle Dokumente verwenden, die als Modellierungsgutscheine bezeichnet werden. Ein Modellierungsgutschein ist im Grunde eine Rechnung, die vom Modell und vom Kunden unterzeichnet wird, nachdem das Modell einen Auftrag abgeschlossen hat. Sie müssen einen zu jeder Buchung bringen, um sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden.
Welche Informationen muss ich ausfüllen?
Die gute Nachricht ist, dass Sie, das Modell, nicht viel tun müssen. Die meisten Modellierungsgutscheine sind mit dem Namen und der Adresse der Modellagentur versehen, sodass Sie sich keine Gedanken über das Ausfüllen dieser Daten machen müssen. Alles, was Sie wirklich tun müssen, ist, Ihren Namen zu schreiben und Ihre Unterschrift zu unterzeichnen (nachdem Sie alles natürlich gelesen haben).
Der Kunde ist verantwortlich für das Ausfüllen von 99, 9% der Details, einschließlich des Firmennamens, Adresse und Kontaktinformationen, sowie die Zeit, die Sie kamen, die Zeit, die Sie beendet haben, die Anzahl der geleisteten Stunden, die Jobdetails und die Rate von Zahlen.
Gutscheine werden ausgefüllt, sobald der Auftrag beendet ist, und es ist sehr wichtig, vor der Unterzeichnung des Gutscheins zu überprüfen und zu überprüfen, ob alles vollständig und vollständig ausgefüllt ist. Wenn Sie einen Gutschein einreichen, der falsch oder unvollständig ist, muss Ihre Agentur den Kunden ausfindig machen, um ihn zu beheben, was den Abrechnungs- und Zahlungsprozess wirklich verlangsamt.
Woher bekomme ich die Gutscheine?
Sie werden wahrscheinlich ein großes Buch mit Model-Gutscheinen erhalten, sobald Sie Ihren Agenturvertrag unterschrieben haben. Ihr Agent wird alle Details durchgehen und Ihnen sagen, wie Sie sie ausfüllen und wem Sie sie geben können.
Was, wenn ich vergessen habe, einen Gutschein mitzubringen?
Es ist nicht das Ende der Welt, wenn Sie vergessen, einen Gutschein zu Ihrer Buchung zu bringen, aber es macht das Leben ein wenig komplizierter, ganz zu schweigen von ein bisschen weniger professionell. Wenn Sie sich ohne Beleg finden, können Sie entweder:
- Rufen Sie Ihren Agenten an und bitten Sie ihn, ihn per Fax oder E-Mail zu senden
- Fragen Sie eines der anderen Modelle nach einem. Wenn sie bei einer anderen Agentur sind, müssen Sie den Namen Ihrer Agentur auskratzen und in den Namen Ihrer Agentur schreiben
- Geben Sie zu, dass Sie Ihren Gutschein vergessen haben, und fragen Sie dann den Kunden, ob Sie so bald wie möglich zurückkommen und ihn ausfüllen lassen können. Denken Sie daran, dass diese Situation Ihre Schuld ist, nicht ihre, also müssen Sie sich zu einer Zeit und an einem Ort treffen, der für Sie angenehm ist, nicht für Sie. Dies ist die am wenigsten ideale Situation!
Der beste Weg, dies zu vermeiden, ist, Ihr Gutscheinbuch in der Tasche Ihres Modells zu behalten. Auf diese Weise wirst du nie ohne sie sein. Als Backup-Plan können Sie auch ein Foto von einem Gutschein machen und es per E-Mail verschicken, falls Sie es schnell ausdrucken möchten.
Was passiert, wenn ich keine Gutscheine mehr habe?
Zuerst, gratuliere dir selbst! Wenn du keine Gutscheine mehr hast, hast du viele Jobs gebucht, was unglaublich ist. Um Ihren Vorrat aufzufüllen, fragen Sie einfach Ihren Vertreter nach mehr. Sie werden Sie entweder bitten, bei der Agentur vorbeizuschauen, um ein neues Buch aufzuheben, Ihnen ein Buch zu schicken, wenn Sie nicht in der Stadt sind, oder Ihnen per E-Mail / Fax einen einzigen Gutschein zu senden, den Sie ausdrucken und kopieren können.
Was tun mit einem Gutschein, sobald es unterzeichnet ist
Sobald der Gutschein unterschrieben ist, müssen Sie ihn nur noch Ihrem Agenten oder der Buchhaltungsabteilung Ihrer Agentur geben - was auch immer Ihre Agentur bevorzugt. Sie können es entweder persönlich abgeben oder es per Fax / E-Mail senden, wenn es bequemer ist. Es ist wichtig, dass Sie Ihren unterschriebenen Gutschein so schnell wie möglich aushändigen (der gleiche Tag oder der nächste Tag wird bevorzugt). Je früher es in den richtigen Händen ist, desto früher kann der Kunde in Rechnung gestellt werden und desto früher kann man bezahlt werden!
Sie sollten auch wissen, dass die meisten Gutscheine mehrere Durchschläge enthalten: einen, den Sie für Ihre Unterlagen aufbewahren, einen für den Kunden und einen für die Agentur. Es ist schlau, sich ein "Gutscheinbuch" zu besorgen, mit dem Sie Ihre Gutscheine organisieren und verfolgen können, für wen Sie gearbeitet haben und wie viel Sie verdient haben.