Wenn Sie sich für eine administrative Position bewerben, ist es wichtig, Ihre wichtigsten Qualifikationen für den Job in Ihrem Anschreiben zu markieren. Der Arbeitgeber möchte wissen, wie Sie für die Arbeit qualifiziert sind, und es gibt bestimmte Details, die hilfreich sind, um ein Anschreiben für eine administrative Position aufzunehmen.
Heben Sie Ihre Qualifikationen in Ihrem Anschreiben hervor
Verwaltungspersonal bedient mehrere verschiedene Funktionen am Arbeitsplatz.
Zu den Aufgaben gehören häufig die Unterstützung von Büroleitern, die Annahme von Anrufen, die Verwaltung von Kalendern und Reiseplänen, die Organisation von Besprechungen und die Planung von Veranstaltungen.
Darüber hinaus muss ein Verwaltungsassistent Berichte erstellen, Daten eingeben, andere Mitarbeiter schulen, mit Kundenbeziehungen umgehen, Dokumente archivieren und Kunden, Kunden und Drittanbieter begrüßen. Dies sind alle Arten von Fähigkeiten, die hilfreich sein könnten, in Ihrem Anschreiben für einen administrativen Job zu erwähnen.
Verwaltungspositionen erfordern starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Führungsqualitäten, Computer- und Forschungskompetenz sowie die Fähigkeit, unabhängig und mit anderen auf allen Ebenen der Organisation zu arbeiten.
Für jemanden in einer administrativen Rolle ist es wichtig, erstklassige Teamfähigkeit zu haben. Darüber hinaus sind Zeitmanagement und die Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Projekten für den Erfolg eines Verwaltungsprofis von entscheidender Bedeutung.
Was Arbeitgeber in einem Anschreiben sehen möchten
Sie möchten einen starken Eindruck hinterlassen, seien Sie also sicher, dass Sie diese Top-Verwaltungskompetenzen in Ihr Anschreiben aufnehmen und sich dabei auf diejenigen konzentrieren, die den Anforderungen der Position, die Sie verfolgen, am ehesten entsprechen. Der einfachste Weg dazu besteht darin, eine Liste der in der Stellenausschreibung aufgeführten Qualifikationen zu erstellen.
Passen Sie dann Ihre Qualifikationen an die Anforderungen an, die der Arbeitgeber gestellt hat. Erwähnen Sie Ihre stärksten Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben.
Basierend auf der Art der Rolle und dem Grad der persönlichen Interaktion sollten Verwaltungsfachleute in der Lage sein, sowohl mündlich als auch schriftlich klar zu kommunizieren. Achten Sie darauf, Ihre Fähigkeit zur Kommunikation mit anderen hervorzuheben.
Musteranschreiben für eine administrative Position
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Berufsbezeichnung
Unternehmen
Straße
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Personalverwalter,
Wie mein Lebenslauf zeigt, habe ich acht Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungskapazität. Ich habe als Assistent entweder in einer Abteilung, einzelne Person oder mehrere Personen in getrennten Abteilungen gearbeitet. Ich bin mir sicher, dass Sie sich der Flexibilität, Fokussierung und Diplomatie bewusst sind, die solche Positionen erfordern. Ich möchte das Wissen und die Erkenntnisse, die ich durch diese verschiedenen Erfahrungen gewonnen habe, in das Büro des Registrar an der GA University bringen.
Ich habe viel zu bieten in Bezug auf die Vielfalt von Erfahrung und Beruf, da ich in drei großen Industrien in den Vereinigten Staaten gearbeitet habe: Personalwesen, Recht und derzeit Bildung. Innerhalb dieser Branchen hatte ich die Gelegenheit, Personalpolitik, -verfahren und -protokolle kennenzulernen, die notwendig sind, um sie ethisch und ohne Haftung durchzusetzen.
Durch meine Arbeit in einer Anwaltskanzlei habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten, meine Aufmerksamkeit für Details und meine Fähigkeit, mit Schnelligkeit und Genauigkeit zu arbeiten, geschärft.
In meinen bisherigen und aktuellen Positionen habe ich Erfahrungen in der Forschung gesammelt, Berichte geschrieben, PowerPoint PowerPoint-Präsentationen gestaltet, Zuschüsse verwaltet und vieles mehr. Kombiniere all diese Erfahrungen mit meinen natürlichen Talenten (dh Schreiben, Ästhetik, analytische Problemlösung, logistische Planung und Forschung) und mit meiner Arbeitsmoral, und du hast einen gut abgerundeten Kandidaten, auf den du stolz sein wirst.
Schließlich habe ich mich bei all meinen früheren Positionen auf sie als Gelegenheiten für berufliche Weiterentwicklung und Entdeckung bezogen. Ich werde den gleichen unternehmerischen Geist und die Vision eines Mehrwerts in Ihr Büro bringen.
Es ist meine aufrichtige Hoffnung, dass wir uns zu einem Interview treffen werden, um mögliche Fragen und eine Zukunft für mich im Büro des Kanzlers an der GA-Universität zu besprechen.
Natürlich können Sie mich gerne anrufen (555-555-5555) oder per E-Mail (youremailaddress.com) anrufen, um ein Interview zu vereinbaren.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Sehr wahrhaftig,
Dein Name
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
In diesen Tagen ist es üblich, Ihr Anschreiben per E-Mail zu senden oder online hochzuladen, anstatt es in Papierform zu senden. Der Inhalt der Anschreiben ist fast gleich. Es gibt jedoch einige Formatierungsunterschiede. Geben Sie zuerst Ihren Namen und den Stellentitel in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht ein. Sie möchten die Aufmerksamkeit des Einstellungsmanagers auf sich ziehen und vermeiden, dass die Nachricht wie Spam aussieht. Beispielsweise:
Betreff: Ihr Name - Büro-Administrator-Position
Für das Anschreiben selbst müssen die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht angegeben werden. Starten Sie Ihre E-Mail-Nachricht mit der Anrede, schreiben Sie den Text des Briefes und schließen Sie mit Ihrer Unterschrift ab. Ihre Unterschrift wird Ihren eingegebenen Namen anstelle einer tatsächlichen Unterschrift aufführen. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse unterhalb Ihrer Signatur ein.