Work-at-Home-Bodenregeln ermöglichen Balance und Produktivität
Wenn Sie versuchen, Ihr persönliches Berufsleben an einem Ort ins Gleichgewicht zu bringen, kann es immer zu unerwarteten Fältchen kommen, die Ihre berufliche Produktivität beeinträchtigen. Die meisten Probleme, mit denen Heimarbeiter konfrontiert sind (z. B. Unterbrechungen, Ablenkungen usw.), können jedoch vermieden werden, indem Sie für Ihre Familie, für sich selbst und sogar für Ihre Mitarbeiter einige Hausaufgabenregeln festlegen. Auch wenn die Regeln der Familie zu Hause anders sind, sollten Sie diese sieben Punkte beachten, um Ihre Produktivität sicherzustellen.
Arbeitsstunden einstellen (und verfolgen)
Wenn Sie in einem externen Büro arbeiten, ist die Heimkehr das Signal, dass Ihr Arbeitstag zu Ende ist. Wenn Sie schon zu Hause sind, kann die Arbeit leicht in den Abend oder an Wochenenden ausgedehnt werden. Mitarbeiter denken vielleicht, dass Sie immer verfügbar sind, weil Sie zu Hause arbeiten. Oder auf der anderen Seite ist es möglich, Ablenkungen zu essen, wenn Sie arbeiten müssen. Eine Lösung besteht darin, Ihre Arbeitszeiten im Voraus festzulegen.
Dies kann so einfach sein wie ein mentaler Plan zu Beginn eines jeden Tages oder so komplex wie das Ausfüllen eines monatlichen Plans, je nach Ihren Bedürfnissen. Der Schlüssel ist, realistisch zu sein. Wenn Sie Telearbeiter sind, hat Ihr Arbeitgeber möglicherweise Arbeitszeit für Sie festgelegt. Wenn Sie ein unabhängiger Unternehmer oder Eigentümer eines Eigenheims sind, möchten Sie vielleicht ein gewisses Maß an Flexibilität in Ihrem Tag berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre geplanten Arbeitsstunden in Ihrem Haushalt bekannt sind. Wenn Kinder Ihren Zeitplan nicht verstehen, werden sie ihren Platz darin nicht verstehen.
Um sicherzustellen, dass Sie arbeiten, sollten Sie in Erwägung ziehen, ein Protokoll zu führen oder einen Timer zu verwenden, auch wenn dies nicht von Ihnen verlangt wird. Ihr Eindruck davon, wie viele Stunden Sie arbeiten, ist möglicherweise nicht so genau wie Sie denken.
Ziele setzen (und erreichen)
Es ist nicht genug, nur einen Zeitplan zu setzen, Sie müssen Ziele für das festlegen, was Sie in dieser Zeit erreichen werden. Vielleicht ist die Zielsetzung bereits Teil Ihrer Arbeit-zu-Hause-Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn nicht, sollten Sie es für sich selbst tun.
Beginnen Sie bei der Erstellung Ihrer Ziele längerfristig und arbeiten Sie rückwärts. Wo möchten Sie Ihr Hausgeschäft in einem Jahr haben? Welche Projekte möchten Sie in den nächsten sechs Monaten bei Ihrer Arbeit erreichen? Dann arbeiten Sie rückwärts, um die Schritte zu identifizieren, die Sie ergreifen müssen, um diese Ziele zu erreichen und sie in Ihre tägliche oder wöchentliche Routine zu integrieren. Bewerten Sie Ihren Fortschritt regelmäßig.
Begrenzen Sie Unterbrechungen von Familienmitgliedern
Was für eine Unterbrechung während der Arbeitszeit wichtig ist, sollte für alle klar sein, auch für Erwachsene. Kinder neigen dazu, die Regeln zu vergessen, während Erwachsene denken, dass sie nicht auf sie zutreffen.
Wenn Ihre Kinder jung sind, müssen Ihre Regeln lockerer sein, als wenn Ihre Kinder alt genug sind, um sich um ihre eigenen Bedürfnisse zu kümmern. Aber selbst wenn sie es können, heißt das nicht, dass sie es wollen. Halte die Leitung, wenn du auf Unterbrechungen reagierst, und irgendwann werden sie aufhören zu fragen ... oder zumindest so viel zu fragen.
Eine Möglichkeit, Unterbrechungen von Kindern zu minimieren, besteht darin, ihren Tag so weit wie möglich zu planen. Legen Sie Snacks, Kleidung usw. im Voraus aus. Plane Dinge für die Kinder, während du arbeitest. Machen Sie kleine Pausen während des Tages. Wenn die Kinder wissen, dass Sie irgendwann aus Ihrem Büro kommen, ist es einfacher zu warten, um Ihnen die neuesten Nachrichten zu erzählen.
Wenn Sie Kinderbetreuung haben, investieren Sie Ihren Babysitter mit Autorität, indem Sie nicht aus Ihrem Büro laufen, wenn Sie Ihr Kind weinen hören. Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Sitter damit umgehen kann.
Wenn Ihre Bezugsperson Ihr Ehepartner ist, mag Autorität kein Problem sein, aber er oder sie fühlen sich möglicherweise freier als ein Babysitter. Egal, wer Ihre Bezugsperson ist, besprechen Sie im Voraus, was eine Unterbrechung ausmacht.
Verringern Sie Ablenkungen
Unterbrechungen durch andere sind nicht die einzige Ablenkung, die Heimarbeiter treffen. Wir können alle durch E-Mails, soziale Medien, Hausarbeiten, Fernsehen und vieles mehr abgelenkt werden. Um Ablenkungen zu vermeiden, wenn Sie zu Hause arbeiten, brauchen Sie Selbstdisziplin. Und der Schlüssel zur Entwicklung ist das Verständnis der eigenen Schwächen. Wie bereits erwähnt, kann das Protokollieren Ihrer Stunden und Aktivitäten hilfreich sein, um herauszufinden, wo Sie aus der Spur kommen. Sobald Sie wissen, was Sie ablenkt, legen Sie Regeln, Stunden, Routinen und Ziele für sich selbst fest.
Erstellen Sie eine produktive Arbeitsumgebung
Die Schaffung einer produktiven Umgebung beginnt mit Ihrem physischen Arbeitsraum, geht aber darüber hinaus. Ein separates Home-Office mit einer Tür ist ideal, aber dafür haben wir nicht alle Raum. Wo auch immer Sie arbeiten, sei es eine Ecke im Esszimmer oder Schlafzimmer, sollte es für diesen Zweck gewidmet sein. Es ist ineffizient, jeden Tag Ihren Arbeitsplatz einzurichten und aufzuteilen. Und es sollte ein Ort sein, an dem Sie am wenigsten unterbrochen werden.
Wenn Sie ein dediziertes Home-Office haben, ist es eine der grundlegendsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, ob Kinder während der Arbeitszeit in Ihrem Büro erlaubt sind. Wenn Sie häufig Telefon- oder Videogespräche haben, benötigen Sie möglicherweise eine Richtlinie für geschlossene Türen. Wenn Sie Kinder in Ihrem Büro zulassen, benötigen Sie wahrscheinlich einige Regeln. Sie können so einfach sein, dass sie auch Kleinkindern folgen können: klopfen Sie vor dem Betreten oder treten Sie nie ein, wenn Sie telefonieren, oder verwenden Sie immer leise Stimmen.
Zu einer produktiven Umgebung gehört auch, wie Sie sich für die Arbeit präsentieren. Auch wenn Sie nie Videokonferenzen haben, werden Sie aufgeräumt und angezogen, bevor Sie anfangen zu arbeiten. Arbeiten in dir PJs mag klingen wie es wäre toll, aber es bringt dich nicht in die richtige Stimmung, effizient zu arbeiten.
Multitasking entsprechend
Wir alle sind manchmal multitasking, aber wenn Sie zu Hause arbeiten (vor allem mit Kindern), kann es verlockend sein, es zu viel zu tun. Dies kann Sie mit einer Reihe von halbfertigen Projekten Arbeit und Kinder verlassen, die fühlen, dass sie nie Ihre volle Aufmerksamkeit haben.
Der Trick besteht darin, Multitasking effektiv durchzuführen und dies in einer begrenzten Weise zu tun. Es ist in Ordnung, Wäsche während einer Audiokonferenz zu falten oder Ihre E-Mail zu lesen, während Sie darauf warten, ein Kind von einer Aktivität abzuholen. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Kind interagieren, möchten Sie entweder vollständig anwesend sein oder aufschieben, bis Sie Ihre volle Aufmerksamkeit erhalten können.
Zugänglich sein
Wenn Sie remote arbeiten, müssen Ihre Arbeitgeber, Kunden oder Kunden darauf vertrauen, dass Sie in ihrem Namen arbeiten, so wie sie es auch von Ihnen erwarten. Um dieses Vertrauen aufzubauen, müssen Sie erreichbar sein. Das bedeutet, effiziente E-Mails schreiben und andere schnell beantworten zu können. Das bedeutet, dass Sie das Telefon abholen und bei Bedarf anrufen müssen. Es könnte sogar bedeuten, gelegentlich ins Büro zu gehen.