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10 E-Mail-Tipps zum Kommunizieren von Vorteilen Offene Registrierung

Best Practices

Jedes Jahr ermöglicht die offene Einschreibung den Arbeitgebern, ihren Angestellten für eine kurze Zeit, in der Regel 30 bis 45 Tage, Gruppenleistungen anzubieten. In diesem kritischen Fenster müssen die Mitarbeiter über die Vorteile informiert werden, für die sie sich anmelden, wann sie dies tun und wo sie sich anmelden müssen. Leider haben viele Personalteams Schwierigkeiten, die notwendigen Informationen an die Mitarbeiter zu kommunizieren, damit sie sie verpassen.

E-Mail kann ein leistungsfähiges Kommunikationswerkzeug für die Schulung von Mitarbeitern während offener Anmeldezeiträume sein, wenn sie richtig verwendet werden. Da es als Kommunikationsmittel weithin akzeptiert und zugänglich ist, kann dies ein guter Weg sein, um alle Mitarbeiter zu erreichen. Erfahren Sie Expertentipps für die Kommunikation von Vorteilen während der offenen Einschreibung, damit Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr in vollem Umfang von Ihren Gruppenleistungen profitieren können.

Expertentipps

Haben Sie einen Plan, um Vorteile vor, während und nach der offenen Anmeldung zu kommunizieren

Monate vor dem offenen Registrierungsdatum ist es wichtig, einen soliden Kommunikationsplan zu haben, um den Mitarbeitern die relevanten Informationen vor der Einschreibung, während der aktiven Einschreibung und nach Abschluss der Einschreibung zu liefern. Dies kann eine Reihe von E-Mails sein, die Mitarbeiter dazu ermutigen, bestimmte Aktionen mit Links zur Anmeldeseite und Informationen zum Nutzen durchzuführen.

Weisen Sie einen zentralen Kommunikationsbeauftragten zu

Die Reaktionsfähigkeit ist während der offenen Einschreibung entscheidend, da die Mitarbeiter während dieser Zeit unzählige Fragen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Person als Ansprechpartner für alle eingehenden E-Mails von Mitarbeitern mit Fragen und Bedenken zuweisen. Es sollte jemand sein, der sich sehr gut mit Plandetails, Raten und Deadlines auskennt.

Verwenden Sie ein internes System zum Sammeln von nützlichen Informationen und Analysen

Registriert Ihr Unternehmen aktiv Anmeldungen, Teil-Anmeldungen und andere Aspekte des Registrierungsprozesses? Ist dies nicht der Fall, kann ein internes System hilfreich sein, um im gesamten Unternehmen über das Registrierungsmanagement zu verfügen. Verwenden Sie einen kostenlosen E-Mail-Server wie Outlook, um E-Mail-Benachrichtigungen für Datenänderungen einzurichten.

Erstellen Sie eine Reihe von Messaging für wöchentliche Touchpoints mit Mitarbeitern

Die offene Einschreibung kann einfacher und produktiver gestaltet werden, wenn ein ständiger Austausch zwischen dem HR-Team und den Mitarbeitern stattfindet. Als Teil Ihrer E-Mail-Kommunikationsstrategie erstellen Sie eine Reihe von Nachrichten, in denen über Gesundheits- und Wellness-Themen, die Funktionen von Leistungsprogrammen und andere damit zusammenhängende Themen gesprochen wird. Senden Sie in wöchentlichen Touch-Point-E-Mails an alle.

Geben Sie den Managern einen wöchentlichen Bericht über die Einführungsbemühungen

Es ist immer eine gute Sache, sich während der Einschreibung von Leistungen von Managern voll einzukaufen. Warum? Manager können Mitarbeitern dabei helfen, Prioritäten für die Teilnahme an ihren Vorteilen für das kommende Planjahr zu setzen, und sie können teilen, wie die Leistungen die Ziele der Mitarbeiter unterstützen. Verwenden Sie eine fokussierte E-Mail-Kampagne für Manager während OE-Zeiträumen, um sie über wichtige Aufgaben und Termine auf dem Laufenden zu halten.

Machen Sie Vorteile E-Mails Spaß

Die offene Anmeldefrist muss nicht stressig sein. In der Tat kann es eine Gelegenheit sein, ein wenig Spaß zu haben. Entwickeln Sie E-Mails, die einige lustige Spiele wie Quizfragen, interessante Fakten über das Unternehmen und kostenlose Snacks für gesunde Snacks enthalten.

Achten Sie auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung in E-Mails

Stellen Sie sicher, dass Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig geprüft werden, bevor Sie E-Mails mit den Vorteilen senden. Es kann sicherstellen, dass keine Tippfehler den Leser erreichen und dass die E-Mails sinnvoll sind. Tippfehler können Mitarbeiter verwirren, und sie sehen unprofessionell aus.

Verwenden Sie eine Standard-E-Mail-Vorlage und lassen Sie den HTML-Code weg

Bei der Entwicklung von E-Mails für die Vorteile der Kommunikation sagen Experten, dass es am besten ist, sich an die Standard-E-Mail-Vorlage zu halten und sie einfach zu halten. Stray HTML kann einige E-Mail-Leseprogramme beeinträchtigen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Schreiben Sie leistungsstarke Betreffzeilen

E-Mails werden nur gelesen, sobald sie geöffnet sind. Und das wird nicht passieren, wenn die Betreffzeile die Empfänger nicht zwingt. Achten Sie beim Schreiben von E-Mails darauf, eine E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, die die Empfänger dazu verleitet, die E-Mail mit Powerwords wie "dringend", "zeitkritisch" und "Aufmerksamkeit" zu öffnen.

Verwenden Sie Gesamtbelohnungen in saisonalen E-Mails

Um Mitarbeitern zu helfen, den vollen Wert ihrer Leistungen an Arbeitnehmer zu verstehen, verwenden Sie mindestens einmal in diesem Quartal Gesamtbelohnungen. Es kann als PDF an einzelne E-Mails angehängt werden, oder es kann ein Hyperlink in die E-Mail eingefügt werden, um eine Gesamtbelohnung für die Mitarbeiter zu erstellen.

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