Strategien zur Verbesserung der Vorteile Kommunikation und Live-Präsentationen
Auch wenn Employee Benefits eine großartige Branche ist, in der man arbeiten kann, können die Themen sehr trocken erscheinen, wenn die Leute gezwungen sind, durch Onboarding oder offene Präsentationen zu sitzen. Warum? Bei den meisten Vorträgen handelt es sich um Statistiken, Fakten und andere Zahlen, die für einen durchschnittlichen Mitarbeiter komplex und schwer zu vermitteln sind. Nichts gegen den Moderator, aber wenn Material wie dieses präsentiert wird, kann das ganze Meeting schnell langweilig werden und die Leute einfach "auschecken".
Live-Präsentationen sind ein kritischer Aspekt der regelmäßigen Nutzen-Kommunikation, also können Sie auch lernen, wie man sie richtig rockt! Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter das gesamte Leistungspaket, das Ihr Unternehmen bietet, besser verstehen und so viele Gruppenvorteile wie möglich nutzen können. Sie möchten, dass Ihr Publikum über die Teilnahme am Leistungsprogramm begeistert ist.
Sind Sie bereit, Ihre Mitarbeiterpräsentationen von langweilig bis brillant zu gestalten? Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Informationsveranstaltungen zum Nutzen wesentlich angenehmer gestalten können.
# 1 - Verwenden Sie Stellar Visuals
Sie sollten immer ein paar großartige Grafiken für Ihre Präsentation Ihrer Mitarbeiterleistungen bereithalten. Verwenden Sie PowerPoint oder eine andere professionelle Präsentationssoftware, um diese Visuals zu erstellen, die hochauflösende Videos und Bilder enthalten sollten. Versuchen Sie, die Verwendung von Grafiken, Kreisdiagrammen und Flussdiagrammen zu beschränken. Diese werden Ihre Mitarbeiter nur langweilen und vielleicht sogar verwirren, wenn ihnen zu viel auf einmal zugeworfen wird. Fügen Sie viele lustige Bilder hinzu und beschränken Sie die Wörter, die auf den Folien erscheinen. Denken Sie daran, Sie möchten, dass Ihr Publikum auf Ihre Stimme hört und sich nicht allzu sehr darüber Sorgen macht, was auf der Folie steht.
# 2 - Machen Sie Materialien interaktiv
Um Ihr Publikum mit Ihrer Präsentation zu begeistern, sollten Sie die Präsentation so interaktiv wie möglich gestalten. Lassen Sie Handzettel erstellen, die jeder während der Präsentation mitverfolgen kann. Sie können auch verwendet werden, um Notizen zu machen oder Fragen zu schreiben. Wenn Sie für die Präsentation nur digitale Medien verwenden, bieten Sie eine Umfrage oder Umfrage an, an der das Publikum während der Präsentation teilnehmen kann. Dies wird sie interessiert und involviert halten. Wenn Sie nach der Präsentation weitere Informationen benötigen, verweisen Sie die Mitarbeiter auf eine Kopie des Unternehmensrichtlinienhandbuchs.
# 3 - Vermeiden Sie es, direkt von den Folien zu lesen
Wenn Sie die Präsentation über PowerPoint erstellt haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Inhalte auf diesen Folien haben. Aber, was auch immer Sie tun - vermeiden Sie es, bei der Präsentation von den Folien zu lesen . Wenn Sie direkt von den Folien lesen, werden Sie schnell monoton und das bringt die Leute zum Schlafen. Nehmen Sie sich vor der Zeit gute Notizen und sprechen Sie während der Präsentation frei und betonen Sie Ihre Stimme. Stellen Sie Blickkontakt mit dem Publikum her, nutzen Sie gute Körpersprache und stehen Sie nicht für die gesamte Präsentation an einem Ort.
Gehen Sie herum, engagieren Sie sich mit Ihrem Publikum und achten Sie auf ihre Stimmung. Halten Sie Ihr Gespräch natürlich und lassen Sie andere Ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich wissen.
# 4 - Verwenden Sie geeignete Arbeit Humor
Es ist nichts Falsches daran, während einer Vorsorgepräsentation den richtigen Humor am Arbeitsplatz zu verwenden. Stellen Sie nur sicher, dass es sauber und lustig ist. Der Humor muss relevant sein für das, was Sie diskutieren, nicht völlig außer Thema. Sie können eine Lieblingsgeschichte aus Ihrer persönlichen Arbeitserfahrung weitergeben, die sich auf das Thema bezieht und von der Ihr Publikum Spaß haben könnte oder von der sie lernen könnte. Zum Beispiel ein demütigendes Ereignis, über das du später gelacht hast. Vermeiden Sie Humor, der möglicherweise eine Gruppe Ihrer Mitarbeiter beleidigt oder rassistisch, politisch oder religiös voreingenommen ist.
Verwenden Sie Grafiken auf Ihren Folien, um den Humor zu betonen.
# 5 - Arbeiten Sie mit Peers an der Präsentation zusammen
Es ist nichts falsch daran, bei der Präsentation mit einem Kollegen oder einem anderen Mitglied Ihres Personalteams zusammenzuarbeiten. Anstatt der einsame Wolf an der Vorderseite des Raumes zu sein, bitten Sie einen Kollegen, die Präsentation mit Ihnen zu halten. Einige mögliche Ideen sind, dass Sie den Corporate Wellness-Vertreter bitten können, Ihnen zu helfen, über diese zusätzliche Vergünstigung zu sprechen, oder jemanden vom Vorsorgefondsverwalter Ihres Unternehmens einzuschließen. Dies wird eine zweite Stimme hinzufügen, die das Publikum interessiert, wenn Sie abwechselnd Informationen präsentieren.
Bereiten Sie zusätzliche Zeit vor, wenn zwei Moderatoren anwesend sind, und stellen Sie Ihren Gastmoderator zu Beginn des Meetings vor.
# 6 - Stellen Sie kurze Informationsschnipsel bereit
Sie müssen vermeiden, zu viel oder zu wenig Informationen während einer Mitarbeiterpräsentation anzubieten. Sie sollten nützliche Informationen in kurzen Schnipsel so viel wie möglich bereitstellen. Wenn Sie auf ein Thema stoßen, für das 10 Diskussionspunkte erforderlich sind, versuchen Sie, es auf ungefähr 5 Punkte zu reduzieren, wenn Sie dies tun können, ohne die Informationen zu verlieren. Bei jeder Kommunikationsleistung hilft Ihnen dies dabei, Ihre Hauptpunkte zu vermitteln, ohne die Zuhörer zu überfordern. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Präsentation jederzeit durch ein persönliches Treffen mit einem der Teilnehmer, eine E-Mail-Nachbearbeitung oder eine zweite Sitzung ergänzen können, in der auf Wunsch auf einen bestimmten Vorteil näher eingegangen wird.
# 7 - Fragen immer am Ende willkommen
Ganz gleich, wie gründlich Sie denken, dass Sie die Informationen über das Programm für Leistungen an Arbeitnehmer vorgelegt haben, immer willkommene Fragen am Ende der Präsentation. Das Publikum will mitmachen, zumal es das Thema interessiert. Für den Fall, dass niemand eine Frage stellen möchte, haben Sie einige vorbereitet, die Sie ihnen vorstellen und dann diskutieren können. Beschränken Sie dies auf 15 oder 20 Minuten und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit die Mitarbeiter nachgehen können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die sich Personen für weitere persönliche Fragen mit Ihnen verbinden können.
Befolgen Sie ein paar oder alle der oben genannten Tipps, und Sie sollten keine Probleme mit Ihrer nächsten Mitarbeiterpräsentation haben. Halten Sie es interessant, Spaß und auf den Punkt für den größten Einfluss.