Geschäft

4 Schritte, um Sie produktiver und glücklich bei der Arbeit zu helfen!

Wenn Multitasking weniger produktiv ist, versuchen Sie es

Ich liebte Multitasking.

Ich dachte, es würde mich produktiver machen und mich dazu bringen, übermenschlich zu wirken, ein bisschen davon und ein bisschen davon gleichzeitig zu machen, aber die Ergebnisse bewiesen das Gegenteil: Ich habe am Ende des Tages nie etwas getan und war oft frustriert.

Stanford University Forschung hat mich auch falsch bewiesen. Forbes erzählt die Geschichte einer Studie der University of London, die zeigt, dass Multitasking nicht nur weniger produktiv ist, sondern sogar dumm macht!

Dann stieß ich auf die GTD-Methode. Es hörte sich toll an und ich habe eine vereinfachte Version davon entwickelt, damit ich produktiver und glücklicher arbeiten kann.

Hier ist, wie ich es mache.

  • 1. Denk nach

    Zuerst müssen Sie ein Ziel haben.

    Es kann alles sein, von der Unterzeichnung eines Geschäftsvertrags bis zur Durchführung einer Charity-Kampagne. Oder es kann eine Firmenbesichtigung sein, wie in meinem Fall.

    Ich wusste genau, was ich erreichen möchte, also war dies mein Ziel. Es gab keine Notwendigkeit, sich darüber Gedanken zu machen, wie man dorthin kommt, weil ich wusste, dass ich die Details später ausfüllen würde.

  • 2. Leeren Sie es

    Genau wie David Allen gesagt hat, ist dein Geist dafür, Ideen zu haben, sie nicht zu halten.

    Jetzt haben Sie den einfachsten Teil gemacht, gehen wir zum nächsten Schritt über: holen Sie all Ihre Gedanken aus Ihrem Kopf.

    Ich wusste, die meisten unserer Mitarbeiter würden gerne Japan besuchen, ihre Familien und Freunde mitbringen, die schönen Ahornblätter im Herbst sehen, den berühmten Sanuki Udon ausprobieren, und ich wusste, dass ich ein vernünftiges Reisebüro finden musste, um mir zu helfen.

    Sie können die Ideen mit einem Stift oder Notizbuch schreiben oder sie in TextEdit, Notepad oder Google Docs eingeben. Oder machen Sie, was ich getan habe, verwenden Sie eine einfache Web-App für Notizen und eine mobile App wie Evernote.

    Das Schöne an dieser kostenlosen App ist, dass Sie, wann immer Ihnen ein Gedanke kommt, diesen sofort zu Ihren Notizen hinzufügen können, da er auf allen Ihren Geräten verfügbar ist. Auf diese Weise verpassen Sie weniger wichtige Details, wie zum Beispiel (bei meinem Projekt), um zu überprüfen, ob Mitarbeiter vegetarisch waren oder Allergien hatten.

  • 3. Brechen Sie es

    Als Nächstes fügen Sie Ihre Ideen in die entsprechenden Kategorien ein und teilen sie in umsetzbare Elemente auf.

    Entfernen Sie sich von Notizenaufgaben zu etwas, das Ihnen dabei hilft. Task-Management-Tools, insbesondere solche mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben wie Quire, werden sich jetzt als nützlich erweisen.

    Mit Blick auf meine Notizen, die sowohl unordentlich als auch hässlich waren, erstellte ich eine Liste von Aufgaben wie "Reiseplan" mit Nebenaufgaben (darunter "Welche Orte zu besuchen", "Welche Restaurants zu essen" und "Welche Geschäfte zu kaufen?") in einem Projekt, das ich 'Staff Trip 2015' nannte.

    Während Sie gerade dabei sind, können Sie Details wie Fälligkeitsdatum und Tags für Ihre Aufgaben wie "Dringend" oder "Später" hinzufügen. Dies hilft nur dabei, Sie daran zu erinnern, was zuerst getan werden sollte. Sie können sie auch jederzeit neu anordnen, wenn sich ihre Priorität ändert.

  • 4. Mach es

    Schließlich ist es an der Zeit, auf die Besonderheiten einzugehen.

    Dies ist wahrscheinlich der zeitaufwendigste Schritt, bei dem Sie diskutieren müssen, Hilfe von außen bekommen und jede Aufgabe erledigen müssen, bevor Sie Ihr Ziel erreichen - in meinem Fall Narita Airport, in Ihrem Fall bei der Schließung eines Projekts, an dem Sie gerade arbeiten .

    Zum Beispiel, Monate bevor wir am Flughafen Narita landeten, mussten wir zuerst die Reiseroute zwischen uns besprechen. Ich hatte das in Schritt 3 durchbrochen und dann musste ich suchen, um die Top-Reisebüros zu finden, eine Diskussion darüber zu führen, mit wem man arbeiten sollte, die Agentur kontaktieren und so weiter.

    Glücklicherweise konnte ich eine bestimmte Aufgabe heranziehen oder nach Fälligkeitsdatum und Tag filtern, um mit meinen Aufgabenverwaltungstools fokussiert zu bleiben, so dass ich mich nicht unter Druck gesetzt oder überwältigt fühlte.

    Also, hier bin ich und beende diesen Post mit meinem Fernseher, iTunes geschlossen und meinen Mund geschlossen, während ich mich gut und stolz auf mich fühle. Du kannst es auch sein.

  • Empfohlen
    Wir alle müssen gelegentlich ab und zu über unseren Chef nachdenken. Und Manager, Sie machen sich selbst etwas vor, wenn Sie nicht denken, dass Sie ab und zu das Thema des Abendessens Ihrer Mitarbeiter sind. Akzeptiere es, es kommt mit dem Job. Die meisten Manager sind anständige, fleißige Menschen, die mit besten Absichten ihr Bestes geben. Ab
    Am 11. September 2001 war es egal, ob Sie Moderator Tom Brokaw von NBC News oder ein Anfänger-Reporter einer kleinen Stadtzeitung waren, Sie standen vor einer Krise, die Sie noch nie erlebt haben oder sich vorstellen konnten. Die Entscheidungen, die in den Redaktionen im ganzen Land getroffen wurden, haben eine nachhaltige Veränderung in der Art und Weise bewirkt, in der die Medien bis heute Geschichten erzählen. S
    Es ist ein Schema, das von Wertpapierhändlern verwendet wird, um den Preis von Aktien vor Transaktionen, die sie ausführen möchten, zu manipulieren und vorteilhaftere Ausführungen für sich selbst zu schaffen. Es ist eine Vielzahl von Strategemen, die Spoofing genannt wird, selbst ein Element des Hochfrequenzhandels. Dur
    Werbung ist ein harter Job, aber Sie können es einfacher machen. Wenn Sie in der Werbung, im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit, im Design oder in einem anderen verwandten Bereich arbeiten, sind Sie auf einem harten Weg. Sicher, diese Branchen sind nicht genau das gleiche wie das Graben von Gräben im Regen oder Arbeiten an einer Produktionslinie, aber die Tiefen können genauso stressig sein. Du
    Die Visionsanforderungen für den Militärdienst sind typischerweise in Stein gemeißelt, es gibt jedoch einige Visionserlasse, die von den Umständen, dem Job und dem Erfahrungs- / Bildungsniveau des Bewerbers abhängen, der eine Anstellung oder eine Provision anstrebt. Es gibt zwei allgemeine Ausnahmen für die Vision. Bei
    Einfache Schritte, um ein Schauspieler zu werden Hast du jemals davon geträumt, eines Tages ein berühmter Hollywood-Schauspieler zu werden? Wenn ja, ist das erste, was Sie wissen müssen, dass dieser Traum Wirklichkeit werden kann, wenn Sie bereit sind, die Zeit, das Training, die Hingabe, die Leidenschaft und die Geduld in Hollywood zu investieren. W