Das Einsparen von Papier wird Ihrem Geschäft Geld sparen und ein paar Bäume retten!
Wenn es um Papier geht, recyceln Sie nicht nur - reduzieren und wiederverwenden Sie -, um Papier- und Druckkosten zu sparen. Jedes Mal, wenn Sie den Drucker verwenden, geben Sie nicht nur Geld für Papier aus, sondern auch für Toner und Tinte. Wenn Sie Papier sparen, sparen Sie auch Druckerpatronen. Und Sie werden ein umweltfreundlicheres Home Office schaffen.
Die einfachste Möglichkeit, Papier zu sparen, besteht natürlich darin, weniger Papier zu drucken. Es braucht jedoch etwas Disziplin und Umdenken, um dies in die Praxis umzusetzen. Probieren Sie diese 12 Tipps aus und geben Sie weniger für Papier und Toner aus.
Lernen Sie Ihren Drucker kennen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Drucker effektiver nutzen können, um Papier zu sparen. Wählen Sie vor dem Drucken "Druckvorschau", um zu prüfen, ob eine Zeile eine weitere ganze Seite zum Drucken bringt.
Drücken Sie nicht einfach blind auf OK, wenn die Druckdialogbox erscheint. Reduzieren Sie den Druckbereich auf genau die Seiten, die Sie benötigen. Sie können auch nur den gewünschten Text markieren und "Auswahl drucken" auswählen. Dies ist besonders nützlich beim Drucken von Websites, da Sie die Anzeigen entfernen können.
Wenn beim Drucken Probleme auftreten, löschen Sie die Druckerwarteschlange, nachdem Sie das Problem behoben haben. Auf diese Weise spuckt Ihr Drucker die sechs Versuche nicht aus, bevor Sie herausgefunden haben, dass Sie kein Papier mehr haben!
Verwenden Sie ein Tablet oder einen E-Reader.
Wenn Sie Dokumente drucken, weil es einfacher oder bequemer ist, sie unterwegs zu lesen, sollten Sie in ein Tablet oder einen E-Reader investieren. Sie können damit Word-Dokumente und PDFs lesen und in vielen Fällen sogar Notizen machen.
Machen Sie Notizen, Screenshots und Lesezeichen für Webseiten.
Wenn Sie eine Website anzeigen, notieren Sie sich Informationen, anstatt eine ganze Seite nur für eine Telefonnummer oder Adresse zu drucken. Sie können auch Informationen kopieren und in ein Word-Dokument oder eine andere organisierende Software einfügen. Oder, wenn es etwas ist, das Sie für zukünftige Referenz behalten möchten, markieren Sie es einfach.
Korrekturlesen sorgfältig!
Überprüfen Sie Ihre Arbeit, bevor Sie auf Drucken klicken. Wenn Sie einen Fehler finden, drücken Sie schnell auf Abbrechen, so dass Sie nur eine falsch gedruckte Seite haben. Wenn das gesamte Dokument gedruckt wird, bevor Sie den Fehler finden, drucken Sie die Seite mit dem Fehler nach Möglichkeit nur erneut.
Senden Sie elektronische Rechnungen an Kunden.
Dies spart auch Porto. Drucken Sie keine Hardcopy für Ihre Unterlagen aus. Legen Sie sie elektronisch auf Ihrem Computer ab (aber sichern Sie Ihre Aufzeichnungen!). Wenn Sie schon dabei sind, fordern Sie papierlose Kontoauszüge für Ihre Rechnungen an, um Ihr Büro so papierfrei wie möglich zu gestalten.
Teilen Sie Dokumente online mit kostenlosen Online-Office-Tools.
Verwenden Sie diese kostenlosen Online-Office-Tools zum Senden und Empfangen von Dokumenten über das Internet. Diese können heruntergeladen und auf Ihrer Festplatte abgelegt oder online gespeichert werden, sodass Sie und Ihre Kunden oder Mitarbeiter Änderungen vornehmen können, ohne jemals ein Stück Papier zu verwenden.
Drucken Sie auf beide Seiten des Papiers.
Dies kann bedeuten, dass Sie für einen zweiseitigen Druckauftrag (manchmal auch als "Duplexdruck" bezeichnet) eingerichtet werden. Dies kann auch bedeuten, dass ein neuer Druckauftrag auf die Rückseite von Altpapier gesetzt wird. Füllen Sie das Papierfach mit alten falschen Drucken. Nachdem Sie den Druckvorgang beendet haben, klappen Sie Ihr Dokument auf die falsche Seite und markieren Sie eine Linie, damit Sie in Zukunft keine Zeit mit dem Lesen der falschen Seite verlieren.
Obwohl Sie diese Technik nicht für etwas verwenden möchten, das Sie an Kunden senden, funktioniert es gut für interne Dokumente. In der Tat
Altpapier wiederverwenden.
Wenn möglich, Papier erneut verwenden. Sie können nicht nur wie oben beschrieben auf der Rückseite drucken, sondern Sie können es für viele andere Zwecke verwenden:
- Schneiden Sie es in zwei Hälften, um Altpapier für Listen zu erstellen. (Durch das Abschneiden wird verhindert, dass es mit aktuellen Dokumenten verwechselt wird. Sie können jedoch auch einfach eine Linie markieren.)
- Staple es zusammen, um Notizbüchlein zu bilden.
- Gib es deinen Kindern für das Zeichnen oder Kratzerpapier für Mathehausaufgaben.
- Shred es, um Verpackungsmaterialien zu machen.
- Wenn Sie eine elektronische Rechnung verwenden, speichern Sie die Rückumschläge, die in Ihren Rechnungen enthalten sind, und verwenden Sie sie, um das Mittagessengeld der Kinder oder organisierte kleine Einzelteile zu senden.
Passen Sie Ihre Ränder an.
Verwenden Sie schmalere Ränder, kleinere Schriftarten und engere Zeilenabstände, um mehr auf eine Seite zu bekommen. In diesem Sinne ist ein Tipp zum Speichern von Druckertintenpatronen die Verwendung der Qualitätseinstellung "Entwurf" oder Graustufen beim Drucken.
Benutze Email mehr; Drucke es weniger aus.
Das Schreiben effektiver E-Mails ist eine Schlüsselqualifikation für einen Telearbeiter, aber ein gutes Ablagesystem für E-Mails ist fast genauso wichtig. Wenn E-Mails archiviert und auf Ihrer Festplatte oder online gesichert werden, müssen sie nur selten gedruckt werden. Richten Sie Ordner in Ihrem E-Mail-Client ein und lassen Sie Ihre E-Mails automatisch sortieren. Sie sparen nicht nur Papier; Sie werden auch Zeit sparen.
Stellen Sie Ihr Faxgerät zur Ruhe.
Senden und empfangen Sie Dokumente als PDF statt als Fax. Die Qualität ist besser, und es ist einfacher, besonders wenn Sie keine zweite Leitung für das Fax haben. Und wenn Sie eine zweite Linie haben, können Sie diese monatliche Rechnung loswerden.