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10 Geld und Zeit sparen Tipps für den Umzug Ihres Unternehmens

Eine Menge passiert in den Umzügen zwischen Verpackung und Auspacken - bereit sein

Umzug kann überwältigend, zeitaufwendig und teuer sein. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen helfen, sich auf Ihren bevorstehenden Umzug vorzubereiten und ihn so nahtlos wie möglich zu gestalten. Je mehr Zeit Sie damit verbringen, Ihre Bewegung im Voraus zu planen, desto weniger Zeit wird Ihr Geschäft verlieren.

  • Spenden Sie Bürogeräte und Artikel, die Sie nicht benötigen

    Jetzt ist es eine gute Zeit, sich von alten Telefonen, Kopierern, Druckern, PCs und Büromöbeln zu trennen - sogar von Bürobedarf, die Sie nicht mehr brauchen oder brauchen. Warum sollten Sie für das Umziehen von Artikeln, die Sie nicht benötigen, bezahlen, wenn Sie diese recyceln können und eine Steuerermäßigung erhalten, wenn Sie an eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation spenden?

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  • Wenn Sie sich bewegen, fangen Sie an, früh zu verpacken

    Warte niemals bis zur letzten Minute. Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft betreiben, verpacken Sie nicht regelmäßig benötigte Artikel so schnell wie möglich. Die meisten Menschen unterschätzen stark die Zeit, die es dauert, mehrere Tage zu packen. Wenn Sie über einen großen Bestand an Artikeln verfügen, die Sie durchlaufen möchten, fügen Sie mehrere Wochen hinzu, um zu bestimmen, wie lange es dauert, bis Sie die Artikel verpackt haben.

    Wenn Sie Verpackungskosten sparen möchten, ziehen Sie den Kauf gebrauchter Kartons und Verpackungsmaterialien in Betracht.

  • Wenn Sie eine Umzugsfirma beauftragen

    Wenn Sie einen Mover mieten möchten, rufen Sie mindestens ein bis zwei Monate im Voraus an. Achten Sie darauf, mehrere Preisangebote zu erhalten und um einen Versicherungsnachweis zu bitten. Wenn die Umzugsfirma für Sie packt, denken Sie daran, dass die meisten Umzugsunternehmen keine Entscheidungen für Sie treffen - sie verpacken alles - einschließlich Mülleimer mit Müll und ziehen lediglich einen Kühlschrank aus und transportieren ihn mit Lebensmitteln nach drinnen. Achten Sie darauf, alle verderblichen Gegenstände selbst zu behandeln, oder Sie könnten mit verrottendem Essen und Müll enden.

  • Markieren Sie Ihre Boxen - Nummer sie, wenn Sie eine Umzugsfirma anstellen

    Markieren Sie Kästchen und oben und an den Seiten, damit Sie Gegenstände schneller finden können, wenn Sie etwas auspacken müssen, bevor Sie umziehen (oder sofort nach dem Umzug). Wenn Sie nur die Oberteile markieren, werden Sie es schwerer finden, Gegenstände schnell zu finden. Wenn Sie Hunderte von Kartons haben, lohnt es sich, ein Nummernsystem zu haben, um zu vermeiden, dass Sie unterwegs verlieren - das ist besonders wichtig, wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen. Wenn Sie Ihre Boxen mit einer kurzen Beschreibung dessen, was sich in ihnen befindet, nummerieren und das Umzugsunternehmen verliert, wird es Ihnen leichter fallen, einen Anspruch geltend zu machen.

  • Verpackung Computer Kabel

    Unabhängig davon, ob Sie über ein oder mehrere Computer verfügen, können Sie die Kabel am besten zunächst einzeln von Computern entfernen. Legen Sie Kabel in große, mit Reißverschlüssen verschlossene Beutel und schreiben Sie auf die Tüte, zu welchem ​​Computer sie gehören. Die Kabel sollten entfernt werden, damit sie nicht beschädigt werden (oder verloren gehen, wenn sie sich lösen) und die Anschlüsse und Stifte nicht verbogen werden.

  • Bewegen von Computern und Computermonitoren

    Computermonitore sollten einzeln in dicke bewegliche Decken oder Luftpolsterfolie eingewickelt und mit Klebeband versehen werden - sie sollten niemals in Kisten gelegt werden und Klebeband sollte nicht mit dem Monitor selbst in Berührung kommen. Wenn Sie die Festplatte Ihres Computers "parken" können - tun Sie es. Dies garantiert jedoch nicht, dass Ihre Daten erhalten bleiben, wenn Ihr Computer während des Umzugs gestoßen wird. Schützen Sie Computer mit schweren Decken, die mit Klebeband umwickelt sind (so dass sich die Decken nicht lösen), stapeln Sie sie niemals auf andere Gegenstände (oder stapeln Sie Gegenstände auf den Computer). Der beste Weg, Ihre Daten zu schützen, ist der Kauf einer Wechselfestplatte Verwenden Sie einen Online-Dienst wie iDrive, um alle Computer zu sichern, BEVOR Sie sie verschieben.

  • Verpacken und Bewegen von Elektronik

    Klingt einfach? Stauen Sie Ihre Drucker einfach in Kartons, oder? Drucker sind empfindliche Geräte wie Computer. Entfernen Sie die Druckerpatronen, kleben Sie die Abdeckungen und Scannerdeckel ab, und befolgen Sie die Anweisungen zum Bewegen von FAX-Geräten, Kopierern und Druckern, da unsachgemäßes Umsetzen zu Schäden am Gerät und zum Erlöschen der Garantie führen kann.

  • Holen Sie sich eine Versicherung

    Wenn Sie einen LKW mieten, entscheiden Sie sich für den Versicherungsschutz. Obwohl viele private Versicherungspolicen einen Mietwageschaden abdecken können, decken Sie nur sehr wenige Schäden ab, wenn Sie in einem Leihwagen einen Unfall erleiden (die als "Ausrüstung" klassifiziert sind). Wenn Sie ein Umzugsunternehmen nutzen, fragen Sie unbedingt nach Versicherungsschutzoptionen Schütze dein Hab und Gut. Sie sollten auch nachsehen, ob die Versicherung des Umzugsunternehmens oder die Versicherung des Arbeitnehmers abgeschlossen ist. Wenn Sie versehentlich "Tagelöhner" einstellen oder die LKW-Firma keine Versicherung führt, könnten Sie zumindest teilweise für das Verschieben von damit verbundenen Verletzungen der Arbeiter verantwortlich sein.

  • Erzähle den Leuten und aktualisiere deine Kontaktinformationen

    Sie müssen Ihre Adresse auf Briefpapier, Visitenkarten und Ihrer Website aktualisieren. Die wichtigste (und in der Regel einfachste und billigste) Sache, die zuerst aktualisiert werden muss, ist Ihre Website. Wie bei persönlichen Umzügen müssen Sie die Post, Ihre Gläubiger, Ihre Bank usw. benachrichtigen. Wenn Sie Kunden verrechnen, sollten Sie ihnen deutlich sagen, dass sie ihre Kontaktinformationen für Sie aktualisieren sollen, damit die Zahlung an Ihre neue Adresse gesendet wird. Sie sollten auch Zeit damit verbringen, online nach Ihrem Unternehmen zu suchen - Ihr Unternehmen ist möglicherweise in Verweisverzeichnisse aufgeführt, die alte Kontaktinformationen enthalten, die ebenfalls aktualisiert werden müssen. Tipp: Erstellen Sie eine Liste aller Personen, mit denen Sie Geschäfte machen, und überall, wo Sie werben, damit Sie nicht vergessen, etwas Wichtiges zu aktualisieren.

  • Machen Sie eine Checkliste und nehmen Sie alles in Bewegung

    Der beste Weg, um Fehler bei jeder Bewegung zu vermeiden, besteht darin, zunächst eine Checkliste mit allem, was zu tun ist, zu machen. Nehmen Sie Aufgaben, die Sie im Voraus erledigen müssen, Vorräte, die Sie benötigen, und einen Entpackplan (Umzug braucht länger, aber es wird auch Zeit brauchen, um Ihr Geschäft nach dem Umzug wieder zusammenzubringen.) Achten Sie darauf, mindestens eine Woche zu überprüfen Fortschritt, dass die Telefone und das Internet in Ihrem Raum funktionieren werden, Zeichen sind auf, Genehmigungen sind erhalten worden, und andere Dinge, die oft in der Hast übersehen werden, einfach zu packen und sich zu bewegen. Wenn es um Bewegung geht, geht oft etwas schief, geht verloren oder wird übersehen. Versuche nicht, jedes kleine Ding, das schief läuft, zu schwitzen. Tackle-Probleme, die wie Sie auftreten, verpackten Ihre Boxen - einzeln nacheinander.

  • Das Beste aus den Plänen kann immer noch knapp werden

    Planen Sie Ihren Umzug weit im Voraus ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Umzug reibungslos verläuft, aber auch die besten Pläne können immer noch schief gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie einige mögliche Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen berücksichtigen und was Sie während dieser Zeit für Ihr Einkommen tun werden.

    
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