Tipps für Arbeitgeber Über Alkohol bei Firmenveranstaltungen

Mischen sich alkoholische Getränke sicher mit Arbeitsereignissen?

Bieten Sie Alkohol an: Bier, Wein oder Spirituosen, damit Mitarbeiter bei arbeitsbezogenen Veranstaltungen trinken können? Wenn ja, haben Sie wahrscheinlich Zeit damit verbracht, darüber nachzudenken, ob dies eine gute Praxis ist. Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre arbeitsbezogenen Veranstaltungen und Partys genießen, aber auch Ihre Mitarbeiter schützen wollen.

Verantwortlich sein

Sie müssen die rechtliche Haftung Ihrer Organisation minimieren, aber nicht zulassen, dass rechtliche Bedenken Ihre Beziehung zu Ihren Mitarbeitern bestimmen.

Das "Wall Street Journal" zitierte eine Umfrage, die ergab, dass 38 Prozent der Erwachsenen an Feiertagen teilgenommen hatten, an denen kein Alkohol ausgeschenkt wurde. Mehr Geschäftsereignisse servieren Alkohol jedoch mit dem vom Unternehmen bereitgestellten Alkohol.

Laut einer SHRM-Umfrage halten aufgrund des sich verbessernden Wirtschaftsklimas auf nationaler Ebene mehr Arbeitgeber Büropartys und mehr von ihnen servieren Alkohol. Englisch: www.germnews.de/archive/dn/1995/01/12.html Die jährlichen Shindigs von Challenger, Grey & Christmas Inc. haben festgestellt, dass 80 Prozent der Unternehmen planen, in diesem Jahr Urlaubspartys zu veranstalten. Mehr als 21 Prozent planen mehr für ihre Veranstaltungen als in den letzten Jahren die Befragung von rund 100 Personalverantwortlichen aus verschiedenen Branchen. "

Aber eine Urlaubsparty ist nicht die einzige Veranstaltung, bei der sich ein Mitarbeiter der Frage stellen muss, ob er bei Geschäftsveranstaltungen trinkt oder nicht; Arbeitgeber planen alle Arten von Veranstaltungen, die Alkohol dienen. Die Quintessenz ist die Entscheidung über was und wie viel vor der Party.

Tipps für Arbeitgeber zur Bereitstellung von Alkohol

Ob Ihre Veranstaltung ein Firmenmeilenstein oder Geburtstag ist, eine Ruhestandsparty eines Mitarbeiters oder eine Urlaubsveranstaltung - nutzen Sie diese Tipps, um eine alkoholsichere Veranstaltung zu planen.

• Sprechen Sie über Ihre Unternehmenskultur mit Mitarbeitern, die betonen, dass übermäßiges Trinken bei Firmenveranstaltungen inakzeptabel ist. Enthalten Sie Hinweise zur Verwendung von Alkohol in Ihrem Verhaltenskodex.
• Es ist niemals in Ordnung, wenn Mitarbeiter und Bewerber während eines Vorstellungsgesprächs Alkohol trinken. Beim Mittagessen sollten auch Job-Interviews nicht empfohlen werden. Sie müssen die Übereinstimmung des Bewerbers mit Ihrer Organisation ohne den Einfluss von Alkohol beurteilen. Und wenn Sie daran denken, mit einem Kunden oder Kunden zu trinken, trinken Sie nur, wenn der Kunde trinkt, und das empfohlene Limit bei einem Kunden- oder Kundentreffen ist ein Glas Wein oder ein Bier.

• Servieren Sie von Beginn der Veranstaltung an immer Speisen wie Appetithappen, damit die Mitarbeiter nicht auf nüchternen Magen trinken. Schwere Vorspeisen minimieren die Auswirkungen des Alkoholkonsums.
• Bieten eine Vielzahl von interessanten, alkoholfreien Getränken, um den Schwerpunkt von Alkohol zu entfernen.
• Machen Sie niemals Trinken oder Essen zum Hauptanliegen einer Veranstaltung. Machen Sie immer Unterhaltung, Reden, Präsentationen, Firmenlogo-Artikel zum Kaufen mit gesammelten Punkten, Spielen, Tanzen und / oder Aktivitäten für Mitarbeiter, um an dem Hauptfokus von Firmen-Teambuilding-Veranstaltungen teilzunehmen.

• Betrachte nur Bier und Wein und keinen Alkohol. Vermeide es, Getränke wie Fruchtpunsch zu servieren, die die Fähigkeit eines Mitarbeiters einschränken, zu beurteilen, wie viel Alkohol er trinkt.
• Begrenzen Sie die Anzahl der Getränke, die das Unternehmen zur Verfügung stellt, indem Sie Getränketickets oder eine andere informelle Methode zur Verfolgung der Menge an Alkohol verwenden. Wenn Sie den Alkoholkonsum einschränken möchten, sollten Sie die Hand eines Mitarbeiters gegen jedes Getränk stempeln; Sie möchten die Anzahl der Stempel begrenzen, die ein Mitarbeiter erhalten kann.
• Begrenzen Sie die Anzahl der Stunden, die die Leiste geöffnet ist. Schließen Sie die Bar während des Abendessens und zu einem angemessenen Zeitpunkt, um die Zeichnung bis zum Ende und Ende der Veranstaltung zu signalisieren. Sie können auch daran denken, die Veranstaltung direkt nach der Arbeit abzuhalten, damit die Mitarbeiter beispielsweise von 17:00 bis 21:00 Uhr Party machen.

• Verwenden Sie ausgebildete Barkeeper, um Alkohol zu servieren; Lassen Sie Mitarbeiter niemals Mitarbeitern oder sich selbst dienen. Stellen Sie niemals eine Selbstbedienungsgetränke-Bar, die Alkohol enthält, zur Verfügung.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Barkeeper klar sind, dass sie niemandem Alkohol servieren sollen, der betrunken zu sein scheint. Sie dürfen auch keinen Alkohol an Personen abgeben, die unter dem gesetzlichen Mindestalter für Alkoholkonsum zu sein scheinen. Barkeeper müssen diese Angestellten so ausweisen, als ob sie Alkohol in einer örtlichen Taverne bestellen wollten. Alkoholkonsum für Minderjährige (oft Praktikanten) ist die wichtigste Haftung für Arbeitgeber, die Alkohol am Arbeitsplatz veranstalten.

• Pay für die Veranstaltung, das Essen, alkoholfreie Getränke und Unterhaltung, sondern bieten eine Bar für die Mitarbeiter. Wenn Angestellte ihre eigenen Getränke kaufen müssen, trinken sie weniger.
• Nix Alkohol außer Bier und Wein bei Firmenveranstaltungen mit Kindern. Zum Beispiel hörte ein Unternehmen auf, Likör-auf-Arbeit-Veranstaltungen zu veranstalten, die Familien beinhalteten, als mehrere unverantwortliche Angestellte anfingen, vor den Kindern anderer Mitarbeiter zu trinken. Dies war der letzte Strohhalm.
• Bieten Sie ein Late-Night-Snack-Buffet an, bevor die Mitarbeiter aufbrechen, um eine Firmenveranstaltung zu beenden. Es muss nicht aufwendig sein: Tacos, schlampige Joes, Hotdogs, Popcorn, Aufschnitt, Käse und Cracker, Kaffee und Softdrinks stehen für andere Mitarbeiter als alkoholische Getränke im Fokus.

• Rekrutieren Sie im Voraus Ihre Führungskräfte und Mitglieder des Veranstaltungsplanungsausschusses, um die Augen für Mitarbeiter zu öffnen, die möglicherweise übermäßig sind. Bieten Sie dem Mitarbeiter eine Heimfahrt an, rufen Sie ein Taxi an oder stellen Sie sicher, dass ein bestimmter Fahrer, der keinen Alkohol konsumiert, das Steuer übernimmt. (HR-Mitarbeiter verlassen häufig Veranstaltungen, um den Spaß der Mitarbeiter nicht zu beeinträchtigen, so dass sie möglicherweise nicht die beste Veranstaltung sind, um Mitarbeiter zu überwachen.)
• Achten Sie darauf, dass Taxis außerhalb Ihrer Veranstaltung sitzen, wenn ein Mitarbeiter darauf hingewiesen wird oder entscheidet, dass er nicht sicher fahren kann. Oder planen Sie die Veranstaltung an einem Ort mit leichtem Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln.

• Werfen Sie einen Blick auf Ihre Unternehmensversicherungen, um festzustellen, ob Sie die entsprechende Deckung haben, die es Ihnen erlaubt, Alkohol bei Firmenveranstaltungen zu servieren. SHRM zufolge "sagte John Keller, Leiter des Risikomanagements und der Claims bei Gulf Shore Insurance in Naples, Florida, dass viele allgemeine Haftpflichtrichtlinien die Haftung von Hostlikör abdecken. Und wenn sie dies nicht tun und das Unternehmen nicht regelmäßig bedient Alkohol, die Abdeckung ist in der Regel kostengünstig zu separat zu kaufen. Wenn Caterer arbeiten bei der Veranstaltung, sagte er, es ist eine gute Idee, sie bitten, das Unternehmen zusätzliche Versicherungsstatus geben, so dass die Richtlinien des Caterers helfen, vor Klagen zu schützen.

Weitere Überlegungen

Sie können auch in Erwägung ziehen, Mitarbeiter zu bitten, ein Dokument zu überprüfen und zu unterzeichnen, das Richtlinien für alkoholische Getränke des Unternehmens enthält und die Mitarbeiter darüber informiert, dass sie für ihr Verhalten bei von Unternehmen gesponserten Veranstaltungen verantwortlich sind.

Sie werden ermutigt, das Dokument klarzustellen, dass die Mitarbeiter eine Strafe für übermäßiges Trinken oder schlechtes zwischenmenschliches Verhalten bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses erwarten können. Sie können dies als Mitarbeiter RSVP für das Arbeitsereignis tun.

Alkohol kann eine festliche Ergänzung zu einer Firmenveranstaltung sein, aber Mitarbeiterrichtlinien, Unternehmenskultur und -gewohnheiten, angemessene Planung und Beobachtung bei der Veranstaltung stellen sicher, dass die Mitarbeiter leben, um an einem anderen Tag zu arbeiten. Bei betrieblichen Veranstaltungen und an Ihrem Arbeitsplatz steht die Sicherheit der Mitarbeiter an erster Stelle.