Sie sind nicht allein, wenn Sie Lob und Anerkennung genießen - alle sehnen sich nach positiver Aufmerksamkeit, einschließlich Ihres Chefs. Wenn Ihr Manager etwas besonders hilfreiches oder sinnvolles tut, nehmen Sie sich die Zeit, um mit einem Dankesbrief zu danken. Es ist die nette, höfliche Sache, und wahrscheinlich wird Ihr Chef die Geste zu schätzen wissen.
Wann ist es angebracht, einen Anerkennungsbrief zu senden?
Es gibt ein paar verschiedene Gründe, warum Sie sich gezwungen fühlen, einen Dankesbrief zu senden, auch wenn Ihr Chef:
- Handschlag: Wenn Ihr Manager Ihnen Ressourcen oder Hilfe bei der Lösung eines Problems anbietet (z. B. ein Teilzeitmitarbeiter für ein Projekt, eine neue Technologie oder sogar eine gemeinsame Brainstorming-Sitzung).
- Hat einen persönlichen Gefallen: Vielleicht erlaubt Ihnen Ihr Chef zusätzliche Urlaubstage oder Verständnis für freie Tage, obwohl Sie diese während einer Hauptsaison mitnehmen. Oder vielleicht verbindet Sie Ihr Vorgesetzter mit jemandem in Ihrem Bereich, der Ihnen helfen kann, Ihre Karriere voranzutreiben, oder sich etwas Zeit nimmt, um Sie mit persönlichem Mentoring oder Rat zu versorgen.
- Gibt Ihnen eine Beförderung, Gehaltserhöhung oder einen Bonus: Während das zusätzliche Geld oder die Förderung aus den Kassen des Unternehmens stammt, wurde Ihr Chef höchstwahrscheinlich dafür eingesetzt, dass Sie ihn erhalten.
- Bietet eine Chance für den Aufstieg: Es ist nicht nur eine Gehaltserhöhung oder Beförderung, die Wertschätzung verdient; Ihr Chef bereitet Sie für diese Erfolgsmaßstäbe vor, indem er wichtige Projekte und Initiativen in Ihre Richtung leitet. Ohne dieses Vertrauen in Ihre Fähigkeiten ist es schwieriger, Ihre Talente zu zeigen.
- Koordiniert eine Sammlung für Sie oder ein Familienmitglied: Es ist nicht ungewöhnlich für gute Chefs, den Hut für Beiträge zu "übergeben", wenn ein Mitarbeiter entweder ein glückliches persönliches Ereignis erlebt (wie die Geburt eines Kindes, eine Hochzeit oder einen Abschluss) ) oder ein trauriger Übergang (wie der Tod eines Familienmitglieds). Wenn dies geschieht, ist es mehr als angemessen, Ihrem Chef eine Dankesnachricht zu senden, zusammen mit einer Bitte, dass er oder sie Ihren Dank an alle, die beigetragen haben, weitergibt.
- Kündigt an, dass er oder sie Ihre Abteilung oder die Firma verlässt: Wenn Ihr Chef ankündigt, dass er Ihre Abteilung verlässt (durch Beförderung oder Neuzuweisung) oder Ihren Arbeitgeber verlässt (wegen Pensionierung, einem neuen Job oder einer Entlassung), dies Es ist eine wundervolle Zeit, eine aufrichtige Notiz zu schreiben, die deine Dankbarkeit für die Dinge ausdrückt, die sie für dich getan haben. Denken Sie daran, ihnen Erfolg in ihren neuen Bemühungen zu wünschen.
Ebenso können Sie Ihrem Chef einen Dankesbrief senden, wenn Sie selbst die Abteilung verlassen oder wenn Sie das Unternehmen ganz verlassen.
Tipps zum Schreiben
Natürlich, wenn Sie Ihrem Chef schreiben, um Dankbarkeit und Wertschätzung auszudrücken, müssen Sie vorsichtig mit Ihrem Ton sein. Sie möchten sicherstellen, dass Sie aufrichtig erscheinen - und nicht wie ein Speichellecker.
Nennen Sie in Ihrem Brief, warum Sie schreiben und geben Sie ein spezifisches Dankeschön. Zum Beispiel: "Vielen Dank für die Organisation meiner Babyparty und für Ihr großzügiges Geschenk." oder "Ich bin so dankbar für diesen Bonus zum Jahresende."
Es ist nicht nötig, eine längere Notiz zu schreiben - halten Sie Ihre Nachricht kurz und auf den Punkt. Das Wichtigste ist, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Fügen Sie am Ende Ihres Briefes einen kostenlosen Abschluss vor Ihrem Namen hinzu.
Korrekturlesen sorgfältig.
Sie können Ihre Notiz als handschriftliche Karte, ausgedruckten Brief oder eine E-Mail senden. Hier ist ein Beispiel Wertschätzung Brief als Inspiration zu verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Wertschätzung schreiben.
Beispiel Danke Brief an Boss
Lieber Name,
Ich schätze Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung hinsichtlich der Änderungen, die wir am Projektplan vornehmen.
Ich bin der Meinung, dass diese Änderungen das derzeitige Projekt rationalisieren und die Organisation dieser Projekte in Zukunft erleichtern werden.
Danke für dein Vertrauen in mich. Ich bin mir sicher, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sein werden.
Freundliche Grüße,
Dein Name
Beispiel einer E-Mail-Anerkennungsnachricht an den Chef
Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie in der Betreffzeile der Nachricht einfach Danke sagen:
Betreffzeile: Danke
Lieber Name,
Ich wollte dir nur eine Nachricht hinterlassen, um dir für die Gelegenheit zu danken, die du mir gegeben hast, um letzte Woche an dem Workshop für professionelle Entwicklung in Orlando teilzunehmen - und auch um meine Reise- und Ausgabenfinanzierung für diese Reise zu sichern.
Die Workshops waren sowohl informativ als auch inspirierend und ich freue mich darauf, die Dinge, die ich gelernt habe, mit unserem Team zu teilen. Ich bin zuversichtlich, dass die Prozesse, die ich eingeführt habe, unsere Effizienz wirklich verbessern und die Verantwortung unserer Arbeitsgruppe für unsere Projekte erhöhen werden.
Danke für dein Vertrauen in mich.
Ich bin mir sicher, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sein werden.
Freundliche Grüße,
Dein Name