Gelegentlich - aber nicht immer - werden Stellenanzeigen Antragsteller bitten, Referenzen zusammen mit ihrem Lebenslauf zur Prüfung vorzulegen. Hier ist der beste Fall, wenn Sie im Rahmen der Stellenbewerbung Referenzen angeben müssen: Sie haben sich von früheren Positionen mit gutem Ruf verabschiedet und haben von Ihrem Arbeitgeber ein allgemeines Referenzschreiben erhalten, das Ihre Leistung bescheinigt.
Aber was, wenn Sie nicht zu guten Bedingungen gehen oder es versäumt haben, nach einem Brief zu fragen? Oder, was ist, wenn Sie eine junge High School oder College Absolvent ohne Berufserfahrung sind? In diesen Fällen müssen Sie einen Referenzanforderungsbrief an jemanden schreiben, der für Ihr Potenzial als Angestellter bürgen kann.
Passende Referenzanbieter
Wenn Sie Berufserfahrung haben, können Sie professionelle Referenzen von ehemaligen Vorgesetzten erhalten, die mit Ihrer Arbeitsgeschichte, Ihren Stärken und Ihren Fähigkeiten vertraut sind. Wenn Sie sich nicht mehr an den Namen eines Vorgesetzten erinnern oder weitergereist sind, besteht die zweite Möglichkeit darin, sich an die Personalabteilung Ihres früheren Arbeitgebers zu wenden. Sie sollten immer noch Ihre Personalakte zur Verfügung haben, von der sie die Informationen erhalten können, die für eine Referenz benötigt werden. Ein früherer Supervisor oder Direktmanager ist der ideale Referenzanbieter, da diese Kontakte Sie besser kennen und in der Lage sind, eine persönlichere Referenz zu geben.
Briefe aus der Personalabteilung neigen dazu, einfach knappe Fakten wie die Daten Ihrer Anstellung zu liefern.
Wenn Sie gerade Ihren Abschluss gemacht haben, werden Sie wahrscheinlich an ehemalige Lehrkräfte, Trainer, Betreuer von Arbeitsberichten, Pastoren oder Leiter von Gemeinschaftsgruppen oder außerschulischen Clubs, an denen Sie teilgenommen haben, Anfragen für ein Referenzschreiben richten.
Denken Sie sorgfältig darüber nach, wer Ihre Referenzen sein wollen - Sie möchten Leute auswählen, die positiv über Sie schreiben. Entscheiden Sie sich für Referenzen von Personen, mit denen Sie eine gute Beziehung gepflegt haben. Personen, die Sie recht gut kennen, können ein spezifisches Referenzschreiben verfassen, das für potentielle Arbeitgeber aussagekräftiger ist.
Was in einem Referenzanforderungsschreiben enthalten sein soll
Wenn Sie einen Referenzanforderungsbrief schreiben, sollten Sie Folgendes angeben:
- Eine Einführung, die dem Empfänger erklärt, dass Sie eine Referenz benötigen
- Eine kurze Erinnerung an den Empfänger der Details Ihrer Verbindung - die Daten, für die Sie für Ihre Organisation gearbeitet haben, die Art Ihrer Arbeit und alle einzigartigen oder herausragenden Beiträge, die Sie an Ihren Arbeitgeber geleistet haben
- Die Frist, bis zu der Sie Referenzen einreichen müssen
- Herzlichen Dank für Ihre Hilfe als Referenz für Sie
- Ihre Kontaktinformationen
Es ist auch eine gute Idee, eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Kopien der Stellenanzeigen beizufügen, für die Sie sich bewerben. Dies wird dem Empfänger wertvolle Informationen geben, die sie als Gesprächsthemen verwenden können, sollte ein Arbeitgeber sie kontaktieren, um nach Ihrer Arbeitshistorie zu fragen.
Ihr Brief kann auch Details zu Punkten enthalten, die der Referenzgeber erwähnen soll. Sie können sagen: "Das Unternehmen sucht nach XYZ-Fähigkeiten, die ich im ABC-Projekt gezeigt habe."
Das folgende Beispielschreiben zeigt, wie man jemanden bittet, eine Referenz für die Beschäftigung zu geben. Dieser Brief kann per E-Mail oder Post verschickt werden. Wenn Sie eine Referenz per E-Mail anfordern, fügen Sie Folgendes in die Betreffzeile Ihrer Nachricht ein: Ihr Name - Referenzanforderung.
Anfordern eines Referenzbriefbeispiels
Sehr geehrter Herr Doktor,
Ich schreibe Ihnen, um zu fragen, ob es für Sie möglich wäre, eine Referenz für mich bereitzustellen.
Wie Sie wissen, habe ich zwischen [Startdatum] und [Enddatum] als [Jobtitel einfügen] gearbeitet, während dieser Zeit hatte ich einen perfekten Anwesenheitsrekord und erzielte hohe Punktzahlen bei meinen Leistungsbewertungen. Wenn Sie meine Qualifikationen für die Beschäftigung und die Fähigkeiten, die ich während meiner Zeit bei der Firma ABC erworben habe, bestätigen könnten, würde ich dies sehr schätzen.
Ich suche gerade eine Stelle als [Jobtitel einfügen], und eine positive Referenz von Ihnen würde meine Aussichten verbessern, meine beruflichen Ziele zu erreichen. Ich brauche meine Referenzliste, die ich bis zum 18. Juni vorlegen kann.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Informationen zu meiner Erfahrung habe, die Ihnen helfen könnten, mir eine Referenz zu geben; Ich habe meinen Lebenslauf zur Überprüfung beigefügt. Ich kann unter [email protected] oder (111) 111-1111 erreicht werden.
Danke für deine Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
Pflege der Kommunikation mit Ihren Referenzen
Die mächtigsten Referenzen kommen von Leuten, die Sie gut kennen und Ihre Kandidatur unterstützen. Deshalb ist es wichtig, die Beziehung zu Ihren Referenzen ständig aufrecht zu erhalten - nicht nur, wenn Sie schreiben, um eine Referenz anzufordern.
Nachdem Ihnen jemand eine Referenz gegeben hat, sollten Sie immer ein Update durchführen, ob Sie ein Jobangebot haben oder nicht. Denken Sie daran, Danke zu sagen - es braucht Zeit und Mühe, jemandes Referenz zu sein, und das sollte anerkannt werden. Bleiben Sie schließlich in Kontakt, sobald Sie einen Job gefunden haben. Das kann so einfach sein wie das Senden einer E-Mail, um Hallo zu sagen, einen Kommentar zu sozialen Medien zu schreiben oder sich zum Kaffee zu treffen. Dies wird es einfacher machen, in Zukunft nach einer Referenz zu fragen (und es wird auch der Person leichter gemacht, den Brief über Sie zu schreiben).
Mehr über Referenzen
Manchmal kann die Person, die Sie um eine Referenz bitten, Sie bitten, einen Entwurf des Briefes selbst zu schreiben. Hier sind Beispiele für Referenzschreiben, die Sie überprüfen können, zusammen mit Buchstabenproben für Zeichenreferenzen und Buchstaben, in denen nach einer Referenz gefragt wird.
Auf der Suche nach Ihrem ersten Job? Sind Sie besorgt über die Referenzen, die Ihnen Ihr Arbeitgeber geben könnte? Erwägen Sie, zusätzlich oder als Alternative zu Arbeitsbezugsbuchstaben eine Zeichenreferenz (persönliche Referenz) zu verwenden. So fordern Sie eine Zeichenreferenz an.