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Musterbriefe

Musterbriefe für schlechte Mitarbeiterleistung

Müssen Sie die Verwendung von Repressalien an Ihrem Arbeitsplatz besser verstehen? Manager zögern oft, disziplinarische Maßnahmen bei der Arbeit zu ergreifen. Sie befürchten, dass dies ihre Beziehung zum Mitarbeiter schädigen und die Person potenziell demotivieren wird.

Aber die Realität der Situation ist, dass, wenn Sie über Disziplinarmaßnahmen nachdenken, dieses Vertrauen bereits in einer Weise beschädigt ist, dass der Wiederaufbau des Vertrauens enorme Anstrengungen und tiefes Engagement erfordern würde.

Ein Abmahnungsschreiben wird an einen Mitarbeiter ausgegeben, wenn der Manager des Mitarbeiters in Verbindung mit Mitarbeitern der Personalabteilung einen Mitarbeiter sieht, der nach einer Förderung im Laufe der Zeit keinen Verbesserungsfortschritt macht. Der Brief folgt normalerweise der Beratung und dem Coaching durch den Manager, die sorgfältig dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass ein Papierpfad existiert.

Der Papierpfad ist wichtig, weil er den Nachweis erbringt, dass der Mitarbeiter bei jedem Schritt des Verbesserungsprozesses informiert und beraten wurde. Dies stellt vor allem sicher, dass der Mitarbeiter sich bewusst war und darüber informiert wurde, was die Organisation als seine Mängel ansah. Die Dokumentation ist auch im Falle eines Gerichtsverfahrens nützlich.

Abschließende Besprechungen mit einem Mitarbeiter vor einer formellen Rüge werden oft von HR-Mitarbeitern durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Manager die Probleme effektiv an den Mitarbeiter kommuniziert. Die Mitarbeiter der Personalabteilung stellen auch einen Zeugen zur Verfügung, der die Existenz der Verbesserungstreffen bezeugen kann.

Das Ziel bei allen Maßnahmen der progressiven Disziplin ist es, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter durch den Verweis nicht belästigt wird. Es sollte als eine logische Erweiterung der progressiven Disziplin auftreten, um dem Angestellten zu helfen, seine Leistung zu verbessern.

Im Anschluss finden Sie Beispiel-Wiederholungsschreiben

Diese Beispiel-Rügen Briefe dienen als Leitfaden, wie Sie Rügen Briefe vorbereiten. Verwenden Sie diese Beispiel-Tadel, wenn die Leistung Ihres Mitarbeiters eine formelle, offizielle, dokumentierte Rüge rechtfertigt.

1. Brief des Verweises

Diese Rüge wird einem Manager erteilt. Es ist eine schwerwiegende, ethische Verletzung für einen Manager, die Vertraulichkeit der Mitarbeiter zu übersehen. Manager werden zu einem höheren Standard gehalten, als dieser Manager ausgestellt hat.

Ein Abmahnschreiben an einen Manager ist ein seltenes Ereignis. Arbeitgeber würden normalerweise einen Manager, der die Leistungsstandards verletzt, aus seiner Management-Rolle entfernen, bevor Disziplinarmaßnahmen erforderlich waren.

Zu:

Von:

Datum:

Re: Brief der Verurteilung

Dies ist eine offizielle schriftliche Rüge für Ihr Versäumnis, die Funktionen Ihrer Position in angemessener Weise zu erfüllen, um das vertrauliche Wissen zu schützen, das Sie über die Mitarbeiter, die Ihnen berichten, erworben haben. Das Aufdecken von Informationen, die Ihnen von einem Mitarbeiter vertraulich mit anderen Mitarbeitern mitgeteilt wurden, stellt eine Verletzung der Vertraulichkeitsrechte des Mitarbeiters dar.

Es ist auch ein Verstoß gegen Ihre erwartete und anvertraute Führungsrolle. Selbst wenn der Mitarbeiter nicht angegeben hätte, dass die mit Ihnen mitgeteilten Informationen vertraulich waren, ist es unter keinen Umständen ein Fehler, die von Ihnen geleistete Arbeit mit einem anderen Mitarbeiter zu besprechen. Die Schwere Ihrer Handlungen rechtfertigt die Disziplinarmaßnahmen, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen könnten.

Sie haben eine mündliche Beratung für eine frühere Straftat erhalten, in der Sie vertrauliche Informationen preisgegeben haben, die Ihnen von einem Mitarbeiter anvertraut wurden. Mit diesem Abmahnschreiben erinnere ich Sie an die entscheidende Bedeutung des Schutzes vertraulicher Informationen, die Ihre Rolle erfordert.

Ich erinnere Sie auch an die kritische Bedeutung, die Sie bei der Ausübung eines zuverlässigen Urteilsvermögens als mit der Geschäftsführung betrautem Mitarbeiter haben müssen. Aufgrund Ihrer Position ist für die Zukunft weitere Sorgfalt bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlich.

Ein weiterer Verstoß gegen unser Vertrauen in Ihre Fähigkeit, Ihre zu erwartenden Führungsaufgaben wahrzunehmen, führt zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Möglichkeit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Eine Kopie dieses Verweises wird in Ihrer offiziellen Personalakte abgelegt.

Unterschrift:

Name des Vorgesetzten:

Datum:

Empfangsbestätigung

Ich bestätige den Erhalt dieses schriftlichen Verweises. Meine Anerkennung bedeutet nicht notwendigerweise, dass ich mit ihrem Inhalt einverstanden bin. Ich nehme zur Kenntnis, dass eine Kopie dieses Verweises in meine offizielle Personalakte aufgenommen wird und dass ich das Recht habe, eine schriftliche Antwort zu verfassen, die dem ursprünglichen Verweisschreiben beigefügt wird.

Unterschrift:

Mitarbeitername:

Datum:

2. Brief des Verweises

Mitarbeiter, die an einem Verhalten festhalten, das sie an ihren Arbeitsplätzen scheitern lässt, müssen schließlich formell von den Problemen erfahren. Zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Supervisor den Punkt erreicht, an dem er einen formellen Rügebrief schreiben muss, hat er oder sie wahrscheinlich mehrere Stunden Coaching und Beratung investiert, um dem Angestellten zu helfen, seine Leistung zu verbessern.

Das Erstellen des Papierpfades, der zur Entlassung führen kann, ist für den Arbeitgeber ratsam. Es verhindert auch, dass der Mitarbeiter bei Beendigung seiner Anstellung blinder wird. Es ist immer am besten, die Probleme, die möglichen Ergebnisse und die erforderliche Leistungsverbesserung schriftlich zu beschreiben.

Zu:

Von:

Datum:

Re: Brief der Verurteilung

Dieser Brief ist eine formelle Rüge für die Leistung, die Sie bei der Arbeit gezeigt haben. Ihre Arbeit, trotz Ermutigung und regelmäßigen Coachings und Vorschlägen von Ihrem Vorgesetzten, verbessert sich nicht.

Wir haben Sie auch von drei unserer erfahrensten Mitarbeiter am Arbeitsplatz geschult, aber Sie haben bewiesen, dass Sie den Job nicht lernen. Ihre Leistung wurde von jedem der zugewiesenen Mitarbeiter Trainer / Mentoren als unbefriedigend bewertet.

Ihre Ausgabe bleibt 30% unter der Ausgabe Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiter. Daher sind Ihre Geschwindigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit ein Problem, wenn wir versuchen, Kundenaufträge zu erfüllen. Wir können uns nicht darauf verlassen, dass Sie Ihren Teil beitragen.

Sie haben ungefähr zwei Wochen, obwohl, wenn wir keine frühen Fortschritte sehen, Sie nicht die vollen zwei Wochen erhalten werden, um zu demonstrieren, dass Sie diese Arbeit lernen und durchführen können. Wenn Sie keinen sofortigen Fortschritt nachweisen, werden wir Ihr Arbeitsverhältnis beenden.

Wir werden eine Kopie dieses formellen, schriftlichen Verweises in Ihrer Personalakte in der Personalabteilung hinterlegen.

Bitte nehmen Sie diesen Rat ernst, denn wir möchten immer, dass die Mitarbeiter erfolgreich sind.

Unterschrift:

Name des Vorgesetzten:

Datum:

Empfangsbestätigung

Ich bestätige, dass ich diesen schriftlichen Verweis erhalten habe. Meine Anerkennung bedeutet nicht, dass ich mit deren Inhalt einverstanden bin. Ich verstehe, dass Sie eine Kopie dieses Verweises in meine offizielle Personalakte legen werden. Ich erkenne auch an, dass ich das Recht habe, eine schriftliche Antwort zu verfassen, die Sie dem ursprünglichen Abmahnschreiben beifügen werden.

Unterschrift:

Mitarbeitername:

Datum:

Mehr Beispielbriefe

  • Schriftliches Beschwerde Beispiel: Anwesenheit

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