Wenn Sie einen scheinbar endlosen Strang von Hindernissen, Unterbrechungen und kleineren und größeren Krisen durchqueren, werden Sie einen Tag lang die höchsten Führungskräfte und Organisationsführer in den Schatten stellen, und Sie werden sich zu Recht fragen, wie sie das machen.
Abwesend von der täglichen Brandbekämpfung ist Zeit für die Betrachtung der größeren Probleme und großen Entscheidungen. Das ist eine Schande, denn es ist unsere Fähigkeit, sich bewusst auf diese Themen zu konzentrieren und kreative Lösungen zu entwickeln, die es unseren Organisationen ermöglichen, zu florieren. Mit der Investition von nur 20 Minuten Ruhezeit während Ihres Tages können Sie jedoch nur die Kontrolle über Ihre Prioritäten zurückgewinnen und Ihre Effektivität als Manager erhöhen.
Die tägliche Realität für die meisten Manager
Die täglichen Anforderungen unserer Arbeitswelt erfordern, dass wir mehr auf unsere Überlebensfähigkeiten und das schnell denkende, automatische Reaktionszentrum unseres Gehirns setzen. Von Teammitgliedern, die nach Inputs suchen, um in einer sich entwickelnden Krise mit einem Kunden zu navigieren, scheint jeder Tag den Ton der nächtlichen Nachrichten zu übernehmen.
Wenn die aufkommenden Probleme nicht genug Zeit und Energie verbrauchen, erlauben zu viele von uns, dass unsere Zeitzuweisung von anderen über die Kontrolle unserer Kalender diktiert wird. Ich überprüfe regelmässig die Kalender von Coaching-Kunden und stelle fest, dass mehr als die Hälfte der Zeit in einer typischen Woche für wiederkehrende Meetings, die von anderen geplant sind, gesprochen wird. Bei den meisten dieser Treffen handelt es sich um Statusupdates, die mit ein wenig Disziplin leicht beseitigt werden können.
Vorsicht, wenn der Feuerbohrer süchtig wird
Für einige von uns wird die tägliche Übung zu einem angenehmen Muster, das uns in Bewegung hält und involviert. Leider sind wir auf transaktionaler Ebene involviert und involviert, und wieder werden diese größeren Entscheidungen und aufkommenden Probleme in den Hintergrund gedrängt. Für diejenigen, die süchtig nach dem täglichen Sprint werden, scheint die Zeit, die man mit der Betrachtung der größeren Themen verbringt, fast wie Betrug zu wirken. Chance sind, Führungs-oder Führungsrolle ist eine unangemessene Nutzung ihrer Fähigkeiten und Interessen.
Für gewissenhafte Führer, die verstehen, dass sie Zeit finden müssen, sich mit diesen Themen zu befassen, ist der Mangel an Zeit, mit ihnen umzugehen, frustrierend. Es ist Zeit, die Kontrolle über sich selbst, Ihre Prioritäten und Ihre täglichen Aktivitäten zu übernehmen.
Trainieren Sie Ihr Gehirn, indem Sie 20 Minuten zum Fokus ausschneiden
Top-Führungskräfte und aufstrebende Manager in großen und kleinen Organisationen beschreiben immer mehr den Vorteil, dass sie in ihrem täglichen Leben eine bestimmte Zeit für stille Kontemplation und Introspektion nutzen. Aus der Praxis der Meditation, oder Achtsamkeit, gibt Ihre Fähigkeit, Ihren Geist zum Schweigen zu bringen und sich sorgfältig auf etwas Positives oder gar Nichts zu konzentrieren, den Ton für einen kontrollierteren Tag mit der Betonung der richtigen Themen. Während Sie diese Praxis als eine Modeerscheinung abtun, die beabsichtigt ist, Bücher und Training zu verkaufen, stellt es sich heraus, dass es viel Wissenschaft gibt, die die Vorteile von fokussierter Zeit oder Meditation unterstützt.
Auf einer grundlegenden Ebene hat das Gehirn eine Reihe von verschiedenen Kontrollzentren, die unser Überleben unterstützen. Ein System verwaltet die vielen Routineaufgaben des Lebens und wir verbringen nicht viel Zeit mit den Aktivitäten dieses Systems. Ein anderer Teil des Gehirns besitzt unsere Reaktion auf Gefahr und löst die notwendigen chemischen und physiologischen Reaktionen aus, wenn es um ein Problem geht. Wenn er stimuliert wird, ergreift dieser Teil des Gehirns die Kontrolle und unterdrückt das bewusstere Exekutivzentrum, in dem Denken höherer Ordnung stattfindet.
Das exekutive Zentrum unseres Gehirns ist verantwortlich für langsames, bewusstes Denken. Hier generieren wir Ideen, lösen Probleme und kümmern uns um die großen Probleme. Leider hat es begrenzte Kapazität und wird schnell durch Ablenkungen abgeschaltet. Es braucht Anstrengung, um diesen Teil des Gehirns zu aktivieren und seine erstaunlichen Fähigkeiten zu ernten.
Die Arbeit, sich zum Beispiel auf das Atmen zu konzentrieren oder einfach nur unseren Geist zu klären, lässt dieses Exekutivzentrum entstehen und verdrängt das wichtige, aber unappetitliche automatische System in den Hintergrund und unterdrückt die negativen Emotionen, die Kampf, Flucht oder Frieren auslösen. Der Prozess des Fokussierens und des Zeichnens auf dieses Zentrum unterstützt eine positive Neuverkabelung, um das Denken höherer Ordnung zu betonen.
4 Ideen, die Ihnen helfen, sich für 20 Minuten zu konzentrieren
Eine Suche nach dem Begriff Achtsamkeit wird eine Vielzahl von Ressourcen aufdecken, die für Geschäftsleute geeignet sind. Im Folgenden finden Sie vier Ideen, die Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihren Tag zu übernehmen und Ihre Effektivität als Manager oder Führungskraft zu verbessern.
- Bauen Sie zuerst einen kurzen Zeitblock in Ihre tägliche Routine auf. Wenn nötig, stellen Sie Ihren Wecker eine halbe Stunde früher und nachdem Sie wach sind, finden Sie einen ruhigen Ort und eliminieren absichtlich Ablenkungen. Ich rate Ihnen, Ihr Smartphone oder Ihre E-Mail erst nach Ihrer kurzen Zeit der Kontemplation oder Meditation zu meiden.
- Versuche deinen Geist zu klären und konzentriere dich auf deine Atmung. Wenn streunende Gedanken hereinbrechen, schieb sie weg und konzentriere dich wieder auf deine Atmung. Mach das zwanzig Minuten lang. Dieser gezielte Fokus feuert die Neuronen in Ihrem Exekutivzentrum und stärkt die Verbindungen für Ihre Nutzung des Zentrums in Ihrem täglichen Leben.
- Rufen Sie Ihren "Wise Advisor" auf, um Ihre letzten Aktionen und Ergebnisse zu berücksichtigen. Denken Sie an jemanden, mit dem Sie zu kämpfen haben, und fragen Sie sich: "Was motiviert diese Person?" Oder konzentrieren Sie sich auf ein Problem und fragen Sie sich: "Wie könnte jemand anderes dieses Problem sehen?" Achten Sie darauf, sich nur auf ein Thema pro Sitzung zu konzentrieren .
- Eine andere Variante besteht darin, Ihre negativen Gedanken über Mitarbeiter oder Probleme mit positiven Perspektiven zu ersetzen, um Ihren Ansatz zu ändern.
Die Quintessenz
Unabhängig davon, was Sie tun, um die Pause-Taste auf das Chaos und den Lärm um Sie herum zu drücken, die Tatsache, dass Sie es tun, wird sich in Form von verbesserter Stimmung und Einstellung und einer erhöhten Fähigkeit, auf Prioritäten zu konzentrieren, auszahlen. Darüber hinaus berichten viele Führungskräfte, dass sie sich besser mit Teammitgliedern beschäftigen und sie anleiten. Entwickeln Sie die Disziplin, um den Lärm auszuschalten und sich innerlich zu konzentrieren, und Sie werden besser darauf vorbereitet sein, nicht nur zu überleben, sondern auch zu gedeihen.