Wie jedes Mitglied dazu beiträgt
Die Art von Projekten, die von professionellen Projektmanagern durchgeführt werden, ist normalerweise groß und kompliziert. Sie erfordern die Eingabe einer Reihe von Personen, einschließlich Sie als Projektmanager.
Nicht jeder kennt jede Rolle und genau das, was sie tun, deshalb werden wir sie hier für Sie skizzieren.
Projektsponsor
Oft wird in einer großen Organisation eine hochrangige Person, möglicherweise ein Senior Manager oder Direktor, als Projektsponsor fungieren. Diese Rolle kann oft wie die Arbeitsbeziehung sein, die ein Vorsitzender eines Unternehmens mit einem CEO eingeht: die eines kritischen Freundes / moralischen Supports / Schlüsselkommunikators für eine Vielzahl von Zuhörern (die je nach Kontext die passende Rolle übernehmen). Aber die Rolle ist etwas komplexer als das.
Der Projektsponsor ist Ihr Anwalt auf höchster Ebene und arbeitet enger mit Ihnen zusammen als jeder andere in der Geschäftsleitung. Sie stellen Ihre Fortschritte der Geschäftsleitung vor und sind gemeinsam mit Ihnen für den Erfolg des Projekts verantwortlich.
Sie haben einen breiteren Überblick darüber, was in der gesamten Organisation vor sich geht und können sehen, wo das Projekt in das Gesamtbild passt. Sie werden in der Lage sein, das Projekt so zu steuern, dass es die von der Geschäftsleitung und im Rahmen der Reiserichtung der Organisation festgelegten Ziele erreicht. Sie können Vorkehrungen dafür treffen, dass zusätzliche Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, und Türen öffnen, die Ihnen als Projektmanager aufgrund Ihres relativen Mangels an Betriebszugehörigkeit verschlossen bleiben.
Im Wesentlichen besteht der Projektträger darin, die Geschäftsgelegenheit oder -bedürfnisse zu übernehmen und weiterzuentwickeln, um sicherzustellen, dass die Probleme gelöst und die Vorteile realisiert werden, während Probleme außerhalb der Kontrolle des Projektmanagers gelöst werden können.
Projektmanager (Das bist du)
Du bist der Mittelpunkt dieses Projekts. Sie müssen wissen, was die Ziele sind, wo dies in das Gesamtbild passt und gleichzeitig einen Großteil der Details in jeder Phase in den Griff bekommen.
Sie sind der Planer (einschließlich der Wartung des Gantt-Diagramms), der Organisator und Implementierer und derjenige, der die Projektmanagement-Fähigkeiten haben muss, um sicherzustellen, dass alles, einschließlich des Erfolgs, genau gemessen und berichtet wird.
Sie müssen ein objektiver Richter von vielem von dem sein, was vor sich geht, während Sie gleichzeitig im subjektiven Herzen von allem sind, was geschieht.
Projekt Kunde / Kunde
Dies ist die Person, die für die Bezahlung der Arbeit verantwortlich ist. Oft ist dies das Team, das für das Problem oder die Gelegenheit verantwortlich ist, zu dem das Projekt gegründet wurde. Sie sind die Menschen, die am meisten von dem Projekt profitieren, daher ist ihr Budget gefährdet.
Lieferanten
Wenn Ihr Projekt Nischenkompetenzen erfordert, werden diese häufig außerhalb der internen Mitarbeiter Ihres Unternehmens gefunden. Die für ein Projekt benötigten Materialien kommen oft auch von außerhalb Ihrer Organisation - egal ob es sich um Papierlager, Asphalt oder Luftbilddrohnen handelt.
Diese zusätzlichen Fähigkeiten oder Materialien sind oft entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Wenn Sie nicht den richtigen Fachmann haben oder die Ziegel zu spät (oder zu früh) ankommen, kann das den Erfolg Ihres Projekts beeinträchtigen.
Das Projekt Board
Die oben genannten Gruppen bilden normalerweise den Projektausschuss. Der Vorstand hat in der Regel Schlüsselpersonen, die die verschiedenen Interessen im Projekt vertreten können. Diese werden oft in Gruppen betrachtet, die aus
- Lieferantengruppen (siehe oben)
- Benutzergruppen (der Kunde, siehe oben)
Der Vorstand wird in der Regel vom Projektträger geleitet und ist das Forum, in dem das Projekt zu einem Abschluss geführt wird. Der Projektmanager ist Teil dieser Gruppe und nutzt ihn, um mit diesen wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren, Rückmeldungen zu geben und Anweisungen zu geben, wie das Projekt entwickelt werden muss.
Projektkoordinator
Große Projekte können auch von einem Projektkoordinator profitieren, der dem Administrator hilft. Dies stellt sicher, dass die banalen, aber lebenswichtigen Aufgaben erledigt werden. Dies kann Minuten von Besprechungen umfassen (es gibt einige Tipps für das Schreiben von Protokollen hier, für die Fakturierung oder die Bestellung von Schreibwaren).
Projektmanager können manchmal versucht sein, diese Aufgaben selbst zu erledigen, aber diese Aufgaben sind einfach, aber jeder kann die Zeit verschlingen. Sie sollten das Projekt verwalten, nicht den Administrator verwalten - das ist eine wichtige Fähigkeit, aber Projektmanager sollten wissen, wann sie delegieren müssen.