Präsentationsfähigkeiten, die im Kontext von Unternehmen verwendet werden, beziehen sich auf alle Qualitäten, die Sie benötigen, um eine klare und effektive mündliche Präsentation zu erstellen und zu liefern. Ihr zukünftiger Arbeitgeber möchte, dass Sie Informationen und Berichte an Kollegen weitergeben, Schulungssitzungen durchführen, Informationen an Kunden weitergeben oder eine Vielzahl anderer möglicher Aufgaben übernehmen, einschließlich des Sprechens vor einem großen Publikum.
Anregende und leicht verständliche Vorträge zu halten, ist ein wichtiger Bestandteil der starken mündlichen Kommunikationsfähigkeiten, die für viele Positionen eine berufliche Voraussetzung sind.
Sie können eine Liste wie diese verwenden, um Ihre berufliche Entwicklung zu planen. Gibt es etwas auf der Liste, an dem Sie arbeiten müssen?
Die Liste kann Ihnen auch helfen, Ihre Fähigkeiten zu beschreiben. Dann können Sie Ihre Fähigkeiten klar benennen, wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben schreiben und wenn Sie sich auf Ihr Interview vorbereiten. Bereiten Sie sich darauf vor, Beispiele für Gelegenheiten zu nennen, an denen Sie eine der Fähigkeiten, die Sie beanspruchen, verwendet haben, falls Ihr Interviewer fragt. Lesen Sie sich die Stellenbeschreibungen natürlich sorgfältig durch, da die Anforderungen auch zwischen sehr ähnlichen Positionen variieren können.
Während des Interviewprozesses werden Sie möglicherweise gebeten, eine Beispielpräsentation zu geben. Ihnen wird möglicherweise ein Thema zugewiesen oder Sie werden aufgefordert, ein Thema auszuwählen.
Präsentationsfertigkeiten im Einsatz
Jede Präsentation hat drei Phasen: Vorbereitung, Lieferung und Follow-up.
Vorbereitung bedeutet, die Recherche zu machen und die Präsentation zu erstellen. Dies kann bedeuten, den gesamten Text zu erstellen (oder zumindest Notizen zu schreiben) und beliebige Folien oder andere unterstützende visuelle oder Audiomaterialien zu erstellen.
Sie müssen auch sicherstellen, dass der geeignete Veranstaltungsort verfügbar und ordnungsgemäß eingerichtet ist, dass der Projektor funktioniert, falls Sie einen benötigen und eine Verbindung mit Ihrem Laptop herstellen können, sowie eine ganze Reihe weiterer logistischer Details. Sie sollten auch Ihre Präsentationen so oft üben, wie Sie möchten, um es mit Leichtigkeit und Vertrauen zu liefern.
Lieferung ist der Teil, den das Publikum sieht. Eine gute Lieferung hängt von sorgfältiger Vorbereitung und selbstbewusster Präsentation ab und erfordert eine eigene Kompetenz.
Die Nachbereitung umfasst das ordnungsgemäße Aufteilen und Aufbewahren aller Geräte, die Kontaktaufnahme mit den Mitgliedern des Publikums, mit denen Sie sich einverstanden erklärt haben, weiter zu kommunizieren, sowie das Sammeln, Sammeln und Analysieren von Feedback. In einigen Präsentationen können Sie Informationen von Mitgliedern des Publikums sammeln, z. B. Namen und Kontaktinformationen oder abgeschlossene Umfragen, die Sie ebenfalls sammeln, organisieren und speichern müssen.
Alle Präsentationsfähigkeiten passen in eine dieser drei Phasen.
Top Präsentationsfähigkeiten
Die folgende Liste soll nicht erschöpfend sein, sollte Ihnen jedoch eine Vorstellung von der Bandbreite der Fähigkeiten vermitteln.
Forschung
Die Forschung ist der erste Schritt bei der Vorbereitung der meisten Präsentationen und könnte je nach Kontext und Thema von einem mehrjährigen Prozess bis zu 20 Minuten online gehen. Zumindest müssen Sie Forschungsfragen klar umrissen, geeignete Informationsquellen identifizieren und Ihre Ergebnisse organisieren können.
Schreiben
Sie können ein geschriebenes Skript benötigen oder nicht, aber Sie müssen vorher planen, was Sie sagen wollen, in welcher Reihenfolge und in welcher Detailtiefe. Wenn Sie einen zusammenhängenden Aufsatz schreiben können, können Sie eine Präsentation planen.
Power Point
PowerPoint ist die vorherrschende Software, mit der visuelle Hilfsmittel für Präsentationen erstellt werden. Lernen Sie, es gut zu nutzen, einschließlich der speziellen Funktionen außerhalb der grundlegenden Vorlagen, die wirklich eine Präsentation zum Leben erwecken können. Auch wenn jemand anderes Ihre Diashow für Sie vorbereitet, wird es hilfreich sein, die Software im Falle von Änderungen in letzter Minute zu verwenden.
Organisation
Sie möchten nicht die Person sein, die die Hälfte Ihrer Präsentationszeit damit verbringt, ein Kabel zu finden, um Ihren Laptop mit dem Projektor zu verbinden. Viele Dinge können kurz vor einer Präsentation schiefgehen, und sie werden es wahrscheinlich auch tun, wenn Sie nicht organisiert sind.
Öffentliches Sprechen
Sie müssen beim Sprechen vor einem Live-Publikum angenehm und ansprechend erscheinen, auch wenn Sie es nicht sind. Das kann jahrelange Übung erfordern, und manchmal ist öffentliches Reden nicht für bestimmte Leute.
Ein unbequemer Moderator ist eine Herausforderung für alle. Glücklicherweise können sich die Fähigkeiten zum Sprechen mit der Praxis verbessern.
Verbale Kommunikation
Öffentliches Reden ist eine Form der verbalen Kommunikation, aber Sie brauchen andere Formen, um eine gute Präsentation zu geben. Insbesondere müssen Sie wissen, wie Sie auf Fragen antworten. Sie sollten in der Lage sein, Fragen zu verstehen, die von Ihrem Publikum gestellt werden (auch wenn sie seltsam oder schlecht formuliert sind) und eine respektvolle, ehrliche, korrekte Antwort geben, ohne vom Thema abzukommen.
Analytisches Denken
Die besten Moderatoren verbessern ständig ihre Fähigkeiten. Um besser zu werden, müssen Sie in der Lage sein, ehrlich auf Ihre Leistung und all das Feedback zu schauen, das Sie bekommen, und herausfinden, was Sie tun müssen, um sich zu verbessern. Das braucht analytisches Denken.
Beispiele für Präsentationsfähigkeiten
Vorbereitung
- Erforschung der neuesten Raucherentwöhnungstechniken zur Vorbereitung eines Seminars für Gesundheitsfachkräfte.
- Beurteilung der Bedürfnisse eines Publikums von Verkäufern nach Informationen über Schließungsstrategien.
- Befragung von Mitgliedern einer Abteilung zur Festlegung von Präferenzen für ein IT-Seminar.
- Erstellen von PowerPoint-Folien für eine Präsentation im Beirat über Entwicklungen bei einer Non-Profit-Agentur.
- Erstellung von Grafiken und Diagrammen, die die Umsatzentwicklung für das Quartal vor einer Präsentation für das Managementteam darstellen.
- Anpassung der Sprache und Beispiele an ein polizeiliches Publikum für eine Präsentation zum Thema Stressmanagement.
- Aufteilen einer Präsentation in Teile von angemessener Länge.
- Statistiken effektiv nutzen, um ein Publikum zu überzeugen.
- Einbeziehen konkreter Beispiele und Geschichten zur Veranschaulichung von Punkten und zur Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit des Publikums.
- Handouts oder digitale Referenzen vorbereiten, damit das Publikum nicht mit Notizen beschäftigt ist.
- Präsentieren von Präsentationen effektiv, um eine angemessene Zielgruppe zu generieren.
Lieferung
- Eine aufmerksamkeitsstarke Eröffnung für ein Gespräch.
- Bereitstellung einer Zusammenfassung dessen, was abgedeckt wird, um eine Präsentation vorzustellen und Kontext bereitzustellen.
- Anhalten, um wichtige Punkte zu betonen.
- Modulationston für die Betonung.
- Artikulieren klar und reibungslos.
- Einwerfender Humor.
- Mit Begeisterung und Animation sprechen.
- Projektion von Vertrauen.
- Zusammenfassung der wichtigsten Punkte zum Abschluss.
- Aufstellende Fragen zur Klärung von Punkten.
Nachverfolgen
- Erstellen eines Bewertungsformulars, um Feedback von Teilnehmern einzuholen
- Feedback aus Bewertungen bewerten und Inhalt und / oder Lieferung für zukünftige Präsentationen ändern.
- Organisieren einer Teilnehmerdatenbank für zukünftige Präsentationen.
- Interviews mit wichtigen Teilnehmern, um zusätzliches Feedback zu erhalten.
- Präsentationsfolien per E-Mail an die Teilnehmer senden.
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