Office Assistant Skills Liste und Verantwortlichkeiten

Liste der Office-Assistenten Fähigkeiten für Lebensläufe, Anschreiben und Interviews

Büroassistenten sind manchmal als Sekretärinnen oder Verwaltungsassistenten bekannt, aber was sie tun, ist die Unterstützung eines Büros. Ob das Büro einer Anwaltskanzlei, einer Arztpraxis, einer Bildungseinrichtung oder einer Körperschaft gehört, die Bedürfnisse sind ähnlich; jemand muss Aufzeichnungen machen, Zeitpläne einhalten und sich um routinemäßige Kommunikation im Namen der Leute kümmern, die das Büro nutzen. Dieser Jemand könnte du sein.

Büroassistent Job-Verantwortlichkeiten

Während Büroassistentpositionen im Allgemeinen einander ähnlich sind, ist der Job immer noch variabel - er variiert nur von Tag zu Tag und nicht von Büro zu Büro. Heute könnten Sie als Rezeptionistin arbeiten, morgen könnte es nötig sein, den Drucker zu reparieren, und am nächsten Tag müssen Sie den gesamten Aktenschrank ins 21. Jahrhundert bringen. Sie benötigen eine sehr breite Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein.

Büroassistenten gehören zu den großen unbesungenen Helden der Geschäftswelt, denn wenn man seinen Job richtig macht, merkt niemand. Das Büro scheint sich selbst zu führen. Aber manche Leute genießen die schnelle und doch flexible Arbeit, das Gefühl, im Mittelpunkt von allem zu stehen. Und eine gute Sekretärin kann immer noch fast überall Arbeit finden, in jeder Art von Organisation.

Wie man Skill-Listen verwendet

Sie können diese Fähigkeitslisten während Ihres gesamten Arbeitssuchprozesses verwenden. Erstens funktionieren die Namen dieser Fähigkeiten als Schlüsselwörter, also verwenden Sie so viele wie möglich, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben. Verlassen Sie sich nicht darauf, Vorgesetzte einzustellen, um herauszufinden, dass Sie das haben, was sie wollen, und sagen Sie es ihnen direkt.

Zweitens können Sie dieselben Keywords in Ihrem Anschreiben verwenden. Konzentrieren Sie sich speziell auf diejenigen, die Ihrem zukünftigen Arbeitgeber am meisten am Herzen liegen. Sie müssen Ihre Nachforschungen anstellen, denn während Büroassistenten-Jobs häufig ähnlich sind, variieren die Einstellungen von Vorgesetzten in ihren Prioritäten. Die Stellenbeschreibung enthält wahrscheinlich eine Liste der erforderlichen Fähigkeiten. Achte darauf.

Schließlich können Sie diese Diskussion verwenden, um Ihr Interview zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Beispiel für eine Zeit haben, in der Sie jede der 6 hier aufgeführten Fähigkeiten demonstriert haben.

Es kann auch helfen, unsere Listen der Fähigkeiten nach Beruf und Arten von Fähigkeiten zu überprüfen.

Top Sechs Office-Assistent Fähigkeiten

Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten sechs wichtigsten Fähigkeiten für eine Büroassistentin, sowie eine längere Liste der Fähigkeiten, die Arbeitgeber von Ihnen erwarten könnten.

• Verbale Kommunikationsfähigkeiten: Kommunikation ist eine kritische Soft Skill für eine Büroassistentin. Sie müssen mit Ihrem Vorgesetzten, den Kollegen im Büro, den Fachleuten, die Sie unterstützen, und möglicherweise mit Kunden oder Personen in anderen Büros der gleichen Organisation interagieren. Sie alle arbeiten als Team, und Sie sind ihr Hauptkommunikationszentrum. Sie müssen jeden Tag fröhlich, hilfsbereit, gut informiert, artikuliert und ein guter Zuhörer sein.
• Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: Die meisten Büroassistenten schreiben viel. Sie könnten Memos schreiben, Formulare ausfüllen oder Briefe oder E-Mails verfassen. Einige erstellen Inhalte für die Unternehmenswebsite oder bearbeiten Texte für andere. Klare, professionelle schriftliche Kommunikation ist ein Muss.

• Freundlichkeit: Ein Büroassistent könnte die erste Person sein, die ein Kunde beim Betreten des Büros sieht. Wenn der erste Bewohner des Büros gerade nicht anwesend ist, kann der Büroassistent die einzige Person sein, mit der der Besucher interagiert. Sie müssen bereit sein, jeden Besucher mit einem Lächeln und einem freundlichen Wort zu begrüßen und ihnen mit allem, was sie brauchen, soweit wie möglich zu helfen. Also, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sind eine Notwendigkeit.
• Technologie-Fähigkeiten: In den alten Tagen haben Sekretärinnen viel geschrieben. Die Zeiten haben sich geändert und auch die Technik, aber Büroassistenten können immer noch erwarten, dass sie viel Zeit vor einer Tastatur verbringen. Statt einer Schreibmaschine müssen Sie sich in einer Vielzahl von Softwareanwendungen auskennen. Zu wissen, wie man einen leichten technischen Support macht und wie man einen widerspenstigen Drucker repariert, tut auch nicht weh.

• Organisation: Büroassistenten müssen extrem organisiert sein, um ihre vielen Aufgaben effektiv zu jonglieren. Sie müssen auch dazu beitragen, dass andere Personen organisiert bleiben, von der Kalenderverwaltung bis zur ordnungsgemäßen Verwaltung des Büros.
• Problemlösungsfähigkeiten: Problemlösungsfähigkeiten oder kritische Denkfähigkeiten sind für jeden Büroassistenten wichtig, da Sie oft die Person sind, zu der andere mit Fragen oder Problemen kommen.

Office-Assistent Skills-Liste

A - G.

• Administrative Unterstützung
• Telefone beantworten
• Termine
• Abrechnung
• Kalender
• Clerical
• Kundenbeziehungen
• Kommunikation
• Computer
• Büroaktivitäten koordinieren
• Korrespondenz
• Kundendienst
• Dateneingabe
• Zustellung von Post
• Regie Besucher
• Elektronische Einreichung
• Email
• Excel
• Kostenberichte
• Einreichung
• Flexibel
• Weiterleiten von Telefonanrufen
• Freundlich
• Front Desk Operationen
• Grüßen Gäste

H - M

• Internet
• Zwischenmenschlich
• E-Mail
• Mailings
• Meetings
• Nachrichtenübernahme
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Geldhandhabung

N - S

• Büroverpflichtungen
• Büroausstattung
• Bürobedarfsinventar
• Bürobedarf
• Büro-Unterstützung
• Organisation
• Papierkram
• Positive Einstellung
• Problemlösende Fähigkeiten
• QuickBooks
• Zuverlässigkeit
• Antworten auf Anfragen
• Routing von Telefonanrufen
• Planung
• Durchsichten und Anweisen von Anrufen
• Versand
• Tabellen
• Telefonzentrale

T - Z

• Zusammenspiel
• Technologie
• Telefon
• Zeiteinteilung
• Reisevorbereitungen
• Eingabe
• Verbale Kommunikation
• Willkommen Besucher
• Textverarbeitung
• Schriftliche Kommunikation

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