Bitte um Empfehlungsschreiben
Die Überprüfung von Referenzen ist in der Regel der letzte Schritt vor der Einstellung (oder Aufnahme in ein Graduiertenprogramm). Es ist wichtig, dass Sie sich darauf festlegen, wen Sie als Referenz verwenden und wen Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten. Sie möchten Leute einbeziehen, die Sie positiv sehen und positive Dinge über Sie zu sagen haben. Wenn Sie Zweifel haben, fragen Sie Ihre Referenz, ob Sie das Gefühl haben, dass Sie Sie gut genug kennen, um eine gute Referenz zu geben.
Arten von Referenzen
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Referenzen; professionell und persönlich. Professionelle Referenzen können Ihre Fähigkeiten, Ihr Wissen und Ihre Arbeitsmoral berücksichtigen, während persönliche Referenzen Ihre persönlichen Eigenschaften besser diskutieren können. Arbeitgeber und Graduiertenkollegs informieren Sie in der Regel über die Anzahl der Referenzen, die sie wünschen, und können auch die Art der Referenz angeben, die sie suchen.
Eine gute Referenz wird Wissen über Ihren Charakter, Integrität, spezielle Fähigkeiten und Arbeitsgewohnheiten liefern. Hoffentlich stammen Ihre Referenzen von Menschen, die sich für Ihre Karrierepläne begeistern und einem Arbeitgeber oder Absolventenprogramm wichtige Details vermitteln, die einen positiven Eindruck von Ihnen vermitteln.
Schritte für die Bitte um ein Empfehlungsschreiben
- Bestimmen Sie den Zweck des Empfehlungsschreibens und identifizieren Sie dann die geeignete (n) Person (en), die diese Referenz am besten liefern können.
- Es ist besser, Ihre Referenz zu fragen, wenn Sie das Gefühl haben, Sie gut genug zu kennen, um eine gute Referenz zu liefern, als eine Referenz zu bekommen, die nicht Ihre Leistungen und Ihre persönliche Arbeitsmoral aufweist.
- Geben Sie die Referenz mit unterstützenden Dokumenten wie Lebenslauf, belegten Klassen (und erhaltenen Noten), sowie Praktika, Freiwilligenarbeit oder Jobs, die Sie abgeschlossen haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenz den Zweck der Empfehlung kennt, damit sie die Fähigkeiten und Leistungen entsprechend der Art der Stelle oder des Graduiertenkollegs, auf die Sie sich bewerben, ansprechen können. Richten Sie Referenzen Ihrer Ziele ein und aktualisieren Sie diese auf Ihren Hintergrund und die Art des gesuchten Jobs / Programms. Halten Sie sie auf dem Laufenden, was Sie beantragen, und lassen Sie sie wissen, sobald Sie eine Position akzeptiert haben.
- Achten Sie darauf, die Erlaubnis zu erhalten, bevor Sie jemanden als Referenz verwenden. Berücksichtigen Sie Ihre Referenzen von Terminen und geben Sie so viel Zeit wie möglich für Referenzen, um eine Empfehlung zu schreiben. Ein übereiltes Referenzschreiben wird nicht die gleiche Wirkung haben wie ein gut geplanter Brief, in dem Sie auf Ihre Stärken und Leistungen hinweisen. Follow-up und überprüfen Sie mit Ihren Referenzen, ob sie zusätzliche Informationen benötigen. Sie können sie vorsichtig an die Frist erinnern, wenn das Datum bald näher rückt.
Aus Höflichkeit können Sie Ihre Referenz auch mit einem frankierten Umschlag versehen, um den Brief direkt an den Arbeitgeber zu senden. Arbeitgeber bevorzugen normalerweise vertrauliche Referenzen, bei denen die Referenz wertvolle Informationen liefern kann, ohne sich Gedanken über die Antwort des Antragstellers auf die Referenz machen zu müssen.
Wer soll nach einer Referenz fragen?
- Professoren
- Frühere Betreuer bei Jobs oder Praktika
- Akademische Berater
- Trainer
- Special Contacts (Musiklehrer, Sportkontakte, Volunteer / Job / Praktikum)
Diese Personen können alle als Zeichen Referenzen verwendet werden, sowie attestieren Ihre Arbeitsethik und Wunsch zu erreichen. Eine Referenzliste wird in der Regel auf Anfrage von einem Arbeitgeber oder Graduiertenschule Programm zur Verfügung gestellt. Die Liste sollte auf einem separaten Blatt Papier ausgearbeitet und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Sie können Ihre Referenz nach einer Kopie des Schreibens fragen, die Sie in zukünftigen Anwendungen verwenden können. Achten Sie darauf, eine Dankesschreiben an Ihre Referenz zu senden, um ihm / ihr für seine Zeit zu danken.