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Erfahren Sie, wie Sie ein Transkript für eine Bewerbung anfordern

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, kann ein Arbeitgeber eine Kopie Ihrer Abschrift für die High School, College oder Graduate School als Teil Ihrer Bewerbung anfordern. Überprüfen Sie Informationen über offizielle Transkripte, inoffizielle Transkriptionen, wie Sie Transkripte anfordern können und wie Sie potenziellen Arbeitgebern Kopien zur Verfügung stellen können.

Offiziell

Eine offizielle Abschrift ist eine Liste der Klassen, die ein Schüler belegt hat, zusammen mit Noten und GPA (Grade Point Average). Eine Abschrift wird alle Kurse und Noten enthalten, Majors, Konzentrationen, alle Auszeichnungen und alle Grad von einem Studenten verdient. Die meisten Studenten haben Zugang zu einem inoffiziellen Transkript auf dem Online-Portal ihrer Schule, aber die meisten Arbeitgeber verlangen ein offizielleres Dokument.

Eine offizielle Abschrift wird in der Regel vom Büro der Schulleitung oder des Standesamtes mit einem amtlichen Siegel oder einer Unterschrift ausgestellt. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Kopie Ihrer offiziellen Abschrift anfordern können.

Inoffiziell

Abschriften, die von Studenten oder anderen Personen ohne Siegel oder verschlossenen Umschlag bearbeitet wurden, gelten als inoffiziell. Inoffizielle Transkripte werden auf normalem Papier gedruckt und sind in der Regel kostenlos und sofort zugänglich.

Inoffizielle Transkripte können oft als vorübergehender Platzhalter verwendet werden, während auf das offizielle Transkript gewartet wird. Diese Transkripte werden weiterhin die Studienleistungen und etwaige Transferleistungen, akademische Standpunkte, Disziplinarmaßnahmen, Ehrungen und die Ausrichtung der Studienleistungen auf bestimmte Studienabschlüsse und Karrierewege beschreiben. Im Falle einer unvollständigen Ausbildung oder des Wartens auf die Endnoten wird in inoffiziellen Abschriften der CIP (Course in Progress) aufgeführt, um einen Kurs zu beschreiben, der noch keine Note erhalten hat.

Wenn eine inoffizielle Abschrift angefordert wird, ist es akzeptabel, eine Fotokopie eines Notenberichts oder einer heruntergeladenen Kopie einer Abschrift zu senden, solange sie alle Ihre Kursarbeit, Noten und GPA enthält.

Wie man ein offizielles Transkript anfordert

Wenn Arbeitgeber eine offizielle Abschrift benötigen, müssen sie von dem Studenten oder Alumnus angefordert und direkt von der Schule oder Hochschule geschickt werden. Das ausstellende Institut wird es normalerweise direkt an den Arbeitgeber senden, um mögliche Manipulationen am Dokument zu verhindern. Eine Abschrift kann als ungültig oder betrügerisch betrachtet werden, wenn das Siegel gebrochen oder geöffnet wird, bevor der Arbeitgeber es erhält.

Highschool-Schüler und -Absolventen sollten sich an das Guidance-Büro wenden, und College-Studenten und Hochschulabsolventen sollten sich an den Registrar wenden, um eine offizielle Abschrift zu erhalten. Viele Schulen verlangen, dass Alumni keine ausstehenden Schulden gegenüber der Schule haben. Wenn dies der Fall ist, behalten sie sich das Recht vor, Ihre offiziellen Transkripte zurückzuhalten, bis das Guthaben bezahlt ist.

Einige Schulen verlangen eine schriftliche Anfrage, bevor sie das Dokument ausstellen, aber viele bieten eine elektronische Alternative an. Bei beiden Arten der Antragstellung kann es erforderlich sein, dass der Student einen Identitätsnachweis mit Unterschriften, Sozialversicherungsnummer, Studenten-ID-Nummern und Datum der Teilnahme vorlegt.

Offizielle Abschriften werden in der Regel mit einer nominalen Gebühr irgendwo zwischen 5 $ - 30 $ ausgestellt, ohne Versand, abhängig von der Institution.

Familienbildungsrecht und Datenschutzgesetz

Das FERPA-Gesetz (Family Education Rights and Privacy Act) bietet Schülern das Recht auf Zugang zu ihren Bildungsunterlagen, unabhängig von Hindernissen, die sie daran hindern, sie persönlich zu erhalten. Colleges und Universitäten sind verpflichtet, den Studenten eine Kopie ihrer Bildungsunterlagen zur Verfügung zu stellen, auch wenn der Student nicht in der Gegend lebt oder anderweitig nicht in der Lage ist, die Schule persönlich zu besuchen.

Obwohl viele Schulen bevorzugen, dass Studenten eine formale, persönliche Anfrage für eine Abschrift einreichen, verlangt FERPA, dass sie Bildungsdokumente ungeachtet der Nähe des Schülers schicken oder anderweitig senden. Diese Kopie muss jedoch kein offizielles Transkript sein, und das Gesetz schreibt nicht vor, dass Institutionen etwas an Drittanbieter oder Arbeitgeber schicken.

Auch bekannt als: Schulzeugnis, Zeugnis, Markenliste, kumulative Akte (CRF), Dauerrekord, Abschrift der Aufzeichnungen, akademisches Protokoll, Abschrift der Hochschule, Notenblatt,

Beispiele:

  • Die ABC Corporation benötigt eine Zusammenfassung, ein Anschreiben, eine Schreibprobe und eine offizielle Abschrift von Bewerbern für das Management-Trainingsprogramm.
  • Das Unternehmen verlangte zusätzlich zu einer Kopie des Abschlusszeugnisses eine offizielle Abschrift, um sicherzustellen, dass die Kandidaten den geeigneten Hintergrund für die Position hatten.
  • John sandte eine Kopie seiner inoffiziellen Niederschrift an den einstellenden Manager als Stellvertreter, bis das offizielle Protokoll eintraf.

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