Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus einem Geschäftstreffen machen

Was Sie vor, während und nachher tun sollten

Hat Ihr Chef Sie gebeten, an einem großen Geschäftstreffen teilzunehmen? Das Treffen mit Ihren Kollegen kann ein fester Bestandteil Ihres Jobs sein, aber von Zeit zu Zeit müssen Sie möglicherweise an einem sehr großen unternehmensweiten oder branchenweiten Treffen teilnehmen. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen kann von Hunderten bis zu Tausenden von Menschen reichen. Dies kann etwas nervenaufreibend sein, besonders wenn Sie ein Introvertierter sind, der es vorzieht, nicht in solchen Situationen zu sein. Hier finden Sie, was Sie vor, während und nach der Arbeit tun können, um das Beste aus einem Geschäftstreffen zu machen und einige der Sorgen zu lindern, die Sie vielleicht fühlen.

Bevor Sie zu einem Geschäftstreffen gehen

• Treffen Sie weitere Teilnehmer im Voraus: Wissen Sie, wer an dem Meeting teilnimmt? Wenn nicht, versuchen Sie diese Informationen zu erhalten. Verbinden Sie sich mit Personen, die an der Besprechung teilnehmen, auf der Facebook-Seite der Organisation oder auf LinkedIn. Treten Sie mit Ihrem Netzwerk in Kontakt, um herauszufinden, an welchem ​​Ihrer Kontakte Sie teilnehmen oder ob einer von Ihnen jemanden kennt. Dann planen Sie, ein paar lokale Leute vor dem Treffen zu treffen. Ein vertrautes Gesicht oder zwei zu sehen, wird helfen, einige Ihrer Beschwerden zu lindern.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Machen Sie sich mit dem Inhalt des Meetings vertraut. Finden Sie heraus, welche Themen besprochen und gelesen werden. Während Sie während des Treffens viel lernen werden, ist es hilfreich, wenn Sie etwas über das Thema wissen.

• Kleiden Sie sich angemessen: Finden Sie heraus, was Sie ein paar Wochen vor dem Treffen tragen werden. Versuchen Sie herauszufinden, ob der Stil der Kleidung formell oder lässig ist. Denken Sie daran, dass lässige Kleidung keine alten abgenutzten Jeans und ein T-Shirt bedeutet. Möglicherweise müssen Sie sich für das Treffen verkleiden, auch wenn Sie normalerweise Gelegenheitsklamotten tragen können. Wenn du einen Anzug trägst und du das schon lange nicht mehr gemacht hast, achte darauf, dass du in Form bist und gut sitzt. Passen Sie auf Änderungen rechtzeitig vor dem Treffen auf. Überprüfen Sie, ob Ihre Schuhe in gutem Zustand sind und ob nicht ein Glas Politur oder eine Reise zum Schuhmacher in Ordnung sein kann.

• Bringen Sie Kleidung mit, die gut verkehrt: Wenn Sie zum Meeting reisen müssen, vergewissern Sie sich, dass Sie Kleidung verpacken, die gut verkehrt ist. Es spielt keine Rolle, dass Sie die passende Kleidung gewählt haben, wenn das, was Sie anziehen, faltig ist. Du willst nicht so aussehen, als wärst du aus einem Kleiderkorb gerollt. Bringen Sie ein Bügeleisen oder einen Dampfer mit, um Falten zu entfernen.
• Look Your Best: Wenn du gut aussiehst, trägst du dich selbstsicherer. Holen Sie sich Ihre Haare eine Woche vor dem Meeting getrimmt. Männer sollten ihre Bärte und Schnurrbärte rasieren oder pflegen. Fingernägel sollten ordentlich und sauber sein. Lassen Sie sich die Haare schneiden, aber das ist definitiv nicht die beste Zeit, um eine neue Frisur auszuprobieren!

• Pack Bequeme Schuhe: Du willst Schuhe bringen, die zu deinem Outfit passen, zum Beispiel, Schuhe anziehen, wenn du einen Anzug tragen musst, aber du willst deinen Tag nicht davon ablenken, wie sehr deine Füße schmerzen. Finde etwas, bei dem du dich den ganzen Tag wohl fühlst.

Während der Besprechung

• Stellen Sie sich anderen Teilnehmern vor: Es gibt wenige Dinge, die unbehaglicher sind, als herumzustehen, während Sie darauf warten, dass Leute zu Ihnen kommen. Entlasten Sie diese Ungeschicklichkeit, indem Sie den ersten Schritt machen. Stellen Sie sich anderen vor. Denk daran, sie fühlen sich vielleicht genauso und sind vielleicht erleichtert, dass du das erste mehr gemacht hast.
• Vergessen Sie nicht zu lächeln: Lächeln lässt Sie freundlich und zugänglich aussehen. Die Leute werden sich wohl fühlen, sich vorzustellen, was den Druck nimmt, den ersten Schritt von dir zu machen.

• Gib deinem Ego einen Schub: Denke über all die Qualitäten nach, die andere an dir mögen. Betrachten sie Sie als sachkundig, zuverlässig, nett, um sich zu kümmern oder um sich zu kümmern? Wenn Sie eine positive Einstellung zu sich selbst haben, werden Sie dieses Vertrauen anderen vermitteln.
• Bringen Sie die Leute dazu, über sich selbst zu sprechen : Die meisten Menschen lieben es, über sich selbst zu sprechen, also stellen Sie sicher, dass Sie diejenigen fragen, die Sie über ihre Arbeit, ihr Leben (ohne zu persönlich) und ihre Hobbies kennen.
• Vorsicht vor Alkohol: Obwohl Alkohol während des Treffens wahrscheinlich nicht serviert wird, kann er bei begleitenden gesellschaftlichen Veranstaltungen serviert werden. Trinken Alkohol kann dich entspannen, aber es kann auch Ihre Hemmungen verringern. Sie können Dinge sagen, die Sie nicht sollten. Während Sie vielleicht ein Getränk trinken möchten, sollten Sie nur tun, wenn Sie wissen, dass es Sie nicht betrifft, aber Sie sollten nicht mehr als das haben.

Nach dem Meeting ist es vorbei

• Take Home Etwas Wertvolles: Takeaways sind das wichtigste Nebenprodukt von Geschäftstreffen. Sie können neue Ideen für die Implementierung in Ihrem Job oder neue Personen für Ihr Netzwerk enthalten.
• In Kontakt bleiben: Wenn Sie bei einem Geschäftstreffen neue Verbindungen herstellen, ist es sinnlos, wenn Sie diese Kontakte nicht beibehalten, wenn Sie wieder arbeiten. Wenn Sie mit den von Ihnen getroffenen Personen in Kontakt bleiben, wird die Teilnahme an Ihrem nächsten Geschäftstreffen einfacher.