In der Welt der Arbeit hat sich in den letzten Jahren so viel verändert. Wir haben heute viele Herausforderungen: disruptive Technologien, flexibles Arbeiten, mobile Technologie, soziale Medien, veränderte Erwartungen der Millennials, die Liste der Änderungen geht weiter und weiter. Wir sollten uns alle fragen: Welche Fähigkeiten braucht ein Projektmanager in der modernen Welt, um relevant zu bleiben? Hier finden Sie eine Liste der Schlüsselkompetenzen, die für den Erfolg Ihres Projekts vor dem Hintergrund dieser sich schnell verändernden Veränderungen unerlässlich sind.
Führung
Dies war schon immer eine wichtige Fähigkeit, um jedes Projekt über die Ziellinie zu bringen. Aber in der hektischen Welt von heute kann die Stärke des Charakters, ein Projekt zum Abschluss zu bringen, mit all den involvierten Personen - den Stakeholdern, Ihrem Team, externen Auftragnehmern - eine wichtige Prüfung Ihres Charakters sein.
Sie brauchen einen tiefen Willen, um ein Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, und Sie müssen eine Menge Leute mitbringen. Es ist ein gutes Gleichgewicht zwischen selbstbewusst genug, um den Job zu sehen, ohne mit Napoleon verglichen zu werden.
Mit gutem Beispiel voranzugehen ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, in allem, was Sie tun (egal wie schwierig Menschen auch sein mögen) und sicherzustellen, dass alle Beteiligten verstehen, was die Ziele des Projekts sind, wie Erfolg aussieht und welche Rolle sie dabei spielen .
Kommunikation
Es gibt so viele Möglichkeiten, heutzutage zu kommunizieren, FaceTime, Texte, Instant Messaging, Facebook Messenger, Snapchat und die ständig füllende E-Mail-Inbox. Es gibt auch Gespräche von Angesicht zu Angesicht und sogar den altmodischen Brief in der Post. Mit so vielen Möglichkeiten, in Kontakt zu bleiben, sollte Erfolg in der Kommunikation ein Kinderspiel sein, oder? In der realen Welt wird der Erfolg in der Kommunikation mit vielen alternativen Kanälen für uns alle schwieriger.
Welche Kommunikationsmethode wir auch immer wählen, wir müssen die richtige Botschaft vermitteln. Was ist der geeignetste Weg, unsere Bedeutung am deutlichsten auszudrücken? Wenn wir genau wissen, was wir sagen wollen, auf eine Weise, die eindeutig ist, sollte es leicht sein, sie über einen dieser Kanäle auszudrücken.
Organisation
Von der strategischen Planung Ihres Projekts von End-to-End bis zur Auswahl der am wenigsten störenden zwei Wochen in Thailand ist Organisation eine Schlüsselqualifikation für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts.
Empathie
In der Lage zu sein, mit Menschen in Beziehung zu treten, ist lebenswichtig. Die Belegschaft ist vielfältig, mit Teams von mehreren Generationen und einer Vielzahl von Kulturen, die an unserem Arbeitsplatz vertreten sind. Die Fähigkeit, zu verstehen, wie viele verschiedene Menschen zum Team beitragen, ist für jeden Projektmanager von entscheidender Bedeutung.
Das Verständnis für Ihre Mitarbeiter ist eine dieser zeitlosen Fähigkeiten, die Projektmanager schon immer benötigt haben. Der Hauptunterschied besteht darin, dass in der Vergangenheit die meisten Teams aus jungen Männern und Männern mittleren Alters bestanden, die von einem Mann mittleren Alters zu einem älteren Mann geführt wurden. Dies hätte Empathie relativ leicht erreicht.
Der moderne Arbeitsplatz ist viel vielfältiger (und umso besser) und man muss viel mehr über die Lebensphasen so vieler Menschen wissen - was durchaus erreichbar ist. Ich finde den Weg Empathie zu finden ist es, Leute kennen zu lernen; eine altmodische Fähigkeit für eine moderne Herausforderung.
Fähigkeit zur Anpassung
Alles ändert sich und diese Veränderungen scheinen immer schneller zu geschehen. Die Fähigkeit, mit Änderungen in einer schnelllebigen Umgebung umzugehen, ist wichtig. Jeder gute Projektmanager sollte wissen, dass Risiken in der Welt außerhalb unserer Kontrolle liegen. Die Fähigkeit, sich an die Umstände anzupassen, ist der Schlüssel, aber die Fähigkeit, objektiv zu sein und zu verstehen, wie groß oder klein eine Veränderung sein wird auf Sie und das Projekt wird der Unterschied sein, um sicherzustellen, dass Sie sich erfolgreich anpassen.
Ignoriere den Clutter
Es passiert so viel an diesen Tagen, so viel ändert sich und kommt so schnell an. Aber die wichtigste Fähigkeit, die ein Projektmanager vor diesem Hintergrund benötigt, ist die Fähigkeit, das Durcheinander zu ignorieren. Es gibt so viel um Ihre Aufmerksamkeit, so viele Veränderungen in der Arbeitswelt, es ist zu leicht, sich in den neuesten sozialen Medien oder dem leeren Büro am Freitagnachmittag durch flexible Arbeitsmuster zu verlieren.
Die wichtigste Fähigkeit bei all dem ist, auf die Dinge zu achten, die wirklich wichtig sind. Dies sind fast vollständig die Grundlagen des Projektmanagements, ob Sie die Mondlandung oder die Entwicklung des Smartphones geschafft haben. Welche anderen Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für das Management von Projekten heute unerlässlich?