Job Specification Beispiel: Human Resources Director

Verwenden Sie dieses Jobspezifikationsbeispiel, um die HR Director-Rolle zu definieren

Diese Beispieljobspezifikation für einen Personalverantwortlichen liefert ein Beispiel für eine Jobspezifikation. Diese Beispieljobspezifikation für einen Personalverantwortlichen beschreibt die Anforderungen an die für Ihre Rolle geeignete Person.

Die Jobspezifikation ist eine Kurzversion der Jobbeschreibung und hilft Ihnen, den Fokus Ihres Interviewteams einzuschränken, wenn Sie einen Mitarbeiter für die Rolle einstellen. Es ist auch nützlich für Stellenausschreibungen, weil es Ihnen hilft, die wirklich kritischen Komponenten des Jobs auf Null zu setzen.

Später, wenn ein Mitarbeiter einen neuen Job beginnt, ist dies ein einfaches Dokument, das der Manager als Werkzeug zur Erstellung von Zielen und Prioritäten mit dem Mitarbeiter teilen und nutzen kann. Das Jobspezifikationsdokument ist im Allgemeinen einfacher zugänglich und verwendbar als eine Jobbeschreibung in voller Länge.

Sie sollten diese Jobspezifikation auch auf Ihrer Recruiting-Website verwenden, wo interessierte potenzielle Mitarbeiter Ihre Schlüsselbedürfnisse von der Person nachlesen können, die die Rolle übernimmt. Auf diese Weise können sie feststellen, ob sie über die entsprechenden Qualifikationen für den Job verfügen, bevor sie die Zeit für das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars und das Anpassen eines Lebenslaufs und eines Bewerbungsschreibens aufwenden.

Dies ist eine Freundlichkeit, die Sie auf Stellenbewerber, die in der Regel mindestens eine Stunde verbringen, um einen Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben senden können. (Sie werden nicht alle unqualifizierten Bewerber entmutigen, indem Sie die Stellenbeschreibung auf Ihre Website stellen, aber Sie können einige davon abhalten.)

Die folgenden Anforderungen (Jobspezifikationen) wurden durch Jobanalyse ermittelt und aus der Jobbeschreibung abgeleitet, die für den Erfolg in der Rolle des Personaldirektors entscheidend ist. Der erfolgreiche Bewerber um die Position des Personalvorstandes wird diese Qualifikationen besitzen.

Erfahrung - Personalchef

• 7-10 Jahre zunehmend verantwortungsvollere Positionen in den Humanressourcen, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche in zwei verschiedenen Unternehmen.
• Erfahrung, die ein professionelles Personal beaufsichtigt und leitet.
• Erfahrung als eine vertrauenswürdige Ressource als Mitglied eines leitenden Führungsteams.
• Erfahrung an mehreren Standorten und weltweit ist ein Plus für die Stellenbewerber im HR-Bereich.

Ausbildung - Personalchef

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Business oder einem verwandten Bereich erforderlich.
• Master-Abschluss in Business oder Human Resources Management oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
• JD ein Plus.
• Die SPHR-Kennzeichnung wird berücksichtigt, ist jedoch nicht erforderlich.

Erforderliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften - Human Resources Director

Dies sind die wichtigsten Qualifikationen des Einzelnen, der als Leiter der Personalabteilung ausgewählt wurde.

• Starker effektiver Kommunikator beim Schreiben, bei Business-Präsentationen und in der zwischenmenschlichen Kommunikation.
• Hoch entwickelte, demonstrierte Teamfähigkeit.
• Zeigt ein hohes Maß an Vertraulichkeit in der zwischenmenschlichen Interaktion.
• Zeigt einen ungewöhnlichen Grad an gesundem Menschenverstand in der Zusammenarbeit mit Kollegen und der Geschäftsleitung.
• Erfahrung bei der Leitung der Bemühungen eines Teams von verschiedenen Personalfachleuten.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Steigerung der Produktivität und kontinuierliche Verbesserung von Methoden, Ansätzen und Abteilungsbeiträgen bei gleichzeitiger Kostensensitivität.

• Nachgewiesene Verpflichtung zu evidenzbasierten, messbaren HR-Produkten, -Dienstleistungen und -Aktivitäten.
• Muss sich dem kontinuierlichen Lernen verpflichtet fühlen.
• Experte für Arbeitsrecht, um das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten zu schützen und eine nachgewiesene Fähigkeit, in Absprache mit einem Arbeitsrechtsanwalt gut zu arbeiten.
• Starkes Engagement und Interesse an Mitarbeiterbeziehungen und Kommunikation.
• Nachgewiesene Fähigkeit, das Gesamtbild zu sehen und nützliche und strategische Ratschläge und Inputs für das Unternehmen und das Führungsteam zu geben.

• Fähigkeit, in einem Umfeld ständigen Wandels zu führen.
• Erfahrung in einem flexiblen, arbeitsteiligen Arbeitsumfeld. Strukturierte oder große Unternehmenserfahrung wird hier nicht funktionieren.
• Vertrautheit und Fähigkeiten mit den Tools des Handels in Personalwesen einschließlich HRIS, Microsoft Office Suite von Produkten, Datei-Management und Nutzen-Administration.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management.

Überblick über die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt - Direktor für Personalwesen

Der ausgewählte Personalchef muss in der Lage sein, in jedem dieser Bereiche effektiv zu arbeiten:

• Führt und verwaltet die Bereitstellung von Services, Richtlinien und Programmen für das gesamte Unternehmen.
• Entwicklung eines umfassenden HR Business Plans mit messbaren Zielen und einem Budget.
• Personalabteilung der Personalabteilung, um effektiv den Bedürfnissen der Organisation zu dienen.
• Strategie und Umsetzung des gesamten Talentmanagements einschließlich Personalplanung, Einstellung, Befragung, Einstellung, Schulung und Entwicklung; Leistungsplanung, Managemententwicklung und -verbesserung; und Nachfolgeplanung.

• Organisationsentwicklung, Change-Management-Initiativen und unternehmensweite Kultur und Umwelt bei der Arbeit für die Mitarbeiter.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Nachgewiesene Kenntnisse in Politikentwicklung, Dokumentation, Schulung und Implementierung.
• Überwacht die Sicherheit, das Wohlbefinden, das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter.
• Verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation sowie für wohltätige Zwecke in Verbindung mit dem Community-Relations-Team.
• Verwaltung von externen Personalagenturen, Arbeitsagenturen, Personalvermittlern und Zeitarbeitsagenturen.

• Analyse der Wirksamkeit aller personellen Ressourcen sowohl finanziell als auch hinsichtlich der Frage, ob sie die erforderlichen Ziele und Ergebnisse des Unternehmens hervorgebracht haben.

Sie können Teile dieser HR-Director-Jobspezifikation in Ihrer eigenen Organisation verwenden. Es ist ein Beispiel und Sie müssen alle HR-Direktor Job-Spezifikationen oder Stellenbeschreibungen auf die Bedürfnisse Ihrer eigenen Organisation anpassen. Sie müssen Ihre Prioritäten als Unternehmen und Ihre Kultur und Umgebung für die Mitarbeiter widerspiegeln.