Erfahren Sie, wie Sie Aufmerksamkeit für die bevorstehende Tour Ihrer Band erhalten
Wenn du willst, dass es nur Platz auf den Shows deiner Tour ist, dann musst du deine Band so oft und so oft wie möglich veröffentlichen. Gerade in einem größeren Markt wie Los Angeles oder New York ist es sehr schwierig, die Aufmerksamkeit der Medien zu bekommen, besonders wenn Sie Neulinge ohne professionelle Vertretung sind.
Ein Werkzeug, aber sicherlich nicht das einzige, ist eine Pressemitteilung. Denken Sie daran, dass die meisten Unterhaltungs- und Musikverfasser, selbst diejenigen in mittelgroßen Märkten, stündlich mit Pressemitteilungen überschwemmt werden, so dass das Zeitfenster hier sehr gering ist.
Senden Sie keine leere Pressemitteilung
Der größte Fehler, den Sie machen können, ist das Senden einer umfassenden Pressemitteilung, ohne den Empfänger oder die Empfänger zu kennen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Veröffentlichung über Ihre Ländergruppe senden, in der Sie nicht auf den Transportreporter oder den Filmkritiker einer Zeitung abzielen. Lernen Sie ein wenig über den Autor oder die Autoren, die Sie wirklich ins Visier nehmen möchten, bevor Sie eine E-Mail senden, egal ob Sie ihre Arbeit lesen oder ihnen in sozialen Medien folgen.
Benennen Sie eine Person mit der Presse
Im Idealfall, wenn Sie mit einem Label arbeiten, haben Sie einen Publizisten, der Beziehungen zu Musikautoren aufgebaut hat, die sich vorstellen können. Aber zumindest braucht man eine punktuelle Person, sei es eine professionelle PR-Person oder ein Mitglied der Band, um alle Medienanfragen zu bearbeiten. Es sollte nicht dem überlassen werden, wer die E-Mail bekommt oder ob das Gruppenhandy mit der Presse zu tun hat.
Erstellen Sie Ihre Tour Pressemitteilung Vorlage
Es ist keine schlechte Idee, eine Pressemitteilung mit Standard-Informationen mit einigen Kontaktinformationen und Details zu bevorstehenden Terminen zu haben. Versuchen Sie, markig zu sein und auf den Punkt zu kommen. Niemand kümmert sich darum, dass deine Band auf Tour ist, außer du und deine Eltern, also führe nicht damit direkt aus dem Tor.
Sie müssen dafür sorgen, dass sie sich darum kümmern.
Versuchen Sie einen guten Grund dafür zu nennen, warum ein Reporter in Pittsburgh Sie decken möchte: Ist einer Ihrer Bandkollegen aus der Gegend? Hattest du beim letzten Besuch ein besonders denkwürdiges Erlebnis? Vielleicht wurden Sie bereits von einem bestimmten Autor rezensiert und möchten sie einladen, Ihre neuen Songs zu hören. Wie auch immer, haben Sie eine Vorlage, die mit jedem neuen Empfänger überarbeitet werden kann. Andernfalls wird Ihre sorgfältig gestaltete Pressemitteilung wahrscheinlich in einen Spam-Ordner oder, schlimmer noch, in den Papierkorb gelangen.
Und zeit deine Veröffentlichungen richtig. Wenn Sie etwas zu Beginn der Tour als eine Art "Save the date" senden möchten, ist das eine gute Idee, aber folgen Sie den einzelnen Medien, wenn die relevanten Termine kommen.
Hier sind einige Tipps für Ihre Pressemitteilungvorlage. Bewahren Sie eine elektronische Version auf einem Computer auf, auf den Sie Zugriff haben, während Sie unterwegs sind, damit Sie die Tour optimieren können.
Der Header: Erhalten Sie ihre Aufmerksamkeit
Verwenden Sie eine große Schrift und Fettdruck. Machen Sie die Überschrift nicht kryptisch oder niedlich; dafür hat keiner Zeit.
"[Band] The Rocked Cleveland bringt einen einzigartigen Sound nach Buffalo" ist ein Anfang. Bei diesem Format wird davon ausgegangen, dass Sie in Cleveland natürlich einige Details von diesem Auftritt enthalten (und dass Sie an Autoren im Gebiet von Buffalo appellieren).
Wenn Sie Ihre Veröffentlichung per E-Mail versenden (und das ist wirklich der intelligenteste Ansatz), machen Sie diesen Header-Satz zur Betreffzeile der E-Mail. Schicken Sie keine Faxe, weil es nicht 1992 ist.
Wenn dein Label ein Logo hat, vergewissere dich, dass es oben auf der Seite zu sehen ist, zusammen mit einem Band-Logo, falls du eines hast. Stellen Sie sicher, dass die Kontaktdaten der Kontaktperson fett gedruckt sind und leicht unter dieser Anfangsüberschrift zu finden sind.
Absatz 1: Gehen Sie zum Punkt
Erklären Sie Ihren Fall und machen Sie es schnell. Fügen Sie ein oder zwei Sätze über Ihre Nachrichten hinzu. Wie heißt das neue Album, welcher Song bekommt den meisten Buzz, den Namen der Tour, falls es welche gibt und spezielle Gäste oder Vorbands, die als Teil der Show erscheinen. Absatz zwei sollte das lebhafte Gefühl dieses Absatzes haben.
Sie können auch ein oder zwei Sätze über die Band aufnehmen, um dem Leser einen Anhaltspunkt zu geben.
Sagen Sie ihnen, wo sie von Ihnen gehört haben, aber machen Sie es kurz (und schreiben Sie nicht "Sie haben vielleicht von uns gehört"). Wenn Sie eine formellere Einführung benötigen, fügen Sie Ihre Bandbiografie separat hinzu und nur, wenn Sie vom Empfänger Ihrer ersten Pressemitteilung dazu aufgefordert werden.
Absatz 2: Termine und weitere Informationen
Listen Sie Ihre Tourdaten auf, aber begrenzen Sie die Liste auf nicht mehr als fünf oder sechs bevorstehende Termine. Geben Sie an, dass die vollständige Liste der Tourdaten auf der Website Ihrer Band verfügbar ist. Fügen Sie die Website-Adresse sowie alle Social-Media-Kanäle ein, mit denen Sie oder die Band Ihre Arbeit bewerben. Wenn es etwas Besonderes an einer der Shows gibt, zum Beispiel, wenn eine Show ein Nachmittag ist oder wenn die Show nur 18+ ist, dann füge diese Informationen hinzu.
Abschluss und Aufruf zum Handeln
Schließen Sie Ihre Tour-Pressemitteilung, schließen Sie die Kontaktinformationen der Person (wieder) ein, die für die Bearbeitung von Presseanfragen zu den Shows zuständig ist. Machen Sie einen Vorschlag, was die Person, die die Pressemitteilung liest, mit dieser Information tun soll: "Wenn Sie mehr Informationen wünschen oder wenn Sie die Band interviewen oder die Show überprüfen möchten, wenden Sie sich bitte an [so und so]."
Wichtig: Überprüfen Sie Ihre Arbeit!
Korrekturlesen Sie Ihre Entlassung, lesen Sie sie laut vor und lassen Sie sie wenn möglich mehr als eine Person lesen, bevor Sie sie versenden. Während Sie nicht möchten, dass jeder eine Chance hat, jede Veröffentlichung zu optimieren, wollen Sie sicherstellen, dass es keine peinlichen Tippfehler oder falsche Informationen gibt.
Das Leben auf der Straße kann hart sein, aber noch schwieriger ist es, Konzerte in leeren Räumen zu spielen. Informiere dich mit einer gut gemachten Pressemitteilung über deine Band.