Verwenden Sie diese Kandidaten Ablehnung Briefe nach einem zweiten Interview zu verfolgen
Benötigen Sie einen Beispielauftrag zur Ablehnung eines Auftrags? Diese Beispiel-Job-Ablehnungsschreiben richten sich an Kandidaten, die zweimal mit Ihrer Organisation interviewt haben. Es ist schmerzlich, einen Ablehnungsbrief an einen Kandidaten zu senden, den Sie für ein zweites Interview qualifiziert genug gefunden haben. Aber es passiert.
Job Ablehnungsschreiben machen Geschäftssinn
Verwenden Sie diese Beispiel-Ablehnungsschreiben, um professionell und höflich, mit Sorgfalt und Sorge, Ihren zweiten Interviewkandidaten mitzuteilen, dass sie den Job nicht bekommen haben.
Ihre Reputation bei Stellenbewerbern, bei der jeweils ein Kandidat zur Wahl steht, ist entscheidend für Ihre Fähigkeit, die besten und qualifiziertesten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Die Kandidaten treffen Entscheidungen über Ihr Unternehmen aufgrund ihrer Behandlung durch Ihr Interviewteam.
Folglich, und besonders nachdem ein Kandidat die Zeit und Energie investiert hat, um sich für den Job zu bewerben und zwei Besuche bei Ihrem Unternehmen zu machen, schulden Sie ihm einen Jobabweisungsbrief. Sie müssen Ihren Kandidaten offiziell über Ihre Entscheidung informieren, einen anderen Kandidaten einzustellen. Diese Beispieljob-Zurückweisungsbuchstaben führen Sie, während Sie Ihre eigenen schreiben.
Beginnen Sie mit einem Follow-up-Telefonanruf
Ein Bewerber, der zweimal bei Ihrer Firma interviewt hat, verdient mehr als einen Ablehnungsbrief. Sie verdient eine besondere Behandlung. Im Fall eines Kandidaten, den Sie nach einem zweiten Gespräch ablehnen, nehmen Sie bitte den Hörer ab. Sie schulden einem Kandidaten, der bei Ihrer Einstellung so weit fortgeschritten ist, einen Anruf.
Seien Sie darauf vorbereitet, dass der Kandidat Sie beim Telefonat um Feedback zu seiner Kandidatur bittet. Der Kandidat fühlt sich so, als ob er Sie kennt, und wird sich bei Ihnen melden, wenn Sie ihn formell benachrichtigen, dass Sie einen anderen Kandidaten für den Job ausgewählt haben.
Leider können Sie in diesem Stadium Ihres Einstellungsprozesses nur die Rückmeldung geben, dass Sie sich entschieden haben, einen anderen Kandidaten einzustellen. Früher habe ich den Kandidaten gesagt, dass wir eine Person angeheuert haben, die besser qualifiziert und besser für unsere Arbeit geeignet ist. Nicht mehr.
Ein Anwalt warnte uns, diesen Ansatz nicht zu nutzen, um den Jobkandidaten über sein Schicksal zu informieren. Wenn ein abgelehnter Kandidat den Arbeitgeber wegen Diskriminierung verklagte, eröffnete diese einfache Erklärung dem Arbeitgeber die Möglichkeit, dass die Anwälte eine Kopie der Bewerbungsunterlagen jedes in Frage kommenden Kandidaten anfordern könnten.
Teil eines sich daraus ergebenden Verfahrens könnte die Überlegung sein, ob die anderen Bewerber besser qualifiziert waren. Folglich empfehle ich nicht, dass Arbeitgeber einen Grund für die Ablehnung mehr geben.
Wenn der abgelehnte Kandidat Sie um Feedback bittet, sollten Sie einige der Stärken hervorheben, die Ihr einstellendes Team während des Interviewprozesses bemerkt hat.
Nachdem Sie den Anruf getätigt haben, sollten Sie eine Version dieser oder ähnlicher Ablehnungsschreiben für den Auftrag folgen lassen.
Beispiel Job Ablehnung Brief
Hier ist ein Beispiel für einen Job-Ablehnungsbrief für einen Kandidaten, der von Ihrer Firma in der zweiten Interviewphase berücksichtigt wurde.
Datum
John Tompkins
94307 Apfelholz-Laufwerk
Kleinstadt, Virginia 24577
Lieber John:
Das Interviewteam von Johnson Company möchte Ihnen danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, an unserem Einstellungsverfahren in der zweiten Interviewphase teilzunehmen. Dieser Brief soll Sie darüber informieren, dass wir einen anderen Kandidaten ausgewählt haben.
Sie waren ein außergewöhnlicher Kandidat für unsere Arbeit und wir hoffen, dass Sie sich bei Johnson Company um Stellen bewerben, für die Sie sich in Zukunft qualifizieren. Obwohl Sie nicht für die aktuelle Eröffnung ausgewählt wurden, hat das Interviewteam diese Entscheidung nicht leichtfertig getroffen. Ihre zukünftigen Anwendungen erhalten eine gründliche Überprüfung.
Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, zu Johnson Company zu kommen, um unser Interviewteam zu treffen. Wir haben es genossen, Sie zu treffen, und unsere Gespräche haben gezeigt, dass Sie Ihrem nächsten Arbeitgeber viel zu bieten haben.
Wir wünschen Ihnen persönlichen und beruflichen Erfolg bei Ihrer Jobsuche und in Zukunft. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Organisation.
Grüße,
Name und Unterschrift der realen Person
Beispiel: HR Director für das Mitarbeiterauswahlteam
Zweiter Beispieljob Ablehnung Brief
Es handelt sich um einen zweiten Beispielauftrag zur Ablehnung eines Bewerbers, der von Ihrer Firma in der zweiten Bewerbungsstufe berücksichtigt wurde und nicht für die Stelle ausgewählt wurde.
Datum
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Liebe Almira,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unser Unternehmen zweimal zu besuchen, um für unsere offene Kundendienstposition zu interviewen. Das Interviewteam war von Ihren Referenzen und Erfahrungen beeindruckt.
Der Zweck dieses Schreibens ist es, Ihnen zu danken und Ihnen auch mitzuteilen, dass wir einen anderen Kandidaten für den Job ausgewählt haben. Wie wir bei unserem Telefonat in der letzten Woche besprochen haben, war die Entscheidung schwierig, da wir der Meinung waren, dass Sie viele Vorteile in diese Position bringen würden.
Obwohl ein anderer Kandidat für diesen Job ausgewählt wurde, möchten wir Sie ermutigen, sich auf Stellen zu bewerben, die Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entsprechen. Smith-Kline sucht häufig nach neuen Mitarbeitern, um offene Stellen zu besetzen. Ihr anhaltendes Interesse an unserer Firma wird geschätzt.
Sie haben viele Fähigkeiten und Fähigkeiten, die Ihr nächster Arbeitgeber schätzen wird, sollten Sie sich entscheiden, Ihre Arbeitssuche fortzusetzen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und der nächsten Phase Ihrer beruflichen Karriere.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Nochmals beste Wünsche für Ihre nächsten Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen,
Margaret Sampson
HR Director im Namen des Interviewteams
Dritter Beispiel Ablehnungsbescheid
Dieser Beispiel-Ablehnungsbrief ist kurz und bündig und geht davon aus, dass das, was Sie Ihrem Kandidaten übermitteln wollten, während Ihres weiteren Telefonats erfolgte.
Datum
Frau Arwen Matthews
1345 Mittlere Straße
Sullivans Island, SC 29482
Liebe Arwen,
Ich wollte nach unserem Telefonat mit einer offiziellen Mitteilung weiterverfolgen, dass Marshall einen anderen Kandidaten für die Position des Verkaufsleiters ausgewählt hat.
Wie ich während unseres Aufrufs gesagt habe, haben Ihre Erfahrung und Ihre Referenzen die Arbeit des Auswahlausschusses schwierig gemacht. Ich möchte auch nochmals betonen, dass das Team gerne sehen würde, dass Sie sich um zusätzliche Stellen bewerben, die für Ihre Referenzen in der Zukunft passen.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und bei Ihrer nächsten beruflichen Tätigkeit.
Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Interview zu führen.
Beste,
Kathleen Janssen
Personalmanager
Im Namen von Mark Mason und dem Interviewteam
Fazit
Der Job-Ablehnungsbrief ist Ihre letzte Gelegenheit, eine Beziehung zu Ihren Jobkandidaten aufzubauen. Besonders nachdem Sie einen Kandidaten in der zweiten Interviewphase kennengelernt haben, möchten Sie, dass der Kandidat Ihre Firma positiv beurteilt. Du hast dich wohl gefühlt, auch wenn sie nicht für deine Arbeit ausgewählt wurden.
Sie haben wahrscheinlich fünf zehn Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte getroffen und in einem Teamauswahlprozess möglicherweise noch mehr Mitarbeiter getroffen. Der Kandidat nimmt mit Ihnen eine dauerhafte Wahrnehmung Ihres Unternehmens wahr - helfen Sie dabei, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Sie haben dieses Ziel erreicht, wenn Sie mit dem Kandidaten an jedem Entscheidungspunkt in Ihrem Einstellungsprozess kommuniziert haben. Kandidaten schätzen das Gefühl, dass Sie sich um sie gekümmert haben und dass ihre Bemühungen, sich für Ihre offene Position zu bewerben, geschätzt wurden. Selbst wenn ein Kandidat den Job nicht erhält, ist eine offene Kommunikation ein Gewinn.
Ihr Ruf als Arbeitgeber wird von diesem Kandidaten und von den Meinungen der Menschen beeinflusst, die von der Behandlung dieses Kandidaten betroffen sind. Glauben Sie nicht, dass dies für Ihren Ruf als potenzieller Arbeitgeber unwichtig ist.
Senden Sie einen formellen Job-Ablehnungsbrief an einen Kandidaten, nachdem er nach einem zweiten Interview nicht für den Job ausgewählt wurde.
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