Organisationen Verwenden Sie die Federal Mileage Erstattungsnummer als Leitfaden
Der IRS-Meilensatz ist ein optionaler Tarif, der vom Internal Revenue Service empfohlen wird. Es wird verwendet, um die abzugsfähigen Kosten für den Betrieb eines Automobils für geschäftliche, medizinische oder karitative Zwecke zu berechnen, oder wenn man in ein neues Zuhause umzieht.
Der IRS-Kilometersatz wird jedes Jahr angepasst und hängt von den IRS-ermittelten Kosten für den Betrieb eines Kraftfahrzeugs ab.
Nach Angaben des IRS basiert der IRS-Kilometersatz für Unternehmen auf einer jährlichen Studie der fixen und variablen Kosten für den Betrieb eines Automobils. Der Satz für medizinische und bewegende Zwecke basiert auf den variablen Kosten, die durch die gleiche Studie ermittelt wurden, die jährlich vom unabhängigen Auftragnehmer Runzheimer International durchgeführt wird.
Runzheimer International berechnet die Preise
Runzheimer ist der führende Anbieter von Business-Vehicle-Technologie und -Lösungen. Der Meilenabzugssatz trat am 1. Januar 2018 in Kraft. Der nächste wird im Dezember 2018 bekannt gegeben und tritt am 1. Januar 2019 in Kraft.
Runzheimer arbeitet seit 1980 mit dem IRS zusammen, um die Abfahrtsrate der Geschäftsmeilen zu berechnen, indem eine konsistente Methode und statistische Analyse der Fahrzeugkostenkomponenten verwendet wird. Unter Verwendung detaillierter Daten aus dem gesamten Land werden Autoversicherungsprämien, Wartungskosten, Fahrzeugabschreibungen sowie Treibstoff- und andere Kosten gemessen, die die Preisbewegungen auf dem Markt widerspiegeln.
Die Kosten für den Betrieb eines Automobils umfassen Abschreibungen, Versicherungen, Reparaturen, Reifen, Wartung, Gas und Öl. Die Rate für medizinische und bewegende Zwecke basiert auf den variablen Kosten, wie Gas und Öl. Der Gemeinkostensatz ist gesetzlich festgelegt.
Meilenrückerstattungssätze 2018
Die optionalen Standardlaufzeiten 2018 für die Nutzung eines Pkw, Lieferwagens, Pick-ups oder Kastenwagens sind:
- 54, 5 Cent pro Meile für gefahrene Geschäftsmeilen (von 53, 5 Cent im Jahr 2017)
- 18 Cent pro Meile für medizinische oder bewegende Zwecke gefahren (von 17 Cent im Jahr 2017)
- 14 Cent pro Meile im Dienst von Wohltätigkeitsorganisationen (derzeit vom Kongress festgelegt)
Selbständige oder Leute, die ihr Auto für Geschäft benutzen
Für Selbstständige oder für Mitarbeiter, die ihr eigenes Fahrzeug für geschäftlich erforderliche Reisen nutzen, leitet der IRS-Kilometersatz Steuerabzüge für die Nutzung eines Pkws oder Lkws.
Arbeitgeber verwenden den IRS-Meilenerstattungssatz, um Mitarbeiter für die geschäftliche Nutzung ihres persönlichen Fahrzeugs zu entschädigen. In diesen Fällen müssen Mitarbeiter in der Regel Belege und Meilenberichte erstellen.
Steuerzahler dürfen den IRS-Meilenerstattungssatz für Steuerzwecke nicht auf ihrer Einkommensteuererklärung verwenden, wenn sie eine Abschreibungsmethode (für dasselbe Fahrzeug) für die Fahrzeugnutzung in der Vergangenheit verwendet haben.
Steuerzahler haben die Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten für das Fahren ihres Fahrzeugs zu dokumentieren, oder sie können den IRS-Meilenerstattungssatz für Steuerzwecke verwenden.
Zum Beispiel muss ein Berater und Trainer, der zu Kundenstandorten oder anderen Orten fährt, um Dienste durchzuführen, sowohl den Ort, an dem der Dienst ausgeführt wurde, als auch die Anzahl der gefahrenen Meilen hin und her verfolgen.
Gleichzeitig wird erwartet, dass der Berater / Trainer die mit dem gleichen Fahrzeug zurückgelegten persönlichen Meilen verfolgt. Wenn die Steuerjahreszeit eintrifft, benötigt der Steuerprofessional eine Gesamtkilometersumme und eine persönliche Meilensumme. Er verwendet diese Informationen, um Steuern, die mit den Geschäftsmeilen gezahlt wurden, gesetzlich als zulässigen Geschäftsabzug anzupassen.