Wie schreibe ich ein Anschreiben in 5 einfachen Schritten

Analysieren Sie die Stellenanzeige

Geben Sie dem Stellenangebot eine sorgfältige Lektüre und sehen Sie, wo Ihre eigenen Erfahrungen am besten übereinstimmen. Seien Sie diskriminierend, welche der Anforderungen des Unternehmens Sie hervorheben möchten, da Sie diese Auswahl verwenden werden, um eine Tabelle in Ihrem Anschreiben zu erstellen.

Denken Sie daran, dass Ihr Anschreiben, wenn alles gesagt und getan ist, nur eine Seite lang sein sollte. Die Punkte, die Sie auswählen, sollten diejenigen sein, die für die Position am wichtigsten sind, aber auch diejenigen, die spezifische Beispiele und überzeugende Anekdoten über Ihre Erfahrung bieten.

Ziel für die Hälfte der Anforderungen des Unternehmens, aber halten Sie es unter fünf oder sechs insgesamt. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Qualifikationen mit einer Stellenanzeige abgleichen können.

Tipp : Wenn Sie kopieren und aus der Jobliste in Ihr Textverarbeitungsprogramm einfügen, lesen Sie die Liste Korrektur auf Rechtschreibfehler, die möglicherweise in der Liste enthalten sind. Die Person, die Ihrer Bewerbung eine erste Lesung gibt, wird wahrscheinlich nicht wissen - oder sich darum kümmern -, dass der Fehler nicht Ihre Schuld war.

Suchen Sie nach einem bestimmten Angestelltennamen

Über Facebook, LinkedIn, Twitter und sogar Instagram können Sie möglicherweise den Namen eines relevanten Mitarbeiters finden, an den Sie Ihr Anschreiben adressieren können.

Beispielsweise können Sie die erweiterte Suche von Twitter verwenden, um nach Namen zu suchen. Wenn das Unternehmen ein Profil auf LinkedIn hat, können Sie seine Mitarbeiter von dort aus anzeigen.

Wählen Sie nicht einfach eine beliebige Person aus, aber wenn Sie können, finden Sie jemanden in der Personalabteilung - vorzugsweise einen Direktor oder Manager - oder einen höheren Mitarbeiter in der Abteilung, für die Sie sich bewerben.

Dies ist eine wichtige Methode, um Ihre Anwendung zu starten und sicherzustellen, dass sie dorthin gelangt, wo sie benötigt wird.

Tipp: Wenn Sie in LinkedIn eine große Pirsch veranstalten, passen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen so an, dass andere Personen Ihr Profil nicht sehen können. Die Verbindung mit einem Unternehmen auf LinkedIn kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Sie benötigen sie wahrscheinlich nicht, um zu sehen, dass Sie sich durch die gesamte Belegschaft auf LinkedIn geklickt haben.

Tipp: Wenn Sie jemanden im Unternehmen kennen, der sich auf den Job beziehen kann, erwähnen Sie ihn im ersten Absatz Ihres Anschreibens.

Tipp: Wenn Sie den Namen einer Person nicht finden können, gehen Sie wie folgt vor.

Erstellen Sie eine Tabelle oder Absätze, die Ihre Qualifikationen hervorheben

Erstellen Sie als Nächstes eine zweispaltige Tabelle mit den Unternehmensanforderungen auf der linken Seite und den übereinstimmenden Attributen auf der rechten Seite.

Wenn Sie die Tabelle erstellen, müssen Sie zwei Spalten erstellen. Nehmen Sie dann die Anzahl der Anforderungen, die Sie auswählen, und fügen Sie eine für die Kopfzeile hinzu. Für dieses Beispiel, das sich auf fünf Punkte konzentriert hat, besteht die Tabelle aus zwei Spalten zu sechs Zeilen.

Tipp: Wenn Sie etwas brauchen, um Ihr Gedächtnis für die rechte Seite der Tabelle zu joggen, sehen Sie, ob Sie eine Kopie der Stellenbeschreibung für Ihre aktuelle oder frühere Position finden können, die Ihnen eine nette Anleitung gibt, wie Sie Ihre vergangenen Verantwortungen formulieren können und Ihre beruflichen und persönlichen Eigenschaften.

Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten beim Erstellen einer Tabelle haben, können Sie Ihre Qualifikationen in Absatzform einschließen.

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Nachdem Sie Ihren Tisch erstellt haben, sollten Sie ihn kopieren und in den Text Ihres Anschreibens einfügen. Dies wird oft als T-förmiges Anschreiben bezeichnet. Die Tabelle sollte zwischen den einleitenden Absätzen und vor dem Schließen liegen.

Es ist ein schöner Anblick, die Tabelle mit unsichtbaren Grenzen zu formatieren, obwohl dies nicht unbedingt notwendig ist. Um dies in Microsoft Word zu erreichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, wählen Sie Rahmen und Schattierung und klicken Sie dann auf "Keine" auf der linken Seite des kleinen Fensters, das erscheint.

Sehen Sie sich Beispiele an, um zu sehen, wie ein fertiges Anschreiben aussieht.

Top-Tipp: Sie sollten Ihr Anschreiben als PDF-Datei speichern, damit das Dokument beim Öffnen und Betrachten die richtige Formatierung behält.

Fertig mit einem Follow-Up

Beenden Sie stark und schließen Sie das Anschreiben mit dem Versprechen eines "nächsten Schrittes". Auf diese Weise, selbst wenn Ihre Bewerbung am Ende eines Stapels verloren geht, werden Sie, wenn Sie sich an den potenziellen Arbeitgeber wenden, daran erinnert, Ihr Anschreiben zu lesen und fortzufahren und einen anderen Blick darauf zu werfen.

Schließlich, achten Sie darauf, Ihr Anschreiben zu lesen, so dass es fehlerfrei ist.

Tipp: Greifen Sie heraus, wenn Sie sagen, dass Sie Ihre Pünktlichkeit und Ihre Fähigkeit, Versprechen einzuhalten, unter Beweis stellen wollen. Wenn Sie viele verschiedene Anwendungen eingereicht haben und Schwierigkeiten haben, Termine zu verfolgen, bleiben Sie mit einem Excel-Blatt organisiert oder legen Sie Erinnerungen mit Ihrem Telefon fest.

Lesen Sie weiter: Schließen Sie ein Anschreiben

So senden oder laden Sie Ihr Anschreiben

Wie Sie Ihr Anschreiben und Ihre Bewerbung an den Arbeitgeber erhalten, hängt von den Anforderungen der Organisation ab. Sie werden möglicherweise aufgefordert, Ihre Bewerbungsunterlagen auf der Website des Unternehmens oder auf einer Jobbörse hochzuladen. Oder Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben per E-Mail zu senden oder sogar per Post zu verschicken.

Lesen Sie diese Tipps zum Senden von Lebensläufen und Anschreiben:

• Wie senden Sie einen Lebenslauf und Anschreiben
• Wie bewerbe ich mich online?

Weiter: Erstellen einer Zusammenfassung in 7 einfachen Schritten