Respektieren Sie eine Aufgabe respektvoll
Dein Chef hat dir gerade eine neue Aufgabe gegeben, aber du weißt, dass du es auf keinen Fall schaffen wirst. Vielleicht erfordert es Fähigkeiten, die Sie noch nicht haben, oder Sie sind nur mit anderer Arbeit überschwemmt. Während Sie denken, dass Sie einen guten Grund haben, zu Ihrem Chef Nein zu sagen, fragen Sie sich, ob er oder sie denken wird, dass es ein legitimes ist.
Es gibt einige Gründe dafür, einen Auftrag abzulehnen, aber einige mögen Ihrem Chef so vorkommen, als würden Sie Ausreden machen. Im Folgenden sind einige Fragen, die Sie sich selbst stellen sollten, bevor Sie etwas tun. Danach sind schlechte und gute Gründe, einen Auftrag abzulehnen. Schließlich gibt es Ratschläge, wie man Nein sagt.
Stellen Sie sich diese Fragen, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, ob Sie Ihrem Chef Nein sagen sollen
- Arbeite ich bereits an mehreren wichtigen Aufgaben, die mir keine Zeit lassen?
- Kann ich einige meiner anderen Arbeiten an Untergebene oder Kollegen delegieren, um Platz für diese Aufgabe zu schaffen?
- Kann ich einige meiner anderen Aufgaben auf Eis legen, während ich an diesem arbeite?
- Wird die Annahme dieser Aufgabe mich vernachlässigen oder nicht einer anderen wichtigen Aufmerksamkeit schenken?
- Fehlen mir die notwendigen Fähigkeiten, um diese Aufgabe abzuschließen, oder kann ich sie schnell erwerben?
- Bin ich die einzige Person in der Organisation, die über die Fähigkeiten und den Hintergrund verfügt, um diese Aufgabe zu erfüllen?
Schlechte Gründe, Nein zu Ihrem Chef zu sagen
Einen Auftrag von Ihrem Chef abzulehnen, sollten Sie nicht aus einer Laune heraus tun. Die hier aufgeführten Gründe mögen Ihnen wichtig erscheinen, sind aber wahrscheinlich nicht gut genug für Ihren Chef.
- Das Projekt sieht zu schwierig aus : Wenn Sie die Fähigkeiten haben, an einer Aufgabe zu arbeiten, aber das Gefühl haben, dass es mehr Aufwand erfordert, als Sie vorziehen, wird das Ablehnen schlecht für Sie sein.
- Es ist nicht Teil meiner Job Description : Sie sollten bereit sein, außerhalb Ihrer Jobbeschreibung zu gehen, solange Sie die Arbeit machen können.
- Ich bin mitten in der Planung meiner Hochzeit (oder eines anderen persönlichen Ereignisses): Ein Ereignis in Ihrem persönlichen Leben sollte niemals Vorrang haben vor allem, was zu Ihrer Arbeit gehört.
Gute Gründe, nein zu Ihrem Chef zu sagen
Obwohl Sie eine Aufgabe sorgfältig abwägen sollten, bevor Sie es ablehnen, wenn Ihr Chef relativ vernünftig ist, sollte er oder sie in der Lage sein, diese Gründe zu verstehen:
- Wenn Sie einen Plan für den Abschluss des Auftrags erstellen und erkennen, dass es nicht genug Stunden am Tag gibt, um die Frist einzuhalten, müssen Sie sich äußern.
- Wenn Sie all Ihre anderen Arbeiten vernachlässigen müssen, um ein Projekt abzuschließen, müssen Sie Ihrem Chef Nein sagen. Er oder sie kann entscheiden, den Rest Ihrer Ladung zu erleichtern, damit Sie an dieser Aufgabe arbeiten können.
- Sie haben keine andere Wahl, als ein Projekt abzulehnen, wenn Sie nicht über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um erfolgreich daran zu arbeiten.
Wie man Nein zu Ihrem Chef sagt
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Gründe für die Ablehnung eines Auftrags genau zu erläutern. Machen Sie klar, dass Sie ernsthaft darüber nachgedacht haben. Nehmen Sie sich nicht zu lange Zeit, um Ihrem Chef Ihre Entscheidung mitzuteilen. Er oder sie wird eine umfassende Warnung benötigen, um die Arbeit jemand anderem zuzuteilen. Wenn Sie qualifiziert sind, an einem Projekt zu arbeiten, aber zu viel zu tun haben, kann Ihr Chef entscheiden, Ihnen bei der Delegierung Ihrer anderen Aufgaben zu helfen.
- Wenn Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie nicht genügend Zeit haben, um an dem Projekt zu arbeiten, bereiten Sie sich darauf vor, eine Liste der anderen Projekte zu präsentieren, für die Sie verantwortlich sind. Er oder sie erinnert sich vielleicht nicht einmal daran, sie Ihnen zugewiesen zu haben, oder sie sind sich ihrer nicht bewusst, wenn jemand anderes es getan hat.
- Wenn du denkst, dass deine andere Arbeit unter einer zusätzlichen Aufgabe leidet, erkläre das deinem Chef. Er oder Sie wird Ihre Ehrlichkeit und Ihre Unwilligkeit schätzen, Ihre anderen Projekte zu vernachlässigen.
- Wenn Sie nicht die notwendigen Fähigkeiten haben, um diese Aufgabe zu erfüllen, geben Sie dies Ihrem Chef zu. Es wäre schlimmer, so zu tun, als könnten Sie etwas tun, was Sie nicht können. Fragen Sie ihn, ob zukünftige Projekte diese Fähigkeiten erfordern. Wenn seine Antwort "Ja" ist, lass ihn wissen, dass du dein Bestes tun wirst, um sie zu erhalten. Das Unternehmen ist möglicherweise bereit, für Ihr Training zu bezahlen.