Der traditionellere "Wasserfall" -Ansatz für das Projektmanagement, von dem alle wichtigen Projektframeworks wie PRINCE2®, APM BoK und PMBoK® stammen, funktioniert gut in stabileren Kontexten. Es gibt einen klaren Fall, dass die Welt, in der wir seit PRINCE2 arbeiten ® wurde 1996 eingeführt, ist jetzt viel volatiler, unsicherer, komplexer und mehrdeutig (was Sie abgekürzt als VUCA sehen werden. Wasserfallansätze, die zu Beginn ein gründliches Design fördern, sind immer noch relevant, wo wir vor Beginn der Arbeit auf Anforderungen vertrauen können Diese müssen sich während der Laufzeit des Projekts nicht wesentlich ändern.
Dies ist jedoch die Volatilität von operativen Treibern, die Unternehmen betreffen, die der Kunde oft einfach anpassen muss . Die Dringlichkeit dieser Treiber wird es ihnen nicht erlauben, bis zum Ende des Projekts zu warten. Dies kann häufige Änderungen innerhalb eines Projekts erfordern. Mit einem Wasserfall-Prozess bedeutet dies wahrscheinlich teure Überarbeitung des Plans und verschwendete Mühe.
Dies führt zu der Überzeugung, dass der Agile-Ansatz von häufigen kleinen Lieferungen in Verbindung mit einer kontinuierlichen Konversation mit dem Kunden viel größere Flexibilität ermöglicht und Ergebnisse und somit Vorteile viel schneller liefert.
Das Schöne an Agile ist, dass Kunden entscheiden können, was sie erreichen wollen, wenn sie sehen, was die Lieferanten erreichen können. Sein Ansatz ist "Learning by Doing", was es den Teams ermöglicht, über ihre Erfahrungen nachzudenken und sich entsprechend anzupassen.
Der Erfolg von Agile beruht auf einer Reihe von Schlüsselelementen. Die drei Hauptfaktoren für den Erfolg von Agile sind nachstehend aufgeführt.
Erfolgsfaktor 1: Ein selbstorganisierendes Team
Zu Beginn brauchen Sie ein sich selbst organisierendes Team. Durch die Abkehr von der Siloarbeit werden die Teammitglieder ermutigt, ihre sich überschneidenden Fähigkeiten zu nutzen und zusammenzuarbeiten, was ihnen wiederum viel mehr Befähigung und Befriedigung gibt.
Erfolgsfaktor 2: Zeit-Boxing und Anforderungsmanagement
Dann gibt es "Timeboxing", bei dem der Schwerpunkt auf der Festlegung der Zeit- und Kostenelemente eines Projekts liegt, aber auch die Weiterentwicklung des Plans ermöglicht, so dass die Anforderungen bei fortschreitender Arbeit mit wichtigen Informationen von einem Kundenvertreter priorisiert werden können. Der Agile-Vertrag zwischen Kunde und Lieferant unterscheidet sich grundlegend von den Erwartungen von Waterfall; Anforderungen sind flexibel, innerhalb vereinbarter Parameter, aber Zeit und Kosten nicht.
Es ist immer verlockend, zu viele Prioritäten in den "Must-Haves" -Abschnitt der Anforderungen zu setzen. Agile Praxis wird diese auf etwa 40% der Gesamtleistung halten. Scope Creep ist eines der 7 Dinge, die Ihr Projekt entgleisen können, also muss dies effektiv gemanagt werden.
Ebenso werden Agile-Teams sicherstellen, dass es nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben in der Kategorie "Doing" gibt, die derzeit durchgeführt werden, um die Komplexität von Projekten gleichzeitig zu reduzieren.
Erfolgsfaktor 3: Engagement von Menschen
Das Engagement von Menschen ist ein wichtiger Teil des Agilen Arbeitens und ist erfolgreich, weil alle verschiedenen Beteiligten in einer Teamarbeit näher zusammen sind und mehr Entscheidungsbefugnis in Bezug auf ihre Arbeit und die Reihenfolge der Arbeit haben. Dies wird als viel motivierender als die klassischen "Command and Control" -Ansätze anerkannt, die im Management üblich sind.
Agil ist nicht, was Sie denken
Natürlich sind nicht alle bereit, Agile zu umarmen, und eine der häufigsten Missverständnisse ist, dass es eine Art vereinheitlichende agile Methodologie gibt.
Das vermisst den Punkt eher. Es gibt keinen richtigen Weg, ein agiles Projekt zu organisieren und zu verwalten, und das macht es für einige so attraktiv und bedroht andere.
Einige versuchen, Agile-Techniken anzuwenden, während sie gleichzeitig mit einer Wasserfallperspektive fortfahren, aber wie zu erwarten ist, wird dies wahrscheinlich keinen Erfolg bringen - es ist die Agile Art zu arbeiten, die die Techniken funktioniert, und nicht umgekehrt.
Schließlich gibt es einige, die glauben, dass Agile nur für die Softwareentwicklung relevant ist, aber das ist einfach nicht wahr - es kann ebenso für eine Vielzahl von Nicht-Softwarebeispielen verwendet werden, wie zum Beispiel die Renovierung eines großen Gebäudes, die Verbesserung von Geschäftsprozessen oder die Verbesserung von Arbeitshilfen kundenorientiertes Personal.
Gemeinsame Hindernisse für agiles Arbeiten
Einer der Hauptgründe, warum Agile nicht funktionieren wird, ist, wenn eine Organisation eine Kultur des Mikromanagements und fest verwurzelte Arbeitssilos betreibt, die kollaboratives Verhalten nicht zulassen.
Andere Probleme werden wahrscheinlich schwache Teamführung beinhalten oder versuchen, sie in Organisationen umzusetzen, wo die Art der Arbeit so ist, dass Arbeitsfreigaben in kleinen Iterationen nicht vorstellbar sind.
Warum agil ist hier zu bleiben
Agile hat so bedeutende Fortschritte gemacht, dass es nicht als Modeerscheinung abgetan werden kann und von allen Managern verstanden werden sollte, die an Innovation und Entwicklung beteiligt sind. Jetzt zu ignorieren, ist eine Gelegenheit zu verpassen, die schnelle Ergebnisse liefern und Kosteneinsparungen ermöglichen kann.
Apple, Amazon, GE Healthcare und Salesforce.com gehören zu den Organisationen, die Agile bereits nutzen, nachdem sie erkannt haben, dass es besser für die Komplexität von Organisationen des 21. Jahrhunderts geeignet ist.
Und vor allem weiß Agile, wie man das Beste aus den Wissensarbeitern herausholt und dafür sorgt, dass sie motiviert bleiben. Hier sind 5 Möglichkeiten, Ihr Team zu motivieren, ob Sie in einer agilen Umgebung arbeiten oder nicht.
Konfrontiert mit diesen Schlussfolgerungen - warum möchten Sie nicht agiler sein?