Wie bereite ich mich auf Ihr erstes Strategietreffen vor?

Wenn Sie noch nie in einen Strategieplanungsprozess involviert waren, ist die Einladung Ihrer Führungskraft für diese Arbeit sowohl aufregend als auch einschüchternd. Die Idee von "Strategie" klingt exotisch und wichtig, und während ein Großteil dieser Arbeit weniger als exotisch ist, ist sie absolut entscheidend. Dieser Beitrag bietet eine direkte Einführung in einige wichtige Themen, mit denen Sie vertraut sein sollten, wenn Sie sich darauf vorbereiten, sich mit anderen in Ihrem Unternehmen auf die Bewertung und Verfeinerung der Strategie des Unternehmens einzulassen.

Umhüllen Sie Ihr Gehirn um die Idee der Strategie:

Bitten Sie zehn Führungskräfte, eine Strategie zu definieren, und Sie erhalten zehn verschiedene Antworten. Die Essenz der Strategie besteht darin, zu entscheiden, wo man investiert, wen man bedient und wie man konkurriert und gewinnt. Von der klassischen Definition von George Day: "Strategie ist eine Reihe von integrierten Aktionen im Streben nach wettbewerbsfähigem Handeln" zu Jack Welchs allzu simplem: " Sie wählen eine Richtung und implementieren wie heck", Strategie ist zu wählen, wo Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens erfolgreich anwenden können einem bestimmten Publikum dienen. Der klassische Militärjargon bietet bei der Betrachtung von Wettbewerbern an, dass bei der Strategie Gewalt gegen Schwäche eingesetzt wird.

Welche Strategie ist nicht:

• Strategie ist nicht nur eine Liste von finanziellen Zielen . Finanzielle Ergebnisse sind Ergebnisse der Maßnahmen zur Umsetzung einer Strategie.
• Wachstum ist keine Strategie. Ich habe mal einen Executive-Vorschlag gehört: "Unsere Strategie ist, um 10% pro Jahr zu wachsen." Eine andere bot an: "Unsere Strategie ist es, schneller zu wachsen als unsere Mitbewerber."
• Bei der Strategie geht es nicht um das Budget. Sie verwenden die Strategie, um die zur Durchführung einer Strategie erforderlichen Investitionen zu definieren und zu priorisieren. Ein Budget ist eine detaillierte Auflistung des Zeitpunkts und der Summe der geplanten Ausgaben und Einnahmen.

• Strategie ist kein Ereignis, sondern ein dynamischer Prozess, der auf der Grundlage der auf dem Markt gelernten Lektionen eine ständige Bewertung und regelmäßige Verfeinerung erfordert. Viele Unternehmen lehnen die Arbeit der Strategie auf eine gelegentliche Offsite- oder Planungssitzung ab.
• Strategie ist keine taktische Operation "To-Do" -Liste. Während eines der Ergebnisse eines Strategieprozesses aus einer Reihe von koordinierten Maßnahmen besteht, wie oben beschrieben, müssen sich die Maßnahmen auf die Bedienung der Kunden, die Erschließung neuer Märkte und die Entwicklung von Wettbewerbsstärken und nicht auf die Auflistung operativer Verbesserungen konzentrieren.

Was Sie über den Strategieprozess wissen sollten:

Zu viele Firmen geraten in die Falle, wenn sie vorschriftsmäßige Ansätze für die Strategieentwicklung anwenden . Eine gemeinsame und unwirksame Vorlage schlägt vor, dass das Unternehmen die Mission überprüft, eine Zukunftsvision definiert und dann die notwendigen Maßnahmen beschreibt, um zu dieser Vision zu gelangen. Während alle diese Themen zum richtigen Zeitpunkt einen guten Wert haben, liefert die Anwendung dieses vorlagenartigen Prozesses schöne Folien und zusammenfassende Dokumente, aber wenig aussagekräftigen Strategieinhalt.

Die eigentliche Arbeit der Strategie beinhaltet Forschung, Exploration und Diskussion mit folgenden Schwerpunkten:

• Beurteilung der aktuellen Situation des Unternehmens gegenüber allen wichtigen Interessengruppen, einschließlich Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und wichtigen Partnern.
• Bewertung der einzigartigen Vorteile und inhärenten Nachteile oder Schwächen des Unternehmens.
• Identifizieren und Bewerten neuer Entwicklungen auf dem Markt oder in neuen Technologien, die Chancen oder potenzielle Bedrohungen für Ihr Unternehmen bieten.
• Bewertung der sich verändernden Bedürfnisse und Geschäfte von Kunden und Erkundung von Bereichen, in denen das Unternehmen stärken, investieren oder veräußern könnte.
• Das obige zu einer kohärenten Analyse destillieren.

• Antwort: "Basierend auf dieser Analyse, was sollen wir tun?" Lassen Sie sich von der Einfachheit dieser Frage nicht täuschen. Es ist äußerst schwierig, dies klar, einfach und sinnvoll zu beantworten. Rumelt beschreibt dies als "Leitphilosophie" der Strategie.

Schließlich muss das Team auf der Grundlage der oben genannten Arbeiten beurteilen, welche Investitionen getätigt werden müssen und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die Strategie umzusetzen. Dies beinhaltet die Bewertung von Anlageoptionen; Initiierung neuer Projekte, Identifizierung von Schlüsselanforderungen für Talente, Systeme und unterstützende Ressourcen. Diese Aktionen werden in einem Projektplan zusammengefasst, der den Strategieausführungsplan und -prozess des Unternehmens beschreibt.

Die harte Arbeit der Strategie:

Es wäre zwar aufgrund der oben genannten Maßnahmen einfach, anzunehmen, dass die Definition einer effektiven Strategie relativ einfach ist, aber das wäre ein Fehler.

Es ist ein schwieriger Prozess, sinnvolle und zugängliche Möglichkeiten zu erkennen und zu bestimmen, wie diese Chancen in einem wettbewerbsorientierten oder anspruchsvollen Markt genutzt werden können . Die Strategiearbeit erfordert eine objektive Bewertung der Fähigkeiten des Unternehmens und eine umfassende Debatte darüber, wie die Chancen am besten genutzt werden können. Und wie bei den meisten Aktivitäten im Leben gilt, je sorgfältiger die Vorausplanung, desto besser das Ergebnis. Im Falle der Strategie ist die Vorausplanung ein chaotischer Prozess von Ideen und Meinungen und Egos, die einem entschiedenen und vereinbarten Weg weichen müssen, um Kunden zu bedienen und Konkurrenten zu schlagen.

Strategieausführung:

Der Prozess der Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen und die Festlegung von Fortschrittsmessgrößen und finanziellen Zielen ist der Kern dessen, was als Ausführungsprozess bezeichnet wird.

Ein gesundes Ausführungsprogramm erkennt die Notwendigkeit einer weit verbreiteten, klaren Kommunikation und Koordination an und integriert die Werkzeuge des Projektmanagements, um die Implementierung und Berichterstattung zu unterstützen. Darüber hinaus beinhaltet ein effektiver Strategieausführungsprozess Rückkopplungsschleifen, um die auf dem Markt erlernten Lektionen zu reflektieren und anzupassen.

7 Herausforderungen mit Strategie:

In Anbetracht der oben beschriebenen Probleme und Konzepte könnte man vernünftigerweise zu dem Schluss kommen, dass die Arbeit der Strategie ein chaotischer, etwas organischer und risikoerfüllter Prozess ist. Mit dieser Einschätzung hätten Sie Recht.

Eine Reihe von Bereichen, in denen Organisationen mit Strategien kämpfen, umfassen:

1. Es fehlt die richtige Tiefe, um Fähigkeiten und Möglichkeiten einzuschätzen.
2. Verwirrende operative Planung mit Strategieplanung.
3. Es wurde kein detaillierter Ausführungsprozess mit klaren Zielen und Fortschrittsmessungen definiert.
4. Politik und Ego erlauben, die Strategiearbeit auf eine Debatte über Budgets und Territorien zu reduzieren.
5. Nicht in die Untersuchung potenzieller disruptiver Ereignisse oder aufkommender Ereignisse in anderen Märkten investieren, die sich auf die Kunden oder Technologien des Unternehmens auswirken könnten.
6. Es werden keine Rückkopplungsschleifen eingebaut, um die auf dem Markt gelernten Lektionen zu reflektieren.

1. Es ist nicht möglich, Strategie als einen Prozess zu betrachten, der eine ständige Evaluierung und Aktualisierung erfordert.

Das Fazit für jetzt:

Die gute Nachricht ist, dass eine Einladung, sich an der Definition der zukünftigen Ausrichtung Ihres Unternehmens zu beteiligen, ein Kompliment und ein Zeugnis für den Glauben Ihres Chefs an Ihr Wissen und Ihre Fähigkeit ist, zu diesem Prozess beizutragen. Lassen Sie sich durch den oben genannten Inhalt nicht abschrecken. Während Sie als kritischer Denker und großartiger Stratege noch viel mehr zu entwickeln haben, bietet Ihnen Ihr Wissen über den Prozess, die Ansätze und möglichen Fallstricke, die oben beschrieben wurden, einen deutlichen Vorteil gegenüber vielen Ihrer Kollegen. Verwenden Sie die Tools in großer strategischer Gesundheit.