Beispiele und Best Practices
Wenn Sie einen bevorstehenden Arzttermin haben, oder insbesondere, wenn Sie wissen, dass Sie eine Reihe von bevorstehenden Terminen haben, informieren Sie Ihren Vorgesetzten und halten Sie ihn über das Timing auf dem Laufenden, was eine positive berufliche Beziehung sichert und Ihre Arbeit und die Ihrer Kollegen sichert bleibt im Zeitplan.
Diese Situation kann auftreten, wenn Sie eine Krankheit oder einen Zustand haben, die viele medizinische Termine erfordern, oder vielleicht Symptome, die mehrere Fahrten erfordern, um eine Diagnose zu erhalten.
Andere Situationen umfassen laufende medizinische Termine für Physiotherapie oder für die psychische Gesundheit Behandlung mit einem Therapeuten oder Psychiater.
Um die Dinge einfacher zu machen, können Sie Ihre Termindetails schriftlich niederlegen, damit Ihr Chef ein Dokument zur Erinnerung und zur späteren Bezugnahme hat. Konstruieren Sie Ihren Brief in einer respektvollen, geradlinigen Art und Weise und fügen Sie alle relevanten Details hinzu, die Ihr Chef wissen muss. Wenn Sie festgefahren sind und nicht sicher sind, wie Sie Ihre Nachricht schreiben sollen, verwenden Sie die folgenden Beispiele, um loszulegen.
Ausdrücke, die in Ihrem Brief verwendet werden sollen
Diese Phrasierungsbeispiele können Ihren Vorgesetzten auf das Problem hinweisen und dabei helfen, Ihre Privatsphäre zu wahren.
Mir ging es in letzter Zeit nicht gut, und mein Arzt buchte ein paar Termine, um zu versuchen, dem, was das ist, auf den Grund zu gehen. Ich habe versucht, diese Termine frühzeitig zu planen, um zu vermeiden, dass viel Arbeit verloren geht, aber das war nicht immer möglich. Hier ist die Liste meiner Termine und Zeiten: [Datum und Uhrzeit des Termins einfügen].
Ich bin überfällig für mehrere medizinische Termine und ich wollte Sie im Voraus wissen lassen, dass ich wegen dieser Termine nicht mehr im Büro sein werde oder zu spät komme. Ich werde Sie über jedes spezifische Datum informieren, sobald ich es plane; Aufgrund der Warteliste bei meinen Ärzten und Zahnärzten vermute ich, dass ich Sie mindestens zwei Wochen vor jedem Termin benachrichtigen kann.
Ich habe mittwochs mittags einen wöchentlichen Arzttermin für die nächsten sechs Wochen, und ich werde eine längere Mittagspause einlegen müssen, um mich daran zu halten. Ich werde sicherlich später am Ende des Tages bleiben, um meine Arbeit bei Bedarf abzuschließen.
Ich werde von Montag bis Mittwoch nächster Woche wegen Arzttermine aus gesundheitlichen Gründen abwesend sein. Ich habe bereits mit Jim gesprochen, der zugestimmt hat, mich während dieser Zeit zu decken. Kein Grund zur Sorge und ich erwarte, dass ich in Ordnung bin und bei meiner Rückkehr in bester funktionierender Ordnung bin.
Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten über einen Arzttermin
Geben Sie so viel Vorankündigung wie möglich an : Wenn möglich, senden Sie eine E-Mail, die die Daten und Zeiten Ihrer Termine enthält, anstatt mehrere E-Mails, sobald Informationen verfügbar sind.
Schlagen Sie vor, wie Sie mit der Abdeckung Ihrer Arbeit umgehen: Ob Sie die Arbeit selbst erledigen, jemanden für Ihre Arbeit oder Schicht betreuen oder ob Ihr Vorgesetzter die Absprachen treffen soll.
Geben Sie keine detaillierten Informationen über Ihre medizinischen Angelegenheiten an : Ihr Chef interessiert sich, aber je weniger sie über Ihre HIPAA-Informationen wissen, desto besser. Wenn Sie einen Therapeuten sehen möchten, der sich mit psychischen Problemen befasst, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber nicht mitteilen. Es ist in Ordnung, diese Besuche einfach als "medizinische" Termine zu bezeichnen.
Im Folgenden finden Sie ein allgemeines Beispiel für den Fall, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden müssen, dass Ihnen aufgrund eines einzelnen Arzttermins die Arbeit fehlt (oder bereits abwesend war).
Beispiel Arzt Termin E-Mail-Nachricht
Betreff: Ihr Name - Arzttermin
Sehr geehrter [Name des Betreuers]:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung, dass ich am Dienstag, dem 3. August aufgrund eines vorher vereinbarten Termins nicht zur Arbeit kommen kann. (Hinweis: Sollte sich ein dringender oder ungeplanter Arzttermin ergeben, für den Sie nicht vorausplanen können, beachten Sie bitte, dass Sie leider nicht an einem bestimmten Tag zur Arbeit gehen konnten und sich entschuldigen, dass Sie keine Vorankündigung geben konnten.)
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Senden der Nachricht
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht professionell halten können.
Das Leben passiert, und Arbeitgeber erkennen, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen manchmal abwesend sind. Solange Sie nicht die Abwesenheit von Fehlzeiten pflegen und wenn möglich, im Voraus über die Zeiten informieren, in denen Sie Fehlarbeit erwarten, sollte sich Ihre gelegentliche Abwesenheit nicht negativ auf Ihre gesamte Arbeitsleistung auswirken.
Mitarbeiter müssen möglicherweise auch einen Entschuldigungsbrief vorlegen, wenn sie die Zeit von der Arbeit bis zum Vorstellungsgespräch oder aus anderen Gründen verpassen. Diese Beispiel Entschuldungsschreiben können bearbeitet werden, um Ihren persönlichen Umständen zu entsprechen.