Sie haben den Interviewprozess hinter sich gebracht, die Konkurrenz besiegt und jetzt sind Sie der stolze Empfänger eines Jobangebots. Es gibt nur eine Falte: Wenn Sie die Bedingungen lesen, sehen Sie, dass es sich um ein bedingtes Jobangebot handelt, abhängig davon, ob Sie einen oder mehrere zusätzliche Schritte abgeschlossen haben.
Abhängig von der Stelle werden Sie gebeten, sich einem Hintergrund-Check, einer Bonitätsprüfung, einer physischen Voruntersuchung oder einem Drogen- oder Alkohol-Screening zu unterziehen.
Möglicherweise müssen Sie diese Prüfungen abschließen, bevor Ihr Angebot gültig ist, oder Sie haben möglicherweise einen bestimmten Zeitraum (z. B. 30 bis 90 Tage) Zeit, in dem Sie diese nach dem Start Ihres Jobs abschließen. Während dieser Zeit werden Sie eine Probezeit absolvieren mieten.
In jedem Fall kann das Versäumnis, diese Anforderungen zu erfüllen oder sie nicht zu erfüllen, dazu führen, dass das Unternehmen das Angebot widerruft oder Ihre Beschäftigung beendet.
Welche Arten von Bedingungen kann ein Arbeitgeber auf ein Jobangebot platzieren?
Die meisten Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten werden nach Belieben beschäftigt, was bedeutet, dass ihr Arbeitgeber ihre Beschäftigung aus irgendeinem Grund oder ohne Grund kündigen kann, sofern dies nicht diskriminierend ist. Ebenso können Arbeitgeber Jobangebote aus fast allen Gründen widerrufen - mit wenigen Ausnahmen.
Die Arbeitgeber können potenzielle Mitarbeiter zu verschiedenen Arten von Voruntersuchungen auffordern, darunter Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, Vorbereitungskurse und Drogenscreening.
Es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise, wie diese Informationen während des Einstellungsverfahrens gesammelt und verwendet werden können.
Zum Beispiel schreibt das Fair Credit Reporting Act vor, dass Arbeitgeber die Kandidaten schriftlich informieren und ihre schriftliche Zustimmung einholen müssen, bevor sie eine Kreditprüfung durchführen. Selbst wenn das Angebot aufgrund der bei der Überprüfung festgestellten Informationen widerrufen wird, fordert der FCRA den Arbeitgeber auf, die Bewerber zu benachrichtigen und ihnen Informationen darüber zur Verfügung zu stellen, wie sie den Bericht anfechten können.
Auch wenn es für Arbeitgeber im Allgemeinen legal ist, nach der Verlängerung eines bedingten Stellenangebots um eine vorzeitige Arbeitsaufnahme zu bitten, müssen alle Bewerber die gleiche Prüfung ablegen. Der "Americans With Disabilities Act" verbietet es, vor der Abgabe eines Angebots eine ärztliche Untersuchung zu verlangen.
Beispiel eines bedingten Stellenangebots
Jane Smith
Leiter der Personalabteilung
Acme Corp.
123 Hauptstraße
Anytown, Nebraska, 68001
2. Januar, 20XX
Joseph Sanchez
37 Ahornholzantrieb
Anytown, Nebraska, 68001
Lieber Joseph,
Acme Corp freut sich, Ihnen die Position des Business Analyst anbieten zu können, abhängig von der Durchführung eines Hintergrund-Checks und der obligatorischen Drogenkontrolle vor der Anstellung.
Dies ist eine Vollzeit-, Freistellung mit einem Ausgangsgrundgehalt von $ _______. Wenn Sie das Angebot annehmen, melden Sie sich bei Kelly Quinn, Senior Business Analyst. Diese Position hat ein Startdatum am 15. Januar 20XX.
Einzelheiten zu Ihren Aufgaben, Krankenversicherungen und Altersversorgungsleistungen, Aktienoptionen und Anspruch auf das Bonusprogramm finden Sie im beigefügten Stellenbeschreibung- und Leistungspaket.
Wenn Sie diesen Bedingungen zustimmen, bitte unterschreiben und diesen Brief in den nächsten sieben Werktagen zurücksenden.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Smith
Leiter der Personalabteilung
Acme Corp.
Ich bestätige hiermit, dass ich die Bedingungen dieses bedingten Arbeitsangebots gelesen und verstanden habe, und akzeptiere das Angebot.
Ich verstehe, dass meine Beschäftigung bei Acme Corp. nach Belieben betrachtet wird, was bedeutet, dass jede Partei das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden kann.
[Unterschrift]
[Datum]
Wie man auf einen Conditional Job Offer Letter reagiert
- Reagiere so schnell wie möglich. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, um andere Angebote abzuwägen oder sich mit Familienmitgliedern zu beraten, fragen Sie nach dieser Zeit, sobald Sie können. Wenn Sie nicht rechtzeitig antworten, kann das Jobangebot kosten.
- Fügen Sie Folgendes hinzu: ein Dankeschön für das Angebot, Ihre schriftliche Annahme, die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Angebots, einschließlich des Gehalts und der Berufsbezeichnung sowie das Startdatum.
- Folgen Sie der Leitung des Einstellungsmanagers in Bezug auf Ton und Format. Wenn sie eine formelle Anrede verwenden, z. B. Frau Johnson, machen Sie in ihrem Antwortschreiben dasselbe.
- Fügen Sie alle angeforderten Anlagen bei, z. B. ein unterzeichnetes Angebot, ein Wettbewerbsverbot oder andere Informationen oder Dokumente, die im Angebot aufgeführt sind.
Musterbrief Annahme eines bedingten Stellenangebots
Joseph Sanchez
37 Ahornholzantrieb
Anytown, Nebraska, 68001
3. Januar, 20 Uhr
Jane Smith
Leiter der Personalabteilung
Acme Corp.
123 Hauptstraße
Anytown, Nebraska, 68001
Liebe Jane,
Ich freue mich, Ihr Angebot für eine Stelle als Business Analyst bei der ACME Corporation ab dem 15. Januar 20XX offiziell anzunehmen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen und Kelly zusammenzuarbeiten und den Rest des Teams bei ACME kennenzulernen.
Wie wir besprochen haben, ist mein Einstiegsgehalt $ ________, und meine Leistungen werden ______________ sein.
Ich habe meinen unterzeichneten Angebotsbrief beigefügt und freue mich, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, die während des Einstellungsverfahrens nützlich sein können. Bitte zögern Sie nicht, mich in meiner Zelle bei 555-555-5555 zu erreichen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.
Freundliche Grüße,
Joseph Sanchez [Unterschrift]