Begleitschreiben sind ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Sie sollten fast immer ein Anschreiben mit einer Bewerbung senden, es sei denn, der Personalchef bittet Sie ausdrücklich darum.
Eine Sache, die weniger klar ist, ist, wie lange Ihr Anschreiben sein sollte. Wenn es viel zu kurz ist, könnten die Arbeitgeber denken, dass Ihnen der Job nicht wichtig ist. Wenn es zu lange dauert, nehmen sich Arbeitgeber möglicherweise nicht die Zeit, um Ihren Brief zu lesen, und werden Sie nicht für ein Interview halten.
Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, wie lange Ihr Anschreiben dauern sollte, sowie zusätzliche Hinweise zum Schreiben eines starken Anschreibens.
Solltest du ein Anschreiben schicken?
Die Mehrheit der Arbeitgeber benötigt Begleitschreiben. Ein Saddleback College Resume Survey berichtet, dass mehr als die Hälfte (53%) der Arbeitgeber geantwortet haben, dass ein Anschreiben erforderlich ist, während fast 30% keine Präferenz hatten.
Selbst wenn ein Anschreiben nicht erforderlich ist, kann es Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen, wenn Sie bei der Bewerbung einen Anschreiben beifügen.
Lassen Sie deshalb nur ein Anschreiben aus, wenn der Arbeitgeber Sie ausdrücklich darum bittet, kein Anschreiben zu schicken.
Wie lange sollte Ihr Anschreiben sein?
Sollten Sie Ihr Anschreiben kurz halten oder sollte es eine ganze Seite oder länger sein? Ihr Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Es sollte Ihre relevantesten Qualifikationen für den Job hervorheben und was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen.
In der Tat, so lange wie Ihr Anschreiben sein sollte, ist kürzer besser. Fast 70% der Arbeitgeber wollten ein Anschreiben, das weniger als eine ganze Seite umfasste, und etwa 25% sagten, je kürzer, desto besser.
Hier sind die Präferenzen für die Anschreibenlänge der Arbeitgeber, die auf die Umfrage geantwortet haben:
- Ganze Seite - 12.6%
- 1/2 Seite - 43, 7%
- Keine Präferenz - 19, 5%
- Je kürzer, desto besser - 24, 1%
Anschreiben-Format
Genauso wichtig wie die Länge Ihres Anschreibens ist das Format. Sie möchten eine Schriftart auswählen, die lesbar ist (z. B. Arial, Calibri, Verdana oder Times New Roman) in einer lesbaren Schriftgröße (normalerweise etwa 12 Punkte).
Ihre Ränder sollten etwa 1 Zoll rundum sein, mit dem Text nach links ausgerichtet.
Sie möchten auch den Abstand zwischen den Absätzen sowie zwischen Ihrer Anrede und dem Text (und zwischen Ihrem Text und der Unterschrift) lassen, damit Ihr Brief leicht zu lesen ist.
Eine gute Faustregel ist, dass Sie immer eine gute Menge an Leerraum auf dem Papier haben wollen. Dies verhindert, dass Ihr Brief zu unübersichtlich und schwer lesbar erscheint.
Wortzahl
Es gibt keine bestimmte Anzahl von Wörtern, die Sie beim Schreiben eines Anschreibens anstreben sollten (es sei denn, der Arbeitgeber gibt Ihnen eine bestimmte Anzahl von Wörtern). Konzentrieren Sie sich nicht auf die Anzahl der Wörter, sondern konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Anschreiben eine Seite oder weniger zu schreiben, mit einer lesbaren Schriftart und Schriftgröße und genügend Leerraum zwischen Absätzen und den Rändern.
Vielleicht möchten Sie Ihrem Freund oder Familienmitglied eine ausgedruckte Version Ihres Anschreibens aushändigen und sie fragen, ob der Brief zu wortreich oder zu schwer zu lesen ist.
E-Mail-Betreffzeile
Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, ist es noch wichtiger, präzise zu sein. Der erste Absatz ist, was die Leser beim Lesen einer E-Mail beachten. Der Rest der Nachricht wird normalerweise überflogen. Zwei Absätze - einer, der als Einleitung dient, und einer, der Ihre Qualifikation für den Job erklärt - und dann ein Abschluss ist ausreichend.
Sie können auch Ihr E-Mail-Anschreiben mit einer klaren, prägnanten E-Mail-Betreffzeile hervorheben. In der Regel möchten Sie den Titel der Position, für die Sie sich bewerben, und Ihren Namen angeben. Zum Beispiel: Redaktionsassistent - John Smith.
Versuchen Sie, wenn möglich, das Fleisch Ihrer Betreffzeile (insbesondere die Berufsbezeichnung und Ihren Namen) unter etwa 30 Zeichen zu halten. Das ist ungefähr so viel, wie die Leute auf ihren mobilen Geräten sehen können, was oft der Fall ist, wenn Leute ihre E-Mails abrufen.