Wie man sich formell über Belästigung bei der Arbeit beschwert

Dieser Beispielbrief hilft Ihnen, eine Untersuchung einzuleiten

Belästigung am Arbeitsplatz ist illegal. Wenn Belästigung auftritt, müssen Sie das Problem offiziell melden. Am Beispiel von sexueller Belästigung soll so eine offizielle Beschwerde eingereicht werden.

Sexuelle Belästigung

Wenn Sie das Gefühl haben, sexuell belästigt zu werden, müssen Sie eine formelle Beschwerde einreichen. Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich Verfahren eingerichtet. Höchstwahrscheinlich sagen diese, dass sie dies Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden.

(Natürlich, wenn es Ihr Chef ist, der Sie belästigt, würden Sie es ihm nicht melden, sondern seinem Chef oder direkt der Personalabteilung.) Aber wie sollen Sie es melden?

Viele Leute ziehen es vor, solche Dinge von Angesicht zu Angesicht zu machen, und das macht Sinn. Es ist einfacher für die Person, Nachfragen sofort zu stellen. Manchmal ist es einfacher, Dinge mündlich zu erklären als schriftlich. Aber es ist auch ein Problem. Dinge von Angesicht zu Angesicht zu sagen, kann nervenaufreibend sein und Sie können leicht missverstanden werden.

Wenn du sagen willst, dass Bob dich sexuell belästigt, was kann herauskommen, dass Bob dummes Zeug erzählt? Es ist einfach für Ihren Chef oder HR, Ihre Beschwerde herunterzuspielen oder zu entlassen, wenn es so herauskommt. Schließlich ist es nur ein dummer Witz, oder?

Deshalb wird empfohlen, dass Sie Beschwerden schriftlich einreichen und dann in einem persönlichen Treffen nachgehen. Aber was soll ich sagen? Hier ist eine Beispiel-E-Mail, die Sie an Ihren Chef oder die Personalabteilung senden können.

Die Erläuterungen in Klammern beschreiben, warum jedes Teil der E-Mail kritisch ist.

Beispiel für eine offizielle E-Mail-Beschwerde

Betreffzeile: Offizielle Beschwerde wegen sexueller Belästigung. [Dies ist der kritischste Teil Ihrer Beschwerde. Wenn man dies als Betreffzeile angibt, kann niemand sagen: "Ich wusste nicht, dass sie sexuelle Belästigung erlebt hat." Sie können Ihre Beschwerde nicht gesetzmäßig ignorieren, wenn Sie es auf diese Weise beginnen.]

Liebe Jane und Stacy, [Indem Sie es sowohl Ihrem Chef, Jane, als auch dem Personalmanager, Stacy, schicken, halten Sie jeden auf dem Laufenden. Es gibt Zeiten, in denen Sie es nur an HR oder nur an Ihren Chef schicken wollen, aber wenn Sie keine zwingenden Gründe haben, einen der beiden aus der Schleife zu lassen, schicken Sie beides an beide.

Ich schreibe Ihnen, um Sie zu benachrichtigen, dass Bob mich sexuell belästigt hat. [Sagen Sie dies gleich zu Beginn, direkt am Anfang.]

Die folgenden Vorfälle sind aufgetreten:

• Vor ungefähr einem Monat folgte Bob mir zu meinem Auto und fragte mich nach einem Date. Ich sagte, ich sei nicht interessiert und ging. Ich habe mir nichts dabei gedacht.
• Am 1. Juni 2017 hat Bob mich wieder gefragt. Ich sagte ihm nein, ich bevorzuge es, Arbeit und Privatleben getrennt zu halten. Ich erzählte Steve und Karen am nächsten Tag, dass Bob mich gebeten hatte.
• Am 3. Juni 2017 schickte Bob mir eine E-Mail, in der er sein Interesse bekundete, mit mir zu gehen und mir zu sagen, dass ich "heiß" sei. (Die E-Mail liegt bei). Ich antwortete (auch angefügt), "Kontaktiere mich nicht aus geschäftlichen Gründen."

• Am 9. Juni 2017 schickte Bob mir eine SMS mit einem Foto seiner Genitalien. Ich habe das gelöscht.
• Am 9. Juni 2017 bat ich Jane, mich einem anderen Projekt zuzuweisen, weil Bob mich belästigte. Sie lehnte es ab, mich neu zuzuteilen, aber ich erzählte ihr nichts von der E-Mail und dem Foto.
• Am 10. Juni 2017 folgte Bob mir zu meinem Auto und beschimpfte mich, dass ich nicht mit ihm zusammen war. Ich glaube, Richard Thompson aus der Buchhaltung war zu der Zeit ebenfalls auf dem Parkplatz, aber ich weiß nicht, ob er irgendetwas gehört hat.
• Am 13. Juni 2017 machte Bob in einer Mitarbeiterversammlung eine abfällige Bemerkung über mich. Steve, Karen, Jane, Chelsea und Justin waren dort. Jane sagte Bob, er solle es abschlagen.

• Am 15. Juni sandte Bob mir eine E-Mail, in der er mir sagte, wenn ich nicht mit ihm ausgehen würde, würde er Jane sagen, dass ich die Marketing-Folien, die ich für das regionale Treffen erstellt hatte, plagiiert hatte. (Die E-Mail ist angehängt.)

[Beachten Sie, dass sie jeden Vorfall erwähnt, sogar den, für den sie kein genaues Datum hat. Der erste Vorfall ist nicht wirklich sexuelle Belästigung - ein Mitarbeiter bei einem Date zu befragen, ist nicht geeignet. Aber es zeigt, wann Bobs Verhalten begann und wie es schnell unpassend wurde. Beachten Sie auch, dass sie die Namen möglicher Zeugen angibt. Es wird helfen, wenn sie ihre Untersuchung beginnen.]

Vielen Dank, dass Sie sich mit mir beschäftigt haben. Gerne gebe ich Ihnen bei Bedarf weitere Informationen. Ich möchte sehr gerne, dass Bob mich in Ruhe lässt, damit ich meine Arbeit machen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Holly Jones.

Nach dem formellen Beschwerdebrief

Das ist es. Sie müssen keine originellen juristischen Formulierungen verwenden. Ihr Vorgesetzter und Ihre Personalabteilung wissen, dass sexuelle Belästigung illegal ist und sie sollten von dort ausgehen. Sie können erwarten, dass sie von Anfang an nicht nur Ihrer Seite der Geschichte glauben, da sie verpflichtet sind, sich dieser Beschwerde von einem neutralen Standpunkt aus zu nähern.

Sie werden eine Untersuchung durchführen. In einigen Situationen, wie zum Beispiel eine Beschwerde über Bob, der Pornographie in seiner offenen Kabine betrachtet, würde Ihr Arbeitgeber Bob nicht sagen müssen, der sich beschwerte. Aber da dies ein Fall ist, in dem er beschuldigt wird, einen Mitarbeiter direkt zu belästigen, wird er wissen, wer die Beschwerde eingereicht hat.

Das Gesetz verbietet Vergeltungsmaßnahmen wegen einer Beschwerde wegen sexueller Belästigung. Daher sollten Ihr Vorgesetzter und die Personalabteilung Sie in keiner Weise für diese Beschwerde bestrafen.

Wenn Ihr Unternehmen sich nicht um das Problem kümmert, können Sie entweder eine Beschwerde bei der EEOC einreichen oder einen eigenen Arbeitsrechtsanwalt einstellen, um bei Ihrem Fall zu helfen.

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