Wenn Sie eine Jobsuche starten, ist es wichtig, Referenzen zu haben, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen können. In vielen Jobs werden Sie aufgefordert, eine Referenzliste in Ihre Bewerbung oder in den Bewerbungsvorgang aufzunehmen. Diese Referenzen sind Personen, die über Sie und Ihren Charakter (eine persönliche Referenz) und / oder über Ihre Arbeitserfahrung, Berufsqualifikationen und Fähigkeiten (eine Arbeitsreferenz) sprechen können.
Einstellungsmanager kontaktieren diese Personen oft telefonisch oder per E-Mail, um ein Gefühl für Sie als Jobkandidat zu bekommen.
Es ist wichtig, um Erlaubnis zu fragen, bevor Sie jemanden als Referenz während Ihrer Jobsuche verwenden. Auf diese Weise können sie erwarten, kontaktiert zu werden und können bereit sein, Ihre Qualifikationen für einen Job zu besprechen. Ihre Anfrage, dass sie als Referenz dienen, kann ein formeller Brief sein, der per Post oder per E-Mail gesendet wird.
Lesen Sie weiter unten, um ausführlichere Tipps zum Schreiben eines Briefes zu erhalten, in dem Sie um Erlaubnis gebeten werden, jemanden als Referenz zu verwenden.
Tipps zum Anfordern der Verwendung einer Referenz
Wähle, wen du weise fragen möchtest. In der Regel müssen Sie drei Referenzen auswählen, um einen Arbeitgeber zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Personen auswählen, die Ihnen eine starke, leuchtende Referenz geben. Denken Sie an Menschen, die mit Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen für die Position sprechen können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie alle ehemalige Arbeitgeber sein müssen. Sie können auch Geschäftsfreunde, Professoren, Kunden oder Lieferanten als Referenzen verwenden.
Wenn Sie eingeschränkte Arbeitskontakte haben, können Sie auch jemanden um eine persönliche Referenz bitten.
Bitte formulieren Sie Ihre Anfrage sorgfältig. Versuchen Sie, Ihre Anfrage so zu formulieren, dass sich die Person nicht an Ort und Stelle fühlt. Anstatt einfach zu sagen: "Wirst du eine Referenz für mich sein?" Frage sie, ob sie sich qualifiziert oder wohl fühlen, wenn sie dir eine Referenz geben.
Dies gibt ihnen die Möglichkeit, nein zu sagen, wenn sie nicht das Gefühl haben, dass sie Ihnen eine leuchtende Referenz geben könnten.
Fügen Sie alle nützlichen Informationen hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen enthalten, die die Person benötigt, um Ihnen eine korrekte Referenz zu geben. Es ist eine gute Idee, eine Kopie Ihres Lebenslaufs in Ihre Referenzanfrage aufzunehmen, damit Ihr Referenzgeber Ihren aktuellsten Beschäftigungsverlauf hat. Sie sollten der Person auch mitteilen, für welche Jobs Sie sich bewerben, damit sie anfangen können, darüber nachzudenken, wie sie bestimmte Fragen beantworten könnten.
Verwenden Sie eine Mail oder eine E-Mail. Sie können Ihre Anfrage per Post (wenn Sie ein paar Tage warten, bevor Sie Ihre Referenzliste senden) oder per E-Mail senden. Wenn Sie eine E-Mail verwenden, geben Sie Ihren Namen und Ihre Anfrage in die Betreffzeile ein, damit Ihre Nachricht geöffnet wird:
Betreff: Ihr Name - Referenzberechtigung
Bearbeiten Sie Ihre Korrespondenz sorgfältig. Weil Sie diese Person bitten, zu Ihren beruflichen Qualifikationen zu sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brief als professionell erscheinen. Lies den Brief für Rechtschreib- oder Grammatikfehler durch. Wenn Sie einen Brief per Post senden, stellen Sie sicher, dass Sie das Geschäftsbriefformat verwenden.
Sag Danke. Nachdem die Person bereit ist, eine Referenz für Sie zu sein, senden Sie ihnen eine Notiz, um ihnen für ihre Hilfe zu danken.
Lesen Sie hier für Beispiel-Dankesschreiben. Nehmen Sie sich auch die Zeit, um die Person wissen zu lassen, wenn Sie die Position erhalten, für die sie Sie empfohlen haben.
Briefmuster, das die Berechtigung zur Verwendung einer Referenz anfordert
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Lieber John,
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich würde mich über Ihre Unterstützung bei meiner Jobsuche freuen. Ich bin gerade dabei, nach New York City zu ziehen und suche eine Position in Online-Medien.
Mit Ihrer Erlaubnis möchte ich Sie als Referenz benutzen, die zu meinen Qualifikationen, Fähigkeiten und Fähigkeiten sprechen kann. Natürlich würde ich Sie beraten, wenn ich Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen angegeben habe, damit Sie wissen, wann Sie einen Anruf erwarten können. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie mir eine Referenz geben möchten.
Ratschläge und Vorschläge für die beste Art, meine Arbeitssuche durchzuführen, wären ebenfalls erwünscht. Wenn Sie Kenntnis von Stellenangeboten haben, für die ich qualifiziert sein könnte, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir diese Informationen mitteilen würden.
Ich habe meinen letzten Lebenslauf zur Überprüfung beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen.
Vielen Dank im voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Carol Smith
Weitere Beispiele: Briefe und E-Mails, die die Verwendung einer Referenz anfordern
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