Unabhängig davon, ob Sie angestellt sind oder gerade einen Job suchen (oder beides), werden Sie viele arbeitsbezogene E-Mail-Nachrichten senden. Diese reichen von E-Mail-Begleitschreiben über Dankesbotschaften bis hin zu Glückwunschanmerkungen bis hin zu Annahme- und Ablehnungsnachrichten für Stellenangebote.
Wenn Sie E-Mails mit Bezug zu einer Beschäftigung senden, ist es sehr wichtig, dass Sie es richtig machen. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich nicht geöffnet, geschweige denn gelesen. Oder es könnte als unprofessionell erscheinen, und es könnte Ihren beruflichen Ruf verletzen.
Lesen Sie diese Tipps zum Schreiben von E-Mail-Nachrichten für Beschäftigungszwecke und Beispiele für verschiedene Arten von Nachrichten.
Tipps zum Verfassen einer beschäftigungsbezogenen E-Mail
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist. Etwas wie [email protected] oder [email protected] ist klar, einfach und professionell.
Halten Sie es professionell. Es richtig zu machen bedeutet, es professionell zu halten. Auch wenn Sie es gewohnt sind, gelegentliche Mitteilungen im Zusammenhang mit der Arbeit zu versenden, muss Ihre Korrespondenz genauso gut geschrieben, korrekt formatiert und professionell sein wie jede andere formelle Geschäftskommunikation.
Halte es kurz. Es ist auch wichtig, Ihre E-Mail-Nachrichten kurz zu halten. Eine Studie von EmailLabs berichtet, dass die durchschnittliche Zeit, die eine E-Mail-Nachricht geöffnet ist, 15-20 Sekunden dauert. Das ist nicht lange. In diesem Zeitraum liest die durchschnittliche Person 50 Wörter. Halten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten so kurz und knapp wie möglich und konzentrieren Sie sich darauf, die Aufmerksamkeit des Lesers in dieser kurzen Zeit zu gewinnen. Ihr erster Absatz muss so überzeugend sein, dass der Leser fortfahren kann. Der zweite und dritte Absatz (wenn Sie sie haben) müssen Ihren Standpunkt klar machen.
Alle Absätze, die darüber hinausgehen, werden wahrscheinlich nicht gelesen.
Schreibe eine unwiderstehliche Betreffzeile. Die Betreffzeile der Nachricht muss den Leser dazu verleiten, Ihre Nachricht zu öffnen. Fügen Sie so viele Keywords wie möglich hinzu, ohne die Betreffzeile zu lang zu machen. Geben Sie für Bewerbungs-E-Mails beispielsweise einfach Ihren Namen und den Job an, für den Sie sich bewerben. Beachten Sie, dass wenn Personen E-Mails auf ihren Telefonen öffnen (was die meisten Leute tun), sie eine verkürzte Version Ihrer Betreffzeile sehen. Also halte das Thema so kurz wie möglich.
Ende professionell. Hör nicht auf, nachdem du deine Nachricht geschrieben hast. Nimm dir die Zeit, es professionell zu beenden. Beenden Sie mit einem kostenlosen Schließen und einer E-Mail-Signatur. Zumindest sollte die E-Mail-Signatur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. Sie können auch Ihre Berufsbezeichnung und weitere Kontaktinformationen angeben, die Sie teilen möchten. Sie können eine persönliche Website-URL oder die URL zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Twitter-Konto hinzufügen.
Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Professionelle E-Mails sollten klar geschrieben und bearbeitet werden. Achten Sie darauf, Ihre Nachricht erneut zu lesen, bevor Sie sie abschicken, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu korrigieren.
Was in einer beschäftigungsbezogenen E-Mail-Nachricht enthalten sein soll
Ihre E-Mail-Nachrichten sollten enthalten:
- Betreffzeile, die beschreibt, warum Sie schreiben
- Gruß
- Kurznachricht (höchstens 2-3 Absätze)
- Schließen
- Unterschrift mit Ihren Kontaktinformationen
Was nicht enthalten ist
Wenn Sie sich bewerben, um sich für eine Stelle oder für andere mit der Beschäftigung zusammenhängende Angelegenheiten zu bewerben, gibt es einige Dinge, die Ihre Nachricht nicht enthalten sollte:
- Emoticons
- Tippfehler und Grammatikfehler
- Fremdartige Informationen
- Fancy Schriftarten oder Formatierung
- Farbige Schriftarten
- Bilder (es sei denn, Sie fügen ein verwandtes Dokument mit Bildern hinzu)
- Zitate in Ihrer Unterschrift
- Slang oder Abkürzungen
So verwenden Sie E-Mail-Beispiele und Vorlagen
Es ist eine gute Idee, beschäftigungsbezogene E-Mail-Beispiele und Vorlagen zu überprüfen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Anhand von Beispielen können Sie sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten. Mithilfe von Vorlagen können Sie Ihren Brief formatieren und die Informationen in Ihrem Brief organisieren.
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mails sind, sollten Sie sich immer die Zeit nehmen, Ihre E-Mail-Nachricht zu personalisieren. Dies spiegelt den Grund wider, warum Sie gerade schreiben.
Beispiele für E-Mail-Nachrichten: A - Z
Überprüfen Sie diese E-Mail-Nachrichtenbeispiele, einschließlich Betreffzeilen, Signaturen, E-Mail-Begleitschreiben, Netzwerkbriefe, Dankschreiben, Abschiedsnachrichten, Rücktrittsschreiben und anderen Beispiel-E-Mail-Nachrichten, Vorlagen und Formatierungshinweisen richtige Nachricht.
A - E
- Abwesenheit von der Arbeit E-Mail-Nachricht
- Anerkennungs-E-Mail-Nachricht
- Fordern nach einer Referenz-E-Mail-Nachricht
- Geschäft Danke Nachricht
- Ablehnung einer E-Mail-Nachricht
- Glückwunsch E-Mail-Nachricht
- Gegenangebot E-Mail-Nachricht
- Anschreiben Beispiele
F - N
- Abschiedsnachricht
- Formatierte E-Mail-Nachrichtenbeispiele
- Abschiedsbrief
- Bewerbungs-E-Mail-Beispiel
- Beispiel für eine Jobanwendungsmeldung
- Job Internal Promotion Anschreiben
- Job Transfer Anfrage Brief
- Auftragsübertragungsanfrage Beispiel - Umzug
- Netzwerknachricht
- Neue Geschäftsglückwünsche
- Neue Jobankündigungen
O - Z
- Promotion Glückwünsche
- Empfehlungsschreiben
- Rücktritt E-Mail-Nachrichten
- Follow-up-Nachricht fortsetzen
- Rückkehr zur Arbeit nach dem Mutterschaftsurlaub
- Kranke Tag E-Mail-Nachricht
- Temp zu Perm-Anfrage
- Danke Briefe
Beispiele für E-Mail-Betreffzeile und Begrüßung
- E-Mail-Begrüßung
- Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen
- Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen
E-Mail-Signatur Beispiele
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E-Mail-Nachrichtenvorlagen
- E-Mail Anschreiben Vorlage
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