Geschäft

Geben Sie Ihrem Chef Vertrauen mit einem Risikomanagementplan

Steigern Sie Ihr Vertrauen in Ihr Projekt mit Risikomanagement

Die besten Projektmanager haben das volle Vertrauen ihres Vorgesetzten und Projektsponsors. Die Führungskräfte hinter ihren Projekten glauben ihnen, wenn sie sagen, dass sie zusätzliche Mittel, mehr Ressourcen oder Hilfe benötigen, um ein Problem zu lösen.

Wenn Sie in riskanten Situationen arbeiten, benötigen Sie das richtige Kit. Wie ein Wanderer mit einem Rucksack aus Seil und Steigeisen braucht man auch die Werkzeuge, um mit dem Projektrisiko umzugehen.

Mit einem Risikomanagementplan können Sie das Vertrauen Ihres Managers in Ihr Projekt stärken. Ein einfacher 5-Schritte-Prozess kann enorm verändern, wie Ihr Chef Ihr Projekt (und Sie) sieht.

Was ist Risikomanagement im Projektmanagement?

Risikomanagement im Projektmanagement ist der Prozess der Identifizierung, Beurteilung und Reaktion auf Projektrisiken.

Projektrisiken sind Dinge, die das Projekt beeinflussen können (positiv oder negativ, aber im Allgemeinen interpretieren die Menschen Risiken als Ereignisse, die sich negativ auf das Projekt auswirken würden).

Ob Ihr Projekt groß oder klein ist, es werden Risiken damit verbunden sein. Dies kann alles Mögliche sein, von der Gefahr, dass Ihre Schulparade abregnet, bis hin zum Risiko einer Preiserhöhung auf eine kritische Komponente Ihrer neuen Leiterplatte.

Projektrisiken können, wenn sie nicht korrekt verwaltet werden, die erfolgreiche Bereitstellung Ihres Projekts erschweren. Ungeprüfte Risiken können Ihrem Zeitplan Zeit einräumen und Zeit und Geld für Ihr Budget aufwenden. Manager werden nervös wegen dieser Art von Dingen. All dies kann mit einem Risikomanagementplan vermieden werden.

Risikomanagementplanung

Ein Risikomanagementplan ist eine gute Möglichkeit, das eigene Vertrauen in die Fähigkeit Ihres Projektteams zu stärken, das zu liefern - und das auch dazu beiträgt, das Vertrauen Ihres Managers zu stärken. Sie möchten, dass sie glauben, dass Sie es können, und Sie möchten, dass sie wissen, was Sie davon abhalten könnte, das Projekt erfolgreich zu liefern. Ein Risikomanagement-Plan ist ein perfektes Werkzeug, um dies zu tun.

Und rate was? Es ist wirklich einfach, loszulegen.

Das Projektrisikomanagement ist ein einfacher 5-Schritte-Prozess. Machen wir es nicht komplizierter, als es sein muss. Das ist etwas, womit Sie heute beginnen können, bereiten Sie sich darauf vor, es bei Ihrem nächsten Treffen zu besprechen, und lassen Sie es zu Ende, während jemand die Protokolle eintippt.

Ein 5-stufiger Risikomanagement-Prozess

Wie bei so vielen Teilen des Projektmanagements ist Risikomanagement ein Prozess. Die 5 Schritte sind:

  1. Einleiten
  2. Identifizieren
  3. Beurteilen
  4. Planen Sie Antworten
  5. Implementieren

Wenn dir diese Begriffe jetzt nicht viel bedeuten, bleibe bitte dabei - ich werde alles erklären.

Schritt 1: Initiieren

Zunächst möchten Sie den Kontext für Ihr Risikomanagement in Ihrer Projektmanagementumgebung festlegen.

Es gibt wahrscheinlich nicht sehr viel zu tun, da jemand in Ihrem Unternehmen bereits eine Risikopolitik für Unternehmen vorbereitet hat und Sie es nur noch aufspüren müssen. Dies erklärt den Risikoansatz des Unternehmens und kann sogar die von Ihnen benötigten Vorlagen vorschreiben. Vorlagen speichern Sie immer einen Job, also achten Sie auch auf diese!

Auch wenn Sie keine unternehmensweite Risikopolitik haben, kann jemand anderes, der Projekte neben Ihnen verwaltet, einen Projekt-Risikomanagementplan haben, den Sie kopieren können. Warum erfinden Sie das Rad neu? Die Wiederverwendung von Dokumenten ist ein Muss, wenn Sie Zeit sparen und mehr erledigen möchten.

Verwenden Sie, was Sie herausgefunden haben, um einen Risikomanagementplan für Ihr Projekt zu erstellen. Dies ist Teil Ihres gesamten Projektmanagementplans und spricht darüber, wie Sie das Risikomanagement in Ihrem Projekt angehen.

Wenn Sie nicht wissen, was Sie hineinlegen sollen, lesen Sie weiter! Die nächsten Schritte geben Ihnen eine bessere Vorstellung davon, worüber Sie in Ihrem Risikomanagementplan sprechen sollten.

Dies verbessert das Vertrauen durch: Zeigen Sie Ihrem Manager, dass Sie einen Ansatz zum Umgang mit Unsicherheit in Ihrem Projekt haben und dass Sie aktiv Risiken verwalten.

Schritt 2: Identifizieren

Sobald Sie einen Ansatz skizziert haben, können Sie beginnen, daran zu arbeiten.

Jetzt identifizieren Sie die Risiken, die Ihr Projekt beeinflussen werden. Dies ist immer nur eine Momentaufnahme und Ihr Risikoregister ist etwas, das Sie immer und immer wieder besuchen möchten, um sicherzustellen, dass dort auch alles neu angelegt wird.

Sie können Risiken identifizieren, indem Sie eine Checkliste der allgemeinen Risiken verwenden, die Interessenvertreter des Projekts interviewen (insbesondere die schwierigen Interessengruppen, da sie viel darüber zu sagen haben, was schiefgehen könnte), Brainstorming-Sitzungen und Ihren gesunden Menschenverstand nutzen.

Sie suchen nach Dingen, die Probleme verursachen könnten, wenn sie jemals passiert sind. (Denken Sie daran, dass Risiken noch nicht eingetreten sind. Projektprobleme sind Dinge, die bereits geschehen sind.)

Wie auch immer Sie es tun, Sie sollten auf jeden Fall andere Leute einbeziehen. Alleine wirst du nicht das ganze Bild haben und am Ende wirst du Dinge vermissen.

Risiken können und sollen von jedem erkannt werden. Als Projektmanager besteht Ihre Aufgabe darin, Ihre Kollegen dazu zu ermutigen, Risiken mit Ihnen zu besprechen, damit Sie als Team etwas unternehmen können.

Alle identifizierten Risiken sollten im Risikoregister erfasst werden. Wenn Sie einen Projektkoordinator im Team oder einen Projektbetreuer haben, können Sie dies tun. Ansonsten gehört dies zu den administrativen Aufgaben für Sie.

Dies verbessert das Vertrauen, indem Sie: zeigen, dass Sie sich der Hauptrisiken bewusst sind, die Ihr Projekt beeinflussen könnten, und dass Sie über Mittel verfügen, um sich ständig neuer Risiken bewusst zu sein.

Schritt 3: Beurteilen

Risiken werden dann auf Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet. Dieser ausführliche Artikel zur Bewertung eines Projektrisikos umfasst Sie dafür. Lesen Sie es gut, wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind.

Als weitere Maßnahme können Sie auch die Nähe einschätzen, dh wie nahe das Risiko in der Zukunft liegt. Ein Risiko mit hoher Nähe würde möglicherweise bald eintreten. Ein Risiko mit geringer Nähe könnte irgendwann in ferner Zukunft eintreten. Dies kann Ihnen einen weiteren Faktor für die Priorisierung Ihrer Zeit und Energie geben, wenn es um den Umgang mit den Risiken geht.

Dies verbessert das Vertrauen durch: Sicherstellen, dass Ihr Manager und alle Mitarbeiter im Team eine klare Vorstellung davon haben, was passieren würde, wenn eines dieser Risiken tatsächlich eintritt.

Schritt 4: Planen Sie die Antworten

Jetzt kommen wir zu dem wichtigen Teil Ihres Risikomanagementplans. In diesem Schritt erarbeiten Sie, wie Sie das Risiko steuern, indem Sie eine angemessene Reaktion identifizieren.

Wir machen das, weil Sie bis jetzt nur eine Liste haben, was passieren könnte, um Ihr Projekt in Zukunft vom Kurs abzubringen und wie groß das wäre. Was Ihr Manager als nächstes wissen möchte, ist: Was werden Sie dagegen tun?

Im Allgemeinen gibt es 4 Dinge, die Sie tun können, um ein Projektrisiko anzugehen und zu verwalten. Sie sind:

  • Vermeiden
  • Transfer
  • Mildern (dh Reduzieren)
  • Akzeptieren.

Diese werden im Detail in die Risiko-Strategien für negative Risiken eingearbeitet.

Einige Ihrer Risiken könnten sich positiv auswirken. Zum Beispiel: Es besteht die Gefahr, dass Sie so viel von Ihrem neuen Produkt verkaufen, dass Sie die Telefonleitungen abstürzen lassen. Das wäre ein schönes Problem, aber es ist immer noch ein Risiko, das wir einplanen sollten.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie sich auf ein positives Risiko vorbereiten können:

  • Ausbeuten
  • Aktie
  • Verbessern
  • Akzeptieren.

Diese werden in diesem Artikel über Risiko-Reaktionsstrategien für positives Risiko ausführlicher diskutiert.

Sie müssen herausfinden, welche Antwortstrategie die beste für jedes Risiko in Ihrem Register ist. Sie könnten zum Beispiel entscheiden, dass das Risiko, dass das Fabrikdach zusammenbricht, etwas ist, das Sie einfach akzeptieren, da es wahrscheinlich nicht passieren wird. Das Risiko, dass eine Lebensmittelvergiftung die Hälfte Ihrer Belegschaft ausschaltet, wird jedoch durch die Umschulung aller Catering-Mitarbeiter aktiv gemildert. Wenn es vorher passiert ist und es ziemlich wahrscheinlich ist, es sei denn, du tust etwas dagegen, wirst du das Risiko mindern wollen.

Sobald die Antwort identifiziert und vereinbart wurde, können die Risikoeigner ernannt werden, um den Risikomanagement-Aktionsplan durchzuführen. Mit anderen Worten, Sie brauchen jemanden, der dafür verantwortlich ist, dass Sie die Aufgaben durchgehen, denen Sie zustimmen.

Dies verbessert das Vertrauen durch: Zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie überlegt haben, was Sie in Bezug auf die Dinge unternehmen können, die Probleme für Ihr Projekt verursachen könnten, und dass Sie Pläne zur Reduzierung der Unsicherheit und des Risikos für das Projekt erstellen.

Schritt 5: Implementieren

Ihr Risikomanagementplan sollte nun beinhalten, wer für die Risikominderungsaktivitäten für jedes Risiko verantwortlich ist. Sie sollten diese Aufgaben jetzt bearbeiten, damit Sie die offenen Risiken aktiv verwalten.

Dies verbessert das Vertrauen von: Indem Sie demonstrieren, dass Sie und Ihr Projektteam das tun können, was Sie gesagt haben. Indem Sie über das, was Sie erreicht haben, und über die Risiken, die Sie gemindert haben, berichten, zeigt es Ihrem Managementteam, dass Sie es ernst meinen, es zu liefern und zu tun, was Ihr Projekt gegen Probleme zukunftssicher macht.

Sobald ein Risiko vorüber ist - wenn es nicht mehr relevant ist, weil es entweder passiert ist oder nicht mehr passieren kann - können Sie es aus Ihrem Risikoregister schließen.

Wenn Sie diesen Projekt-Risikomanagementplan einführen, können Sie sich von anderen Managern unterscheiden. Ihr eigener Chef wird den Beweis haben, dass Sie strategisch und kreativ darüber nachdenken können, was dazu führen könnte, dass sich Ihr Projekt löst, und - am wichtigsten - etwas dagegen tun. Du wirst die Person sein, die aktiv Probleme löst, bevor sie passieren, Straßensperren wegfegt und auf alles vorbereitet ist!

Es ist eine todsichere Art, als ein sicheres Paar oder Hände vom Management gesehen zu werden. Sie benötigen nicht viel Erfahrung oder Zertifikate, um das Projektrisiko erfolgreich zu managen (obwohl formale Qualifikationen im Risikomanagement vorhanden sind). Dieser einfache 5-stufige Prozess wird bald bedeuten, dass das Projektrisikomanagement in Ihre Projektpläne eingebettet ist.


Empfohlen
Wie ändere ich meine Uhren für die Sommerzeit? Die Sommerzeit beginnt jedes Jahr am zweiten Sonntag im März in den USA. Es geschieht in den frühen Morgenstunden, wenn viele von uns normalerweise schlafen: 2 Uhr. Sie endet am ersten Sonntag im November, auch zwei Stunden nach Mitternacht. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, ob Sie Ihre Uhren vor oder nach der Sommerzeit (DST) einstellen müssen, können Sie sich an eine einprägsame kleine Phrase erinnern: Spring vorwärts, fall zurück. Hier si
Interviewer beginnen manchmal ein Interview mit einer offenen Frage wie "Erzähl mir von dir selbst". Die Frage ist eine Möglichkeit, das Eis zu brechen und sich während des Interviewprozesses wohler zu fühlen. Es ist auch eine Möglichkeit für den Einstellungsmanager, einen Einblick in Ihre Persönlichkeit zu bekommen, um festzustellen, ob Sie für den Job gut geeignet sind. Dies i
Mit einem informativen und professionellen Promo-Paket kannst du dich von anderen Bands abheben, egal ob du dich Plattenlabels näherst, deine eigene Musik promotest, einen Gig suchst oder ob du ein Indie-Label bist, das versucht zu trommeln etwas Interesse an deinen Bands. Die folgenden Schritte werden Ihnen helfen, ein Promo-Paket zusammenzustellen, das mit einer Werbekampagne einer PR-Firma konkurrieren kann.
US News & World Report Rankings und einige Lobende Erwähnungen Zahlreiche bekannte Publikationen und Websites veröffentlichen regelmäßig Rankings für die besten Veterinär-Colleges des Landes. Das am meisten anerkannte und respektierte Tierarzt-Ranking ist der Bericht von U.S. News & World Report etwa alle vier Jahre. Der
Wie Jobs in Policing die Erwartungen der nächsten Generation erfüllen können Die Polizeibehörden in den Vereinigten Staaten sind seit langem mit der Rekrutierung gut qualifizierter Kandidaten für freie Strafverfolgung konfrontiert. Gleichzeitig kämpfen die Agenturen damit, mit der Abwanderung Schritt zu halten, da immer mehr Mitglieder der Generation der Babyboomer in Rente gehen. Eine
Es gibt zwei Arten von Gruppeninterviews, und Ihre Erfahrung hängt davon ab, an welchem ​​Sie teilnehmen. Beide können für Kandidaten eine Herausforderung darstellen. Erfahren Sie mehr über die Art der Gruppeninterviews, welche Fragen zu erwarten sind und wie Sie bei dieser Art von Interview glänzen können. Arten vo