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Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, die von zu Hause aus Teilzeit arbeiten möchte

Mit dem phänomenalen Wachstum des World Wide Web und der Entwicklung revolutionärer mobiler Technologien in den letzten zehn Jahren sind die Möglichkeiten für Fachleute in vielen Branchen exponentiell gestiegen, zumindest in Teilzeit (wenn nicht in Vollzeit) von zu Hause aus zu arbeiten. In der Tat haben viele Unternehmen festgestellt, dass es mehrere Vorteile gibt, wenn sie ihren Mitarbeitern ermöglichen, Telearbeit zu leisten, wenn dies möglich ist. Im Jahr 2017 bieten 40 Prozent mehr Arbeitgeber Telearbeit an als im Jahr 2010.

Mitarbeiter, die Telearbeit leisten dürfen, genießen oft eine bessere Work-Life-Balance und sind eher bereit, Überstunden, abends oder am Wochenende zu machen, wenn sie dies bequem von zu Hause aus erledigen können. Wenn Sie technisch versiert sind und das Gefühl haben, dass Sie die Art von Person sind, die in der Lage wäre, produktiv ohne direkte Aufsicht zu arbeiten, dann ist es sinnvoll, Ihrem Arbeitgeber eine E-Mail von Teilzeitarbeit zu senden.

Bevor Sie diese E-Mail senden, sollten Sie jedoch die Vor- und Nachteile der Telearbeit berücksichtigen. Haben Sie eine zuverlässige Computer- und Internetverbindung? Wenn Sie zu Hause kleine Kinder haben, wer wird sie beobachten, damit Sie sich auf Ihren Job konzentrieren können? Sind Sie in der Lage, unabhängig zu arbeiten, oder würden Sie die soziale Interaktion rund um den Bürowasserkühler vermissen?

Wenn Sie wissen, dass Sie innerhalb einer Teilzeit-Telearbeit Kapazität gedeihen und positiv beitragen, dann ist Ihr nächster Schritt, Ihren Arbeitgeber davon zu überzeugen. In Ihrer E-Mail müssen Sie einen strategischen Plan vorlegen, der die Vorteile für Ihren Arbeitgeber auflistet, damit Sie gelegentlich von zu Hause aus arbeiten können. Wird es das Unternehmen Geld sparen? Wenn ja, wie viel? Wie können Sie damit Ihre Produktivität steigern?

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, von zu Hause aus auf Teilzeitbasis zu arbeiten. Der Brief erwähnt, dass der Arbeitnehmer auf informeller Basis in Teilzeit von zu Hause aus gearbeitet hat. Weiterhin wird eine formelle Vereinbarung von Teilzeitbeschäftigung beantragt. Wenn Sie lieber ganztägig von zu Hause aus arbeiten möchten, finden Sie hier ein Beispiel für einen Bestätigungsbrief.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, von zu Hause aus zu arbeiten, sollten Sie unbedingt erwähnen, wie Sie Ihre Aufgaben erledigen können, wenn Sie nicht im Büro arbeiten. Skizzieren Sie für Ihren Arbeitgeber, wie Sie sich Ihren neuen Teilzeit-Telearbeitsplan vorstellen.

Außerdem sollten Sie so flexibel wie möglich sein und Ihrem Manager praktikable Optionen zur Verfügung stellen, die für eine ununterbrochene Mitarbeiterabdeckung des Büros sorgen.

Wenn Sie um Erlaubnis bitten, vorübergehend von zu Hause aus zu arbeiten, z. B. während des Sommers, sollten Sie dies in Ihrer E-Mail-Nachricht klarstellen.

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, die von zu Hause aus Teilzeit arbeiten möchte

Betreffzeile: Antrag auf Arbeit von zu Hause aus Teilzeit

Liebe Emily,

Wie Sie wissen, habe ich gelegentlich von zu Hause aus gearbeitet. Ich habe festgestellt, dass meine Produktivität erheblich gestiegen ist, da die Unterbrechungen in meinem Büro zu Hause begrenzt sind und ich mich so sehr gut auf meine Arbeit konzentrieren kann.

Wie Sie wissen, ist der Schreibtischplatz in unserem Büro so begrenzt, dass wir oft "mit den Ellbogen kollidieren". Kunden haben mir gesagt, dass sie das unvermeidliche Hintergrundgeräusch während unserer Telefonkonferenzen ablenken. Ich fühle wirklich, dass ich in der Lage bin, ihnen besseren Service von meinem Home Office zu bieten. Wenn ich zwei oder drei Tage in der Woche von zu Hause aus arbeite, würde das auch bedeuten, dass Sie an diesen Tagen meine Parkkosten nicht bezahlen müssten. Ich würde auch in der Lage sein, in den Zeiten, in denen ich normalerweise von und zur Arbeit fahren würde, bei Bedarf zusätzliche Stunden zu arbeiten.

Wäre es möglich, dass ich zwei oder drei Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten könnte? Ich schätze meine Zeit im Büro und glaube, dass meine Stunden dort wichtig sind. Ich denke jedoch, dass ich genauso effektiv sein kann, wenn nicht sogar mehr, wenn ich ein paar Tage in der Woche von zu Hause aus arbeite. Natürlich wäre ich flexibel, welche Tage für Sie und den Rest unseres Teams am besten waren. Ich würde auch sicherstellen, dass ich jederzeit zur Verfügung stand, um ins Büro zu kommen, wenn Sie mich brauchen, wenn jemand krank war oder ein unvorhergesehenes Projekt meine Anwesenheit dort verlangte.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Amy

Mehr über die Arbeit von zu Hause aus: Tipps für Ihren Chef fragen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten können


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