Müssen Sie einen Brief für geschäftliche, berufliche oder berufliche Zwecke schreiben? Der Inhalt und das Format des Briefes, den Sie schreiben, hängen von den Umständen ab. Möglicherweise müssen Sie einen Brief oder eine E-Mail schreiben, um sich auf einen Job zu bewerben oder einen Kunden zu kontaktieren. Oder vielleicht müssen Sie einen Anerkennungsbrief, eine Geschäftsmitteilung oder einen Rücktritts- oder Ruhestandsbrief schicken.
Lesen Sie weiter unten, um eine Liste von Brieftypen sowie Beispiele zu sehen. Überprüfen Sie außerdem eine Liste von Elementen, die in einem Geschäftsbrief oder einer E-Mail enthalten sein sollen.
Was in einem Geschäftsbrief oder einer E-Mail enthalten sein soll
In einigen Fällen variieren Ihre Angaben, wie Sie die Korrespondenz schreiben und das Format des Briefes. Ein einfacher beruflicher Brief enthält jedoch Folgendes:
- Betreffzeile: Wenn Sie eine E-Mail senden, fügen Sie eine klare Betreffzeile hinzu, die kurz den Zweck Ihrer E-Mail erläutert. Es könnte beispielsweise lauten: "Betreff: Herzlichen Glückwunsch zum Aufstieg".
- Kontaktinformationen: Fügen Sie alle Ihre Kontaktinformationen hinzu - vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse - so ist es für die Person, die Sie kontaktieren, einfach, auf Sie zu antworten. In einem Brief geben Sie diese Informationen oben auf der Seite an (Sie folgen dann diesen Informationen mit dem Datum und den Kontaktinformationen der Person, an die Sie schreiben). In einer E-Mail fügen Sie diese Informationen in Ihre E-Mail-Signatur unterhalb Ihres Namens ein.
- Gruß: Fügen Sie zu Beginn Ihres Briefes eine Anrede hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Namen und Titel für die Person verwenden.
- Eine kurze Einführung: Geben Sie nach Ihrer Begrüßung eine kurze Einführung. Dies könnte eine kurze, "Ich hoffe es geht Ihnen gut" oder eine andere freundliche einleitende Phrase enthalten. Dann tauchen Sie gleich ein und erklären, warum Sie schreiben.
- Der Hauptzweck Ihres Briefes: Der Hauptteil Ihres Briefes wird sich auf Ihren Zweck konzentrieren. Wenn du den Brief schreibst, sei prägnant. Zwei oder drei Absätze sind reichlich. Dein Brief sollte nicht länger als eine Seite sein. Wenn es eine E-Mail ist, sollte sie noch kürzer sein. Wenn Sie zusätzliche Informationen für den Leser bereitstellen möchten, bieten Sie an, diese während eines Anrufs zu besprechen oder einen Anhang oder ein Gehäuse mit den Details bereitzustellen.
- Abschluss: Beenden Sie Ihren Brief mit einem professionellen Abschluss, der Ihren Dank und Respekt vermittelt. Closings wie "Mit freundlichen Grüßen", "Beste" und "Grüße" funktionieren gut.
- Unterschrift: Wenn Sie eine Kopie des Briefes verschicken, fügen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift über Ihre Unterschrift ein. Wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, fügen Sie einfach Ihre typisierte Unterschrift ein.
Verwenden von Buchstabenbeispielen
Es ist eine gute Idee, Brief- und E-Mail-Beispiele zu lesen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Anhand von Beispielen können Sie sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten. Sie können Ihnen auch bei Layout und Format Ihres Briefes helfen.
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein. Achten Sie darauf, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Brief, Ihre Notiz oder Ihre E-Mail-Nachricht zu personalisieren, damit er den spezifischen Grund widerspiegelt, aus dem Sie gerade schreiben.
Arten von Buchstaben mit Proben
Sehen Sie sich diese Liste mit verschiedenen Arten von Briefen und E-Mail-Nachrichten mit Beispielen an, darunter Wertungsbriefe, Anschreiben, Bewerbungsbriefe, Mitarbeiterbriefe, Referenz- und Empfehlungsbriefe, Dankesbriefe und weitere Briefbeispiele und Vorlagen.
Verwenden Sie die Beispiele als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Briefe und passen Sie Ihre Briefe so an, dass sie Ihren persönlichen und beruflichen Umständen und den Gründen für das Schreiben entsprechen. Hier ist eine Liste von Buchstaben mit vielen Beispielen und Vorlagen für jede Art von Buchstaben.
Geschäftsbriefe
- Geschäftsbriefe
- Geschäft Danke Briefe
- E-Mail-Nachrichten
Mitarbeiterbriefe
- Mitarbeiterbriefe
- Entschuldigung Briefe
- Auf Wiedersehen Briefe
- Späte Entschuldigung Brief
- Fehler bei der Arbeit Entschuldigung Brief
- Lohnreduktionsbrief
Informationsschreiben
- Namensänderung Ankündigung - Allgemein
- Namensänderung Ankündigung - Mädchenname
- Namensänderungsbrief - verheiratet
Job Bewerber Briefe von einem Arbeitgeber
- Kandidat Ablehnungsschreiben
- Interview Einladungen
Job Interview Letters für Arbeitssuchende
- Folgebriefe
- Einflussbuchstaben
- Vermisse einen Entschuldigungsbrief im Interview
Stellenangebote Briefe
- Gegenangebot Buchstaben
- Stellenangebote Briefe
Jobsuche und Netzwerkbriefe
- Bewerbungsschreiben
- Anschreiben
- Anfrage Briefe
- Bewerbungsschreiben
- Jobsuche Hilfe Briefe anfordern
- Netzwerkbriefe
- Wertvorschlagsbuchstaben
Empfehlung und Empfehlungsschreiben
- Akademische Empfehlungsschreiben
- Zeichen Referenzbuchstaben
- Persönliche Empfehlungsschreiben
- Berufsbuchstaben
- Professionelle Empfehlungsschreiben
- Empfehlungsschreiben für die Beschäftigung
- Empfehlungsschreiben
- Empfehlungsschreiben
Rücktritt und Ruhestand Briefe
- Rücktritt Briefe
- Ruhestandsbuchstaben
- Neue Jobankündigungsbuchstaben
Danke, Anerkennung und Glückwunschschreiben
- Anerkennungsbriefe
- Glückwunschschreiben
- Danke Briefe
Lesen Sie diese Richtlinien zum Schreiben von Briefen und E-Mail-Nachrichten, die gelesen werden, bevor Sie mit Ihrem Brief beginnen.