Kurz gesagt besteht der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter darin, dass der Buchhalter mit der Erfassung von Finanztransaktionen beauftragt ist, während ein Buchhalter diese Transaktionen analysiert.
Dies ist eine typische Frage für neue Besitzer von Eigenheimen. Wenn viele Heimunternehmen starten, kann der Eigentümer als Buchhalter, Buchhalter oder beides fungieren. Aber schließlich kann der Eigentümer feststellen, dass das Geschäft besser durch Auslagerung einer oder beider dieser Funktionen bedient wird.
Abhängig von der Komplexität der Finanzen des Unternehmens, kann der Besitzer das Wissen haben, um Buchhaltung zu tun, aber notwendigerweise die Zeit. Sie muss sich vielleicht fragen, ob ihre Zeit nicht besser für andere Aufgaben wie Langzeitplanung, Verkauf, Mitarbeitermanagement usw. aufgewendet wird.
Auf der anderen Seite kann eine Eigentümerin feststellen, dass, wenn ihr Geschäft ihr Wissen über Buchhaltung erweitert, Steuern und andere finanzielle Probleme nicht ausreichen, um das Geschäft zu wachsen.
In beiden Fällen kann die Einschaltung eines Fachmanns die Zeit des Besitzers freisetzen und wertvolles Fachwissen einbringen. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der Ihre Buchhaltung oder Buchführung erledigt (oder in Erwägung zieht), können Sie diese Ressourcen hilfreich finden:
Die Rolle eines Buchhalters
Ein Buchhalter erstellt und analysiert Finanzberichte sowie entwirft und verwaltet die Finanzsysteme, die Buchhalter verwenden, um Transaktionen aufzuzeichnen. Die Aufgaben eines Buchhalters variieren stark in Abhängigkeit von der Spezialisierung, die Prüfung oder Steuervorbereitung sein kann.
Ein Certified Public Accountant (CPA) ist in den Vereinigten Staaten gesetzlich zertifiziert. Jedoch sind nicht alle Buchhalter notwendigerweise CPAs. Es gibt andere Arten von Zertifizierungen, wie z. B. zertifizierte interne Auditoren (CIAs) und zertifizierte Management Accountants (CMAs), sowie Buchhalter ohne rechtliche Zertifizierungen.
Die Rolle eines Buchhalters
Ein Buchhalter führt die täglichen buchhaltungsbezogenen Aufgaben der Erfassung von Finanztransaktionen für Unternehmen durch. Unter Verwendung von Datenbank- und Tabellenkalkulationsprogrammen zeichnet ein Buchhalter das gesamte Geld auf, das innerhalb und außerhalb eines Unternehmens fließt.
Ein Buchhalter kann auch Gehaltsabrechnungen erstellen, Schecks und Rechnungen ausstellen und Berichte über Steuern, Ausgaben, Gewinn und Verlust und Cash-Flow erstellen. In großen Unternehmen kann sich ein Buchhalter auf Bereiche wie Debitorenbuchhaltung oder Wirtschaftsprüfung spezialisieren.
Small Business Bookkeepers sind in der Regel Generalisten, die viele Aufgaben erledigen. Kleinunternehmer können auch in Betracht ziehen, eine Firma zu beauftragen, um Buchhaltungsdienste anzubieten.