Jobpläne sind Jobbeschreibungen und Ziele für Mitarbeiter
Dies ist eine Vorlage für einen von einem Mitarbeiter entwickelten und besetzten Stellenplan. Sie können diese Jobplanvorlage anpassen, kopieren und verwenden, während Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Jobpläne entwickeln. Wenn die gleiche Arbeit von mehr als einem Mitarbeiter gehalten wird, sollten alle Mitarbeiter oder eine Gruppe von Gruppen von Mitarbeitern den Arbeitsplan gemeinsam entwickeln.
Gesamtansatz zur Entwicklung des Stellenplans
Bei der Entwicklung des Arbeitsplans werden diese Schritte empfohlen.
- Der Manager und der Mitarbeiter sollten sich einigen und die Positionsübersicht schreiben.
- Der Manager und der Mitarbeiter sollten zusammenarbeiten und sich auf die Hauptaufgabenbereiche einigen.
- Der Mitarbeiter kann die wesentlichen Verantwortungsbereiche beschreiben und weiterentwickeln.
- Der Mitarbeiter geht einen ersten Schritt in die Entwicklung der ausführlichen deskriptiven Zielaussagen, in denen die spezifischen Kernfunktionen und -verantwortlichkeiten jedes großen Verantwortungsbereichs definiert sind.
- Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter überprüfen und verfeinern den ersten Schlag des Mitarbeiters in den festgelegten Hauptverantwortungsbereichen.
- Der Manager und der Mitarbeiter definieren die Ziele für den Zeitraum vor der Fortschrittskontrolle. Eine sechsmonatige Überprüfung der Ziele und des Arbeitsplans wird empfohlen. Eine vierteljährliche oder häufigere Überprüfung wird bevorzugt.
- Die regelmäßige Überprüfung des Stellenplans ersetzt nicht die wöchentlichen Einzelgespräche zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten. Bei diesem wöchentlichen Treffen wird die regelmäßige Überprüfung der Ziele, des Fortschritts und der benötigten Unterstützung für aktuelle Ziele und Projekte überprüft.
Jobtitel und Positionsübersicht
Schreiben Sie eine kurze Beschreibung der Position in Ihrer Organisation. Beispiel: Der Marketing-Manager leitet, leitet und leitet die allgemeine Bereitstellung von kundenorientierten Marketing-Services und -Programmen und leitet und leitet die Marketing-Mitarbeiter.
Hauptbereiche der Verantwortung
Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die fünf-acht Hauptbereiche der Verantwortung aufzulisten, die Sie in Ihrem Job haben. Zum Beispiel könnte ein Personalleiter Verantwortlichkeiten auflisten, die diese enthalten. Wesentliche Verantwortungsbereiche umfassen:
- Entwickeln Sie eine hervorragende Belegschaft durch effektive Mitarbeitereinstellung, Onboarding, Entwicklung und Schulung
- Entwickeln Sie die Personalabteilung, um Kunden optimal zu bedienen
- Beraten Sie Manager über Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung von Personen und der Organisation
- Design-Performance-Management und Verbesserungssysteme
- Probleme und Bedürfnisse der Organisationsentwicklung angehen
- Belohnung, Anerkennung und Vergütungssysteme entwickeln
- Aufsicht über die arbeitsrechtlichen Anforderungen und die Einhaltung behördlicher Bestimmungen
- Entwickeln Sie Richtlinien und Dokumentationen, die eine harmonische, ermächtigende, teamorientierte und rechenschaftspflichtige Belegschaft fördern
Spezifische Verantwortlichkeiten des Jobs
Nehmen Sie alle in den Hauptverantwortungsbereichen aufgeführten Punkte und geben Sie Details und umsetzbare Ziele an. Beginnen Sie damit, den aufgeführten Hauptbereich der Verantwortung zu nutzen und fügen Sie die notwendigen Details hinzu, um die Erwartungen und Produkte oder Ergebnisse von Aufträgen in jedem wichtigen Verantwortungsbereich klar zu machen. Zum Beispiel kann ein HR-Manager eine Verantwortlichkeit, Entwicklung der Personalabteilung, wie folgt beschreiben:
Entwicklung der Personalabteilung
- Überwacht die Implementierung von Personalprogrammen durch Personalmitarbeiter. Überwacht die Verwaltung nach festgelegten Standards und Verfahren. Identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung und behebt etwaige Diskrepanzen.
- Beaufsichtigt und leitet die Berichterstattung der Mitarbeiter der Personalabteilung. Fördert die Weiterentwicklung der Personalabteilung.
- Entwickelt und überwacht ein jährliches Budget, das Personalservices, Mitarbeitererkennung, Unterstützung von Sportteams, philanthropisches Spenden von Unternehmen und Verwaltung umfasst.
- Auswahl und Beaufsichtigung von Personalberatern, Anwälten und Schulungsspezialisten und koordiniert die Nutzung von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Rentenverwaltern und anderen externen Quellen durch die Unternehmen.
- Führt eine kontinuierliche Untersuchung aller Richtlinien, Programme und Praktiken der Personalabteilung durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
- Führt die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
- Erstellt Abteilungsmessungen, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
- Leitet die Erstellung und Pflege von Berichten, die zur Durchführung der Funktionen der Abteilung notwendig sind. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder gefordert, um die strategische Zielerreichung zu verfolgen.
Spezifische Ziele in Bezug auf Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter sollten ihre Hauptziele im Zusammenhang mit den oben genannten spezifischen Verantwortungsbereichen aufführen. Diese Ziele würden für jeden Zeitraum gelten, den die Organisation für Konsistenz festlegt.
Fazit
Dieser Arbeitsplan soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Aufgabenbereichs und der allgemeinen Art und des Arbeitsniveaus des Arbeitnehmers wichtig sind, der diesen Job innehat. Dieser Stellenplan soll jedoch keine erschöpfende Liste von Qualifikationen, Fähigkeiten, Bemühungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen sein, die mit der Position verbunden sind.
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