Senden Sie einen Glückwunschbrief oder eine Notiz an jemanden über seine Leistungen bei einem Projekt, dann weiß er, dass all die harte Arbeit einen Einfluss auf die Menschen hat, mit denen sie arbeiten. Ein gut geschriebener Brief wird diesen Personentag wirklich so gut machen, lesen Sie weiter für Tipps, wie man einen guten Tag fertigt. Sie können auch zwei Beispiele für Glückwunschschreiben lesen, die speziell für Leistungen bei der Arbeit geschrieben wurden.
Warum einen Glückwunschbrief schreiben?
Nur allzu oft arbeiten Mitarbeiter unermüdlich an einem Projekt, und wenn es fertig ist, gehen sie einfach weiter zum nächsten ohne Anerkennung oder Wertschätzung. Obwohl es nicht zwingend ist, einen Mitarbeiter zu beglückwünschen, ist es eine gute Sache, dies zu tun. Bemühen Sie sich, auch die kleinen Erfolge mit Glückwünschen und Danksagung zu markieren.
Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass ihre Leistungen nicht unbemerkt bleiben. Dieses Gefühl der Wertschätzung trägt wesentlich zur Arbeitszufriedenheit bei und glückliche Mitarbeiter geben viel eher ihr Bestes. Ein gut geschriebener Glückwunschbrief ist eine gute Investition von Ihrer Seite.
Der beste Weg, um Glückwünsche zu sagen
Wenn Sie ein Glückwunschschreiben senden, haben Sie die Wahl, es per E-Mail oder Post zu senden. Beide Methoden haben ihre Stärken, aber keiner ist der richtige oder falsche Weg.
Eine E-Mail-Nachricht ist schnell und übermittelt Ihre Gefühle sofort, im Moment der Erfüllung.
Der Empfänger wird mit sofortiger Befriedigung belohnt für eine gute Arbeit. Mit einer E-Mail können Sie einem ganzen Team von Mitarbeitern gleichzeitig gratulieren, wenn es sich um eine Gruppenarbeit handelt.
Wenn Sie Ihren Brief über die Post schicken, wird das ein oder zwei Tage langsamer, aber er kann den fürsorglichen, persönlichen und greifbaren Ausdruck einer handschriftlichen Notiz mit sich bringen.
Die Karte oder Notiz kann eine schöne Erinnerung an Ihre Wertschätzung werden.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein formelles Geschäftsgratschreiben zu senden, das für die spätere Verwendung in einem Portfolio oder als Bestätigung für eine Beschäftigung geeignet ist. In diesem Fall wird der Glückwunschbrief zu einem nützlichen Geschäftsdokument.
Wie beginne ich den Brief?
Wenn Sie die Glückwünsche per E-Mail senden möchten, geben Sie "Herzlichen Glückwunsch" oder "Danke" und den Titel des Projekts in der Betreffzeile ein. Auf diese Weise wird Ihr Mitarbeiter die E-Mail sofort öffnen.
Wenn Sie eine Karte senden, können Sie das Datum in die obere rechte Ecke setzen (wenn Sie es aufnehmen möchten) und Ihre Anrede links, gefolgt vom Körper Ihres Briefes.
Ein formeller maschinengeschriebener Brief sollte Geschäftskonventionen mit Ihrer Adresse, der Adresse Ihres Angestellten und dem Datum auf der linken Seite folgen.
Wie auch immer Sie Ihre Glückwünsche übermitteln, seien Sie absolut sicher, es innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Projekts zu senden. Das Warten wird die Wirkung Ihrer Gefühle verringern.
Was im Brief enthalten sein soll
Im Text Ihres Schreibens sollten Sie die Rolle der Person im Projekt erwähnen, was geschehen ist, und Ihre Glückwünsche zum erfolgreichen Abschluss ausdrücken.
Je nach Umfang des Projekts können Sie auch angeben, was es für das Unternehmen insgesamt oder speziell für die Abteilung bedeutet.
Es ist nicht nötig, einen langen Brief zu schreiben oder zu persönlich zu werden. Halten Sie es kurz und beenden Sie Ihren Brief mit einem entsprechenden Closing und Ihrem Namen oder Ihrer Unterschrift. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine E-Mail zu schreiben, können Sie Ihre E-Mail so einstellen, dass Ihre Signatur automatisch hinzugefügt wird.
Glückwunschschreiben Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Glückwunschschreiben, die Sie an jemanden schicken können, der ausgezeichnete Arbeit an einem Projekt geleistet hat. Sie können diese Beispiele nützlich finden, aber stellen Sie sicher, dass Sie sie auf die Situation Ihres Mitarbeiters abstimmen.
Beispiel 1
Betreff: Herzlichen Glückwunsch!
Lieber Tobie,
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie so großartige Arbeit bei der Entwicklung eines neuen Projektplans für Ihre Gruppe geleistet haben.
Die zusätzliche Zeit, die Sie damit verbracht haben, hat sich wirklich gelohnt, und ich glaube, dass Sie Ihrem Team und dem Unternehmen ehrgeizige und erreichbare Ziele gesetzt haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Mick
Beispiel # 2
Betreff: Danke
Liebe Maggie,
Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Baus des neuen Marketing-Flügels von XYZ. Ich weiß, wie viel Zeit Sie in die Pläne für das Gebäude stecken, und ich schätze die Innovation und Detailgenauigkeit, die Sie in das Projekt eingebracht haben. Wir wussten, dass du die richtige Person für den Job bist!
Vielen Dank für Ihre harte Arbeit. Wir freuen uns auf zukünftige Projekte mit Ihnen.
Grüße,
Andrew