Der Leitfaden für Manager zu Trauergeld, Bezahlung und einer Beispielrichtlinie
Eine Richtlinie zum Trauerfall ist die Beschreibung der Praktiken des Unternehmens, die es bezahlten und unbezahlten Mitarbeitern ermöglichen, bei einem Todesfall eines Familienmitglieds, Verwandten oder Freundes eine Freistellung von der Arbeit zu erhalten. Während eine Organisation in diesen schwierigen emotionalen Zeiten alles tun wird, um mit den Mitarbeitern auf individueller Basis zu arbeiten, möchten Sie eine grundlegende Richtlinie, damit die Mitarbeiter wissen, was sie von Ihnen in Trauerurlaubszeit erwarten können.
Als Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, Mitarbeiter fair, konsequent und liebevoll zu behandeln, möchten Sie Ihren Startplatz in Ihrem Mitarbeiterhandbuch dokumentieren lassen. Dieser beantwortet die ersten Fragen des Mitarbeiters und sagt ihm, was er von seinem Arbeitgeber erwarten kann.
Dies gibt dem Arbeitnehmer auch die Sicherheit, dass sich der Arbeitgeber um die Bedürfnisse von Mitarbeitern kümmert, die Trauerfälle haben. Dies ist eine Erleichterung für die Mitarbeiter während ihrer Trauerzeit.
Warum wird die Trauerzeit gewährt?
Die Trauerzeit wird gewährt, um Bestattungsvereinbarungen zu treffen, an der Beerdigung und Beerdigung teilzunehmen, die Familie bei einem Wach- oder Besuchsbesuch zu respektieren, den Besitz und den Willen des Verstorbenen zu behandeln sowie alle weiteren Angelegenheiten, die Mitarbeiter beim Tod eines geliebten Menschen angehen müssen.
Unternehmen bieten eine bezahlte Trauerzeit von etwa drei Tagen für den Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds. Unternehmen bieten bezahlte Trauerzeit von einem Tag für andere Verwandte und Freunde.
Die meisten Organisationen sind bereit, Mitarbeitern bei Bedarf zusätzliche unbezahlte Tage zur Verfügung zu stellen, so dass der Mitarbeiter mit den Angelegenheiten des verstorbenen Familienmitglieds umgehen kann. Wenn ein Angestellter die Partei ist, die für die Durchführung des Geschäfts des Verstorbenen verantwortlich ist, kann der Angestellte mehrere Wochen unbezahlte Zeit benötigen, um die Angelegenheiten seines geliebten Menschen zu wickeln.
Dies wird noch komplexer, wenn der Verwandte in einem entfernten Staat oder Land lebt. Wenn die persönlichen Angelegenheiten der Person umfangreich sind, und insbesondere in Fällen, in denen der Verstorbene kein Testament hinterlassen hat, ist die Behandlung der Angelegenheiten des Verstorbenen ziemlich komplex und zeitraubend. Mitarbeiter benötigen Hilfe von ihrem Arbeitgeber, um diese unerwünschten, unerforschten Gewässer zu navigieren.
Arbeitgeber müssen von Fall zu Fall mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um unbezahlte Freizeit oder die Nutzung von Urlaubszeiten, PTOs oder persönlichen Tagen für Trauerfälle anzubieten. Der Mitarbeiter wird es schätzen, wie Sie ihn während seiner Trauerzeit in der Zukunft behandeln.
Und Ihre anderen Mitarbeiter beobachten, wie Sie die Hinterbliebenen behandeln. Sie bilden Meinungen über Sie als Arbeitgeber, aber auch darüber, was sie erwarten können, wenn sie in ihrer Familie einen Tod erleben
Es folgt eine Beispiel-Trauer-Richtlinie, die Bestimmungen enthält, die regelmäßig in Trauer-Richtlinien von Unternehmen zu finden sind.
Trauerfall-Beispiel
Beerdigung für ein sofortiges Familienmitglied:
Tritt ein Todesfall in der unmittelbaren Familie eines Arbeitnehmers ein, so können alle regulären Vollzeitbeschäftigten bis zu drei (3) arbeitsfreie Tage zahlen, um an der Beerdigung teilzunehmen oder Bestattungsvereinbarungen zu treffen. Die Vergütung für Freizeit wird anteilig für einen Teilzeitbeschäftigten gezahlt, wenn die Beerdigung an einem geplanten Arbeitstag stattfindet. Die Gesellschaft kann unter außergewöhnlichen Umständen eine Überprüfung der Notwendigkeit des Trauerurlaubs verlangen.
Sofortige Familie definiert für Trauerfall
Sofortige Familienmitglieder werden definiert als der Ehepartner eines Mitarbeiters, Eltern, Stiefeltern, Schwestern, Brüder, Kinder, Stiefkinder, Großeltern, Schwiegervater, Schwiegermutter, Schwager, Schwägerin, Sohn, Schwiegereltern, Schwiegertochter oder Enkelkind.
Nicht-Familienmitglied Funeral Leave:
Alle regulären Vollzeitbeschäftigten können bis zu einem (1) arbeitsfreien Tag für die Beerdigung eines nahen Familienangehörigen in Anspruch nehmen. Diese Freistellung wird von Fall zu Fall vom Vorgesetzten des Mitarbeiters berücksichtigt und gewährt.
Die Vergütung für Freizeit wird anteilig für einen Teilzeitbeschäftigten gezahlt, wenn die Beerdigung an einem geplanten Arbeitstag stattfindet. Der Supervisor sollte bestätigen, dass die Zeit genau auf den Zeitkarten aufgezeichnet ist. Das Unternehmen kann eine Überprüfung der Notwendigkeit des Urlaubs verlangen.
Zusätzliche Freizeit:
Das Unternehmen versteht die tiefen Auswirkungen, die der Tod auf eine Einzelperson oder eine Familie haben kann, daher kann eine zusätzliche, nicht bezahlte Freizeit gewährt werden. Der Arbeitnehmer kann mit seinem Vorgesetzten für den Fall des Todes eines unmittelbaren Familienangehörigen weitere vier unbezahlte Urlaubstage vereinbaren.
Zusätzliche unbezahlte Freistellung kann auch gewährt werden, abhängig von Umständen wie der Entfernung, der Verantwortung der Person für die Bestattungsvereinbarungen und der Verantwortung des Mitarbeiters für die Pflege des Nachlasses des Verstorbenen.
Die Umstände einzelner Mitarbeiter können mit dem Manager des Mitarbeiters und der Personalabteilung besprochen werden, um festzustellen, ob zusätzliche Überlegungen erforderlich sind. Es ist die Absicht des Unternehmens, die Mitarbeiter in ihren Trauer- und Trauerzeiten zu unterstützen.
Weitere Beispielrichtlinien
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